Giấy đăng ký xe là gì? Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe

Giấy khai đăng ký xe là một phần quan trọng của quá trình đăng ký và quản lý phương tiện giao thông. Với sự hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và Cổng Dịch vụ công quốc gia, quy trình này đã trở nên thuận tiện hơn trong bối cảnh công nghệ hiện đại. Bài viết này sẽ đi sâu vào chi tiết về cách đăng ký, cấp biển số xe, và thủ tục liên quan, cùng với các mẫu số giấy khai đăng ký xe. 

1. Giấy Khai Đăng Ký Xe Là Gì?

1.1. Giới Thiệu Về Giấy Khai Đăng Ký Xe

Giấy khai đăng ký xe là một phần quan trọng của quá trình đăng ký và quản lý phương tiện giao thông. Trong bối cảnh công nghệ, quy trình này đã trở nên thuận tiện hơn với sự hỗ trợ của Cổng Dịch vụ công Bộ Công an và Cổng Dịch vụ công quốc gia. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về cách đăng ký, cấp biển số xe, và thủ tục liên quan, đồng thời đưa ra các mẫu số giấy khai đăng ký xe.

1.2. Mẫu Số Giấy Khai Đăng Ký Xe

Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, mẫu giấy khai đăng ký xe được sử dụng trong nhiều trường hợp và đối tượng, bao gồm:

1. Đăng Ký Xe Tạm Thời
2. Sang Tên Xe
3. Đăng Ký Xe Lần Đầu
4. Đổi Lại Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe, Biển Số Xe
5. Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe, Biển Số Xe Bị Mất

Mẫu giấy khai đăng ký xe đồng thời áp dụng cho nhiều loại phương tiện bao gồm ô tô, máy kéo, rơ moóc, sơ mi rơ moóc, xe mô tô hai bánh, xe mô tô ba bánh, xe gắn máy (bao gồm xe máy điện) và các loại xe có kết cấu tương tự. Cũng nên lưu ý rằng mẫu giấy khai này cũng áp dụng cho các loại xe máy chuyên dùng của Công an sử dụng vào mục đích an ninh.

2. Thủ Tục Cấp Đăng Ký và Biển Số Xe: Chi Tiết và Đầy Đủ

Để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của xe cộ trên đường, quy trình cấp đăng ký và biển số xe là một phần quan trọng của hệ thống quản lý giao thông. Theo quy định tại Điều 8 của Thông tư 58/2020/TT-BCA, dưới đây là mô tả chi tiết về thủ tục cấp đăng ký và biển số xe cho các trường hợp khác nhau.

2.1. Thủ Tục Đăng Ký và Cấp Biển Số Lần Đầu

Bước 1: Nộp Giấy Tờ và Xuất Trình Thông Tin Chủ Xe

Chủ xe bắt đầu quy trình bằng cách nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 7, Điều 8 và xuất trình giấy tờ cá nhân theo Điều 9 của Thông tư 58/2020/TT-BCA.

Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ và Xác Minh Thực Tế Xe

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và thực tế xe để đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.

Bước 3: Hướng Dẫn Chủ Xe Chọn Biển Số Trên Hệ Thống Đăng Ký Xe

Chủ xe sẽ được hướng dẫn bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe, chọn lựa theo sở thích hoặc theo quy tắc cụ thể của cơ quan đăng ký.

Bước 4: Nhận Giấy Hẹn và Nộp Lệ Phí

Chủ xe nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số theo quy định.

Bước 5: Hoàn Thiện Hồ Sơ và Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Xe

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe hoàn thiện hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe theo quy định tại Điều 4 Thông tư 58/2020/TT-BCA.

2.2. Thủ Tục Đăng Ký Sang Tên

Bước 1: Khai Báo và Nộp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký, Biển Số Xe

Tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu đăng ký sang tên nộp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Thông tư 58/2020/TT-BCA.

Bước 2: Thu Hồi Đăng Ký và Cấp Biển Số Tạm Thời

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi đăng ký, biển số xe trên hệ thống đăng ký xe và cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe cùng với biển số tạm thời.

Bước 3: Nộp Giấy Tờ và Xuất Trình Thông Tin Chủ Xe Tại Cơ Quan Đăng Ký

Tổ chức hoặc cá nhân mới sẽ nộp giấy tờ theo quy định tại Điều 7; khoản 2, khoản 3 Điều 8; giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe và xuất trình giấy tờ cá nhân theo quy định tại Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA để thực hiện thủ tục đăng ký sang tên.

Trình Tự Cấp Biển Số theo Quy Định

Trình tự cấp biển số thực hiện theo quy định tại điểm b, điểm đ (đối với ô tô sang tên trong cùng tỉnh, mô tô sang tên trong cùng điểm đăng ký) và điểm b, điểm c, điểm d, điểm đ khoản 1 Thông tư 58/2020/TT-BCA (đối với sang tên khác tỉnh).

2.3. Thủ Tục Khác

Đăng Ký Xe Khi Cơ Sở Dữ Liệu Kết Nối với Cơ Sở Dữ Liệu Điện Tử Của Các Bộ, Ngành

Trong trường hợp cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng ký xe kết nối với cơ sở dữ liệu điện tử của các Bộ, ngành, giấy tờ quy định tại Điều 7, Điều 8, Điều 9 Thông tư 58/2020/TT-BCA được thay thế bằng dữ liệu điện tử.

Bước 1: Kiểm Tra Thông Tin Chủ Xe

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra thông tin của chủ xe dựa trên thông tin trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01), sử dụng cơ sở dữ liệu Căn cước công dân hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 2: Kiểm Tra Thông Tin Điện Tử Của Xe

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử, mã hồ sơ khai lệ phí trước bạ, thông tin tờ khai hải quan điện tử, thông tin xe sản xuất lắp ráp trong nước ghi trong Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01).

2.4. Đăng Ký Xe Trực Tuyến

Bước 1: Chủ Xe Kê Khai Thông Tin Trực Tuyến

Chủ xe sử dụng giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) trên trang thông tin điện tử của Cục Cảnh sát giao thông hoặc cổng dịch vụ công quốc gia để đăng ký xe trực tuyến và nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua email hoặc tin nhắn điện thoại.

Bước 2: Kiểm Tra Nội Dung Kê Khai và Đăng Ký Cho Chủ Xe

Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra nội dung kê khai, tiến hành đăng ký cho chủ xe. Hồ sơ xe theo quy định tại Điều 8, Điều 9 và trình tự cấp đăng ký, biển số theo quy định tại Điều 10 Thông tư 58/2020/TT-BCA.