1. Giấy hoàn công là gì?
Bạn có biết về khái niệm "giấy hoàn công" không? Khi một căn nhà được xây dựng xong, nó vẫn chưa được coi là hoàn thiện nếu thiếu giấy hoàn công. Giấy hoàn công được xem như là bước cuối cùng trong quy trình pháp lý để chính thức công nhận giá trị của công trình và định rõ quyền sở hữu của chủ sở hữu đối với nó. Trong trường hợp không có giấy hoàn công, chủ sở hữu chỉ có quyền sử dụng đất mà không có quyền sở hữu căn nhà trên đó.
Ngoài ra, giấy hoàn công còn được gọi là sổ hồng hoàn công, là tài liệu chứng minh rằng công trình đã hoàn thành thủ tục hành chính về hoàn công xây dựng. Khi hoàn thành thủ tục hoàn công, thông tin về công trình nhà ở sẽ được ghi lại trên sổ hồng, và từ đó nó được gọi là sổ hồng hoàn công.
2. Nhà chưa hoàn công là gì?
Khái niệm "nhà chưa hoàn công" đề cập đến những căn nhà không có giấy hoàn công. Có ba nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này:
Thứ nhất là do xây dựng trái phép, đó là khi nhà không có giấy phép xây dựng hoặc xây dựng không tuân thủ giấy phép, điều này làm cho việc hoàn công trở nên không thể thực hiện được;
Thứ hai là do chủ nhà muốn trốn tránh trách nhiệm tài chính. Quá trình hoàn công đòi hỏi chủ nhà phải chịu một số chi phí tài chính và cập nhật giá trị xây dựng lên Giấy chứng nhận, điều này khiến một số chủ nhà chọn lựa không hoàn công để tránh các khoản thuế và phí phát sinh;
Thứ ba là do không đủ điều kiện để hoàn công, có thể do vấn đề an ninh, phòng cháy chữa cháy, hoặc môi trường không đảm bảo,... Đây cũng là những yếu tố khiến việc hoàn công trở nên không thể thực hiện được.
Bất kể nguyên nhân là gì, nhà chưa hoàn công sẽ không được pháp luật công nhận giá trị tài sản trên mặt đất - tức là ngôi nhà.
3. Điều kiện để tiến hành nghiệm thu hoàn công
Trước khi đưa công trình xây dựng hoặc nhà cửa vào sử dụng, chủ đầu tư hoặc người xây dựng phải chịu trách nhiệm tổ chức và tham gia trực tiếp vào quá trình nghiệm thu hoàn thành toàn bộ các hạng mục của công trình. Một công trình xây dựng được coi là đã hoàn thành nghiệm thu hoàn công khi đáp ứng các điều kiện sau:
Công việc xây dựng đã được thực hiện đầy đủ theo hồ sơ thiết kế đã được phê duyệt;
Quá trình nghiệm thu công việc xây dựng, từng bộ phận, và giai đoạn đã được tiến hành đầy đủ;
Kết quả thử nghiệm, kiểm tra, kiểm định, và chạy thử đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật theo quy định trong bản thiết kế xây dựng;
Tuân thủ đầy đủ các quy định về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường, và các quy định pháp luật liên quan khác.
Trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn công theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP, một số công việc mà chủ đầu tư, đơn vị giám sát, đơn vị thi công, hay nhà thầu xây dựng phải thực hiện gồm:
Nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục hoặc công trình xây dựng;
Trong một số trường hợp, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra nghiệm thu hạng mục hoặc công trình xây dựng, hoặc chủ đầu tư sẽ tiến hành nghiệm thu có điều kiện đối với các hạng mục hoặc công trình tạm thời;
Lập và lưu trữ hồ sơ hoàn thành từng hạng mục hoặc công trình xây dựng theo quy định;
Tiến hành bàn giao công trình xây dựng để đưa vào sử dụng;
Chủ sở hữu công trình xây dựng phải thực hiện đăng ký quyền sở hữu vào giấy chứng nhận đã được cấp sau khi công trình được bàn giao.
Việc thực hiện các công việc hoàn công công trình xây dựng phải tuân thủ đúng quy trình và điều kiện pháp luật quy định. Một trong những điều kiện quan trọng để việc hoàn công công trình xây dựng được thực hiện đúng pháp luật là hồ sơ hoàn công công trình phải hoàn chỉnh và chính xác. Ngoài ra, trong trường hợp công trình xây dựng yêu cầu phải thực hiện kiểm tra nghiệm thu trước khi bàn giao, cần phải có văn bản chấp thuận nghiệm thu từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
4. Các trường hợp yêu cầu thực hiện thủ tục hoàn công
Ngoài những trường hợp được miễn giấy phép xây dựng theo quy định tại Khoản 2, Điều 89 của Luật Xây dựng 2014, như: công trình bí mật nhà nước, công trình xây dựng ở nông thôn thuộc khu vực chưa có quy hoạch phát triển đô thị và quy hoạch chi tiết xây dựng được duyệt, nhà ở riêng lẻ ở nông thôn, nhà ở riêng lẻ xây dựng trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử - văn hóa,... tất cả các trường hợp khác đều phải tuân thủ quy trình cấp phép xây dựng.
Điều này có nghĩa là các công trình xây dựng tại đô thị phải tuân theo quy trình cấp phép xây dựng, trong khi nhà ở tại nông thôn chỉ cần xin phép xây dựng nếu đó là nhà ở riêng lẻ, xây dựng trong khu bảo tồn hoặc khu di tích lịch sử - văn hóa.
5. Chi phí hoàn công
Mức chi phí cho việc hoàn công thường dao động từ 15 đến 30 triệu đồng, bao gồm lệ phí lập bản vẽ và lệ phí trước bạ. Lệ phí lập bản vẽ thường phụ thuộc vào đơn vị thực hiện, thường dao động từ 10.000 đến 15.000 đồng/m² sàn xây dựng, trong khi lệ phí trước bạ được tính dựa trên 1% tổng giá trị của căn nhà.
Theo quy định tại Nghị định 45/2011/NĐ-CP (đã được sửa đổi một phần bằng Nghị định 23/2013/NĐ-CP) Khoản 11 Điều 4:
"Các trường hợp được miễn lệ phí trước bạ:
Nhà ở của hộ gia đình, cá nhân xây dựng thông qua hình thức phát triển nhà ở riêng lẻ."
Do đó, trong trường hợp xây dựng nhà ở riêng lẻ, theo quy định tại Nghị định trên, không phải trả lệ phí trước bạ mà chỉ phải nộp thuế xây dựng cơ bản.
6. Thủ tục và giấy tờ cần thiết để thực hiện hoàn công nhà
Quá trình hoàn công công trình yêu cầu các bên liên quan phải sắp xếp các giấy tờ tài liệu liên quan theo quy định tại Phụ lục VIB của Nghị định 06/2021/NĐ-CP về hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng. Để hoàn thành công việc này, chủ đầu tư cần lập, lưu trữ và bàn giao một số tài liệu quan trọng cho đơn vị quản lý vận hành. Các giấy tờ cần chuẩn bị chia thành ba nhóm như sau:
Nhóm giấy tờ và tài liệu liên quan đến đầu tư xây dựng và hợp đồng:
- Quyết định chủ trương và báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có).
- Quyết định phê duyệt dự án.
- Báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc nghiên cứu tiền khả thi (nếu không có báo cáo tiền khả thi).
- Phương án tái định cư và các văn bản liên quan đến đền bù, bồi thường (nếu có).
- Nhiệm vụ thiết kế và các văn bản liên quan khi thẩm định dự án và thiết kế.
- Các văn bản khác liên quan đến quy hoạch, sử dụng đất, xây dựng, và giấy phép.
- Hợp đồng xây dựng, quyết định chọn thầu và hợp đồng liên quan.
- Nhóm giấy tờ và tài liệu về khảo sát xây dựng và thiết kế:
- Báo cáo và phương án khảo sát.
- Văn bản thông báo chấp thuận kết quả khảo sát.
- Hồ sơ thiết kế và văn bản phê duyệt thiết kế.
- Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật và văn bản thông báo chấp thuận kết quả thiết kế.
- Nhóm giấy tờ và tài liệu quản lý chất lượng thi công:
- Bản vẽ hoàn công và danh sách bản vẽ.
- Các văn bản thay đổi thiết kế trong quá trình thi công.
- Kế hoạch kiểm tra và kiểm soát chất lượng.
- Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa và các tài liệu hợp quy (nếu có).
- Kết quả thử nghiệm và kiểm tra trong quá trình thi công.
- Biên bản nghiệm thu và các văn bản phê duyệt từ cơ quan Nhà nước.
- Tài liệu về quy trình vận hành và bảo trì công trình (nếu có).
Tóm lại, để hoàn công xây dựng, chủ đầu tư cần sắp xếp, lập và lưu trữ đầy đủ các giấy tờ, tài liệu theo quy định pháp luật và quy định cụ thể của từng bước trong quá trình xây dựng.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!