Hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn tại Trung Quốc

Hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn tại Trung Quốc là thủ tục vô cùng quan trọng khi tiến đến hôn nhân cuả công dân Việt Nam với công dân nước láng giềng-Trung Quốc. Tuy nhiên  quy trình thủ tục về vấn đề này vẫn còn rất nhiều người chưa nắm rõ được. Chính vì lý do đó, bài viết hôm nay có tên "Hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn tại Trung Quốc", sẽ nói về những vấn đề pháp lý liên quan đến chủ đề này. Mời các bạn cùng đọc bài viết sau đây của chúng tôi để biết thêm thông tin nhé. 

1.Hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn là gì?

1.1.Hợp pháp hóa lãnh sự

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục do cơ quan thẩm quyền của một quốc gia (ở đây là Việt Nam) xem xét và chứng thực một văn bản được cấp bởi một quốc gia khác bằng cách kiểm tra tính xác thực chữ ký trên văn bản và tư cách của người ký văn bản. Sau quy trình này, văn bản mà bạn hợp pháp hóa sẽ được công nhận và có hiệu lực sử dụng tại Việt Nam.Hiện cơ quan thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trong nước chính là Bộ ngoại giao. Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài chính là cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy quyền thực hiện vài trò lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Cùng từ khái niệm liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự , ta có thể hiểu, Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là thủ tục pháp lý được thực hiện theo quy định của cơ quan thẩm quyền. Việc hợp pháp hóa giấy đăng ký kết hôn giúp loại giấy này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

1.2. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn là một thủ tục trong hợp pháp hóa lãnh sự. Để thực hiện thủ tục này, bạn phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan thẩm quyền của Việt Nam để tiến hành kiểm tra, chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan hoặc tổ chức ở nước ngoài cấp xem có hợp lệ hay không. Nếu hợp lệ và được chứng nhận, giấy đăng ký kết hôn sẽ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

1.3.Hợp pháp hóa  lãnh sự Trung Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là hai khâu trong quá trình hợp thức hóa giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc và ngược lại.

Nếu xét về giấy tờ cấp tại Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam, thì:

• Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc chính là việc cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc (Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền) chứng thực chữ ký và con dấu trên giấy tờ cần chứng nhận để tài liệu đó có thể cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Việt Nam, và
• Hợp pháp hóa Trung Quốc chính là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc) chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên trên Chứng nhận lãnh sự để có thể sử dụng giấy tờ đó tại Việt Nam.

Còn nếu xét về giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc thì:

• Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc chính là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (Cục lãnh sự Hà Nội/Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh) chứng thực chữ ký và con dấu trên giấy tờ cần chứng nhận để tài liệu đó có thể cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc hợp pháp hóa lãnh sự để sử dụng tại Trung Quốc, và
• Hợp pháp hóa Trung Quốc chính là việc Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận lãnh sự để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Trung Quốc.

2.Hồ sơ đầy đủ để hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn 

Khi kết hôn tại Trung Quốc, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn sẽ bao gồm các giấy tờ sau đây: 

• 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Mẫu tờ khai này, bạn có thể in trực tiếp từ Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự - Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn 
• Bản chính giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu (nếu nộp hồ sơ trực tiếp)
• 01 bản chụp giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu không cần chứng thực (nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện)
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận theo quy định tại Điều 11 và Điều 12 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP.
• 01 bản chụp các giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (trong trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện và yêu cầu gửi trả hồ sơ qua đường bưu điện).

3.Thủ tục Hợp pháp hóa giấy chứng nhận kết hôn tại Trung Quốc

Việc hợp pháp hóa Giay chứng nhận kết hôn cũng như hợp pháp hóa các giấy tờ khác tại Trung Quốc nhìn chung đều phải tuân theo các quy  trình sau: 

• Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu đề nghị HPHLS sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.
• Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền. 
• Bước 3: Xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc tại địa chỉ No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc.
• Bước 4: Mang sang Việt Nam sử dụng

Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 8:30 AM – 11:00 AM các ngày làm việc (trừ ngày lễ của Trung Quốc).

• Yêu cầu làm thông thường: 4 ngày làm việc.
• Yêu cầu làm nhanh: Ngày làm việc thứ 2, 3 từ khi nhận được hồ sơ.
• Yêu cầu làm gấp: Trong ngày,

*Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán.