Mã số mã vạch tuy không bắt buộc phải đăng ký cho sản phẩm hàng hóa nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều đăng ký và sử dụng. Vậy pháp luật quy định như thế nào về thủ tục cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch? ACC sẽ giải đáp cho các bạn thông qua bài viết sau đây:

1.Mã số mã vạch là gì?

Trước khi trình bày về trình tự thủ tục để được cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch, ACC xin gửi tới các bạn định nghĩa về mã số mã vạch để các bạn dễ hình dung:

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

2.Đăng ký mã số mã vạch là gì?

Để được cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch, hợp pháp hóa việc sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm hàng hóa của mình, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

3.Thủ tục cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch

 Để được cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch, phải trải qua quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản Đăng kí sử dụng mã số mã vạch đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (02 bản). Để đăng ký mã vạch 10 số, chọn vào mục mã vạch 10 số.
• Bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc “Quyết định thành lập” đối với các tổ chức khác (01 bản);
• Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Có thể nộp bằng 2 phương thức:

• Đăng ký trực tiếp tại trung tâm đăng ký mã vạch, Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam hoặc Chi cục Tiêu chuần Đo lường Chất lượng, hoặc:
• Đăng ký mã vạch online thông qua Trung tâm mã số mã vạch – Gs1 Việt Nam triển khai hệ thống đăng ký mã số mã vạch online qua cổng thông tin Gs1 Việt Nam

Khi nộp hồ sơ, phải tiến hành nộp phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch. Mức thu cụ thể là:

Có thể nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản qua 1 trong 2 tài khoản ngân hàng sau;

1. Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)

Chi nhánh: Cầu Giấy

Số tài khoản: 1507201067907

Đơn vị hưởng: Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia

2. Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)

Chi nhánh: Nam Thăng Long

Số tài khoản: 122000064913

Đơn vị hưởng: Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia

Bước 3: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

Bước 4: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng Mã sỗ mã vạch nếu hồ sơ hợp lệ

Trong trường hợp, hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn cho doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ. Cụ thể, thời gian cấp mã số tạm thời là 5 ngày làm việc, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch là 01 tháng, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch

4.Hiệu lực sử dụng mã số mã vạch sau khi đăng ký

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp và trong 3 năm này doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục gia hạn mã vạch. Gia hạn mã vạch hay còn gọi là nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm. Cụ thể, mức phí này là:

Nếu doanh nghiệp, cơ sở sản xuất của các bạn không thực hiện thủ tục gia hạn sau khi giấy chứng nhận mã số mã vạch hết hiệu lực, sẽ bị sử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không làm thủ tục gia hạn khi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch hết hiệu lực.

5.Những câu hỏi thường gặp về giấy chứng nhận mã số mã vạch

Câu 1: Việt Nam có yêu cầu buộc phải có MSMV trên hàng hóa?

Tại Việt Nam, hiện nay việc sử dụng mã số mã vạch là không bắt buộc mà tùy theo nhu cầu của người sử dụng khi thấy cần phải sử dụng mã số mã vạch để tạo thuận lợi cho công tác quản lý, kinh doanh của mình

Câu 2: Nếu việc sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa nội bộ thì có cần phải đăng ký hay không?

Nếu mã số chỉ sử dụng trong quản lý nội bộ lưu chuyển hàng hóa thì Doanh nghiệp không cần phải đăng ký

Câu 3: ACC có cung cấp các dịch vụ đăng ký mã vạch không?

ACC chuyên cung cấp tất cả các dịch vụ đăng ký mã vạch.

Câu 4: Dịch vụ đăng ký mã vạch tại TP HCM của ACC group bao gồm những công việc nào?

Dịch vụ đăng ký mã vạch tại TP HCM của ACC group bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại và số lượng MSMV phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và với chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm tối ưu nhất.
• Tùy thuộc vào đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp, công ty sẽ tư vấn lựa chọn film master MSMV phù hợp.
• Hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV và tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc khác có liên quan.
• Trực tiếp nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả.
• Tư vấn cách sử dụng film master trong in ấn.

6.Dịch vụ pháp lý của ACC

Qua bài viết, ACC đã trình bày tới quý bạn đọc trình tự để được cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch và các vấn đề liên quan đến giấy chứng nhận mã số mã vạch. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan hoặc có nhu cầu đăng ký sử dụng dịch vụ đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch của ACC, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Tư vấn pháp lý: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]