Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhiều trường hợp doanh nghiệp làm mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bị thất lạc, rách, cháy, hỏng,… Vậy khi mất giấy giấy phép kinh doanh phải làm sao? Thủ tục đăng ký kinh doanh lại? ACC mời bạn tham khảo bài viết sau.
1. Căn cứ pháp lý
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 06 năm 2020;
Nghị định 01/2021/NĐ-CP Nghị định về Đăng ký doanh nghiệp ngày 04 tháng 01 năm 2021;
Nghị định 122/2021/NĐ-CP Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư
Nghị định 98/2020/NĐ-CP Nghị định xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.
2. Giấy phép kinh doanh có ý nghĩa như thế nào?
Giấy phép kinh doanh là sự cho phép của Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Là cơ chế đề nghị – cấp hay hiểu đơn giản là quyền kinh doanh của công dân. Giấy phép kinh doanh giúp doanh nghiệp hợp pháp việc kinh doanh của mình.
3. Các trường hợp bị mất giấy phép kinh doanh
- Chuyển nơi ở;
- Để chung với nhiều loại giấy tờ khác dẫn đến nhầm lẫn lạc mất;
- Nhờ người thân giữ hộ;
4. Hồ sơ xin cấp lại Giấy đăng ký kinh doanh bị mất
Giấy đề nghị cấp lại Giấy đăng ký kinh doanh theo phụ lục Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
Đơn trình bày lý do về việc mất giấy phép kinh doanh hoặc xin xác nhận của công an, nơi giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất, cháy,.. (Nếu cơ quan cấp phép yêu cầu);
Hợp đồng dịch vụ hoặc văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (Dùng trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác đi thực hiện thủ tục);
Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục
Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (dùng trong trường hợp giấy phép đăng ký kinh doanh bị mất chưa đăng ký số điện thoại với Sở Kế hoạch và Đầu tư);
5. Trình tự, tủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh
Theo khoản 1 Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì:
“Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị".
Vậy các bước để xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại Giấy đăng ký kinh doanh bị mất
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hướng dẫn ở phần trên
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và làm theo hướng dẫn.
- Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy phép kinh doanh.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Khi nhận được Giấy đăng ký kinh doanh mới thì Giấy đăng ký kinh doanh cũ tự động hết hiệu lực. Một số trường hợp khi làm thủ tục cấp lại Giấy đăng ký kinh doanh được yêu cầu xin xác nhận về việc mất Giấy đăng ký kinh doanh tại cơ quan công an. Tuy nhiên, việc xin xác nhận này là không cần thiết, tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: "Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp nộp thêm hồ sơ hoặc giấy tờ khác ngoài các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định này".
6. Mất Giấy phép kinh doanh có bị xử phạt không?
- Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, các vi phạm về đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền theo các mức sau đây:
| STT | Hành vi vi phạm | Mức phạt | Căn cứ |
| 1 | Kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không đăng ký | 50 – 100 triệu đồngBuộc đăng ký thành lập doanh nghiệp | Điểm a khoản 4 Điều 46 |
| 2 | Vẫn kinh doanh khi đã bị thu hồi giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc bị yêu cầu tạm ngừng kinh doanh hoặc đình chỉ hoạt động | 50 – 100 triệu đồng | Điểm b khoản 4 Điều 46 |
| 3 | Vẫn kinh doanh ngành, nghề có điều kiện dù đã có yêu cầu tạm ngừng của cơ quan đăng ký kinh doanh | 15 – 20 triệu đồng | Điểm a khoản 2 Điều 48 |
| 4 | – Vẫn thành lập hộ kinh doanh dù không được quyền- Không đăng ký hộ kinh doanh dù thuộc trường hợp phải đăng ký | 05 – 10 triệu đồng | Điểm b, c khoản 1 Điều 62 |
| 5 | Tiếp tục kinh doanh ngành, nghề có điều kiện dù đã bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện yêu cầu tạm ngừng | 10 – 20 triệu đồng | Điểm b khoản 2 Điều 62 |
| 6 | Tiếp tục kinh doanh trước hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký cấp huyện nơi đã đăng ký | 05 – 10 triệu đồng | Điểm c khoản 1 Điều 63 |
Tóm lại, kinh doanh không có giấy phép sẽ bị xử phạt hành chính theo các mức như trên.
- Ngoài ra, theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng thì mức phạt vi phạm được quy định như sau:
"Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
a) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà không có giấy phép kinh doanh theo quy định;
b) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi giấy phép kinh doanh được cấp đã hết hiệu lực;
c) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định trong quá trình hoạt động kinh doanh;
d) Sử dụng giấy phép kinh doanh của thương nhân khác để kinh doanh".
Tham khảo thêm: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh.
7. Dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh
Trong quá trình xin cấp lại giấy phép kinh doanh tổ chức, cá nhân thường hay gặp khó khăn do chưa quen với thủ tục pháp luật. Hiểu được điều đó, ACC mong muốn có thể giúp bạn hoàn thành thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng, thuận tiện với chi phí tối ưu nhất thông qua Dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh.
Với hệ thống công ty luật/ văn phòng đại diện/ chi nhánh có mặt trên 63 tỉnh thành, ACC tự hào là một công ty cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia, luật sư có kinh nghiệm và chuyên môn cao.
Bạn nên chọn sử dụng Dịch vụ xin cấp lại giấy phép kinh doanh bởi các lý do sau:
- ACC là công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý.
- Đội ngũ chuyên viên, luật sư dày dặn kinh nghiệm có thể tư vấn cho khách hàng các quy định mới nhất, những thông tin cần thiết liên quan đến Dịch vụ xin cấp lại phép kinh doanh .
- Không chỉ có đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm chuyên môn, dịch vụ nhanh chóng và hiệu quả, chi phí giá cả cung cấp các dịch vụ của Công ty Luật ACC hợp lý và phù hợp.
- Không phát sinh phụ phí.
- Cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.
Vì vậy, nếu bạn không có thời gian hoặc vì các lý do khách quan không thể trực tiếp thực hiện thủ tục, hay có mong muốn thực hiện thủ tục một cách thuận tiện và nhanh chóng hãy liên hệ với ACC để được tư vấn và hỗ trợ.
8. Câu hỏi thường gặp/ Mọi người cùng hỏi
Cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép kinh doanh là phòng Đăng ký kinh doanh.
Nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép kinh doanh online được không?
Được. Bạn có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:
- Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và làm theo hướng dẫn.
- Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đã được cấp giấy phép kinh doanh mới nhưng tìm thấy giấy phép kinh doanh cũ thì có được sử dụng không?
Khi nhận được Giấy đăng ký kinh doanh mới thì Giấy đăng ký kinh doanh cũ tự động hết hiệu lực.
Trên đây là bài viết Mất giấy phép kinh doanh phải làm sao?. Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Nội dung bài viết:
Bình luận