Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG

Gas hóa lỏng (LPG) đóng vai trò quan trọng trong đời sống, cũng đồng thời là nguồn năng lượng thiết yếu cho sinh hoạt và sản xuất. Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG ra đời như một văn bản pháp lý bắt buộc. Bài viết này sẽ làm nổi bật tầm quan trọng và khẳng định vai trò thiết yếu của Giấy chứng nhận trong việc kiểm soát hoạt động kinh doanh LPG.

1. Điều kiện đối với thương nhân kinh doanh mua bán LPG

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường đối với các sản phẩm khí đốt như LPG Chính phủ Việt Nam đã ban hành các quy định cụ thể về điều kiện kinh doanh các loại khí này.

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 87/2018/NĐ-CP Nghị định về kinh doanh khí và Nghị định 17/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 87/2018/NĐ-CP thì để kinh doanh LPG thương nhân phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Là thương nhân được thành lập theo quy định của pháp luật.

- Có bồn chứa khí đáp ứng các quy định về an toàn hoặc có chai LPG đáp ứng đủ điều kiện lưu thông trên thị trường hoặc có hợp đồng thuê bồn, thuê chai LPG.

- Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy phù hợp, xây dựng kho bãi theo tiêu chuẩn an toàn, và đào tạo nhân viên về an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

- Đối với thương nhân kinh doanh mua bán khí qua đường ống: Cần có trạm cấp khí đáp ứng đầy đủ các điều kiện về an toàn trong hoạt động kinh doanh khí theo quy định tại Nghị định 87/2018/NĐ-CP về kinh doanh khí.

2. Quy trình thủ tục nộp hồ sơ xin cấp GCN đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG

Trước khi tiến hành các quy trình thủ tục nộp hồ sơ xin cấp GCN đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG, thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Điều 38 Nghị định 87/2018/NĐ-CP về kinh doanh khí và Nghị định 17/2020 Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 113/2017, cụ thể như sau:

• Giấy đề nghị cấp GCN theo mẫu số 03 quy định tại Phụ lục I kèm theo Nghị định số 87/2018/NĐ-CP.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh còn hiệu lực.
• Bản sao Giấy chứng nhận nghiệm thu hệ thống kho chứa LPG do cơ quan quản lý nhà nước về phòng cháy chữa cháy cấp.
• Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định chai LPG còn hiệu lực.
• Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy đối với chai LPG do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Tài liệu chứng minh đáp ứng các điều kiện về an toàn lao động và vệ sinh môi trường theo quy định của pháp luật.
• Bản cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật về kinh doanh khí.

Quy trình thủ tục nộp hồ sơ xin cấp GCN đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo địa chỉ:

• Nếu thương nhân kinh doanh LPG hoạt động tại một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương, thì quá trình nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Sở Công Thương tỉnh/thành phố mà thương nhân có trụ sở chính.
• Đối với các thương nhân hoạt động trong các khu vực kinh tế đặc biệt hoặc khu công nghiệp, thì hồ sơ sẽ được gửi tới Ban Quản lý khu kinh tế đặc biệt hoặc khu công nghiệp nơi mà thương nhân có trụ sở chính.

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ

Sau khi hồ sơ đã được nộp, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ. Quy trình này sẽ diễn ra trong vòng 05 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

- Nếu hồ sơ được xác định là hợp lệ, cơ quan nhà nước sẽ tiếp tục quá trình xem xét và thẩm định. Sau đó, họ sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện cho thương nhân trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

- Trong trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan nhà nước sẽ thông báo bằng văn bản cho thương nhân biết lý do cụ thể và yêu cầu bổ sung hồ sơ. Thương nhân sẽ có thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo để bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện

Cuối cùng, sau khi hoàn tất quy trình thẩm định, cơ quan nhà nước sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện có giá trị sử dụng trong 10 năm kể từ ngày cấp.

- Thương nhân có trách nhiệm nộp phí cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.

3. Quyền lợi và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh LPG sau khi được cấp GCN

Quyền lợi và nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh LPG sau khi được cấp GCN

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Nghị định 87/2018/NĐ-CP Nghị định về hoạt động kinh doanh khí, sau khi được cấp GCN thì thương nhân kinh doanh LPG có các quyền lợi và nghĩa vụ sau:

a) Quyền lợi của thương nhân kinh doanh LPG sau khi được cấp GCN

- Thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu LPG được thực hiện theo phương án kinh doanh của thương nhân và phải bảo đảm chất lượng LPG xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định.

- Được ủy quyền bằng văn bản cho chi nhánh hoặc công ty con bán LPGvào khu phi thuế quan.

- Được tổ chức mua, bán LPG/LNG/CNG và LPG chai theo hợp đồng với thương nhân có Giấy chứng nhận đủ điều kiện còn hiệu lực và khách hàng công nghiệp.

- Quy định giá bán LPG và LPG chai cho thương nhân thuộc hệ thống mình quản lý.

- Tổ chức thực hiện dịch vụ và cung ứng các dịch vụ cho thuê: kho chứa, cảng xuất, nhập, giao nhận, phương tiện vận chuyển LPG.

- Được thiết lập hệ thống phân phối kinh doanh khí theo quy định của Luật thương mại.

- Kiểm tra, giám sát hệ thống phân phối do thương nhân quản lý tuân thủ các quy định của Nghị định 87/2018/NĐ-CP.

- Liên đới chịu trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm của hệ thống phân phối do thương nhân quản lý trong hoạt động kinh doanh khí theo quy định của pháp luật.

- Quản lý số lượng chai LPG thuộc sở hữu của thương nhân.

b) Nghĩa vụ của thương nhân kinh doanh LPG sau khi được cấp GCN

- Tổ chức bán lẻ LPG và LPG chai trong hệ thống phân phối do thương nhân quản lý, bán trực tiếp cho khách hàng sử dụng và niêm yết công khai giá bán lẻ.

-  Thực hiện kiểm định theo quy định các chai LPG, bồn chứa LPG; thiết bị phụ trợ dùng LPG thuộc sở hữu thương nhân.

- Kiểm tra chất lượng, bảo dưỡng và thay thế các chai LPG, thiết bị phụ trợ dùng LPG, bảo đảm an toàn cho khách hàng sử dụng.

- Phải xây dựng, áp dụng, duy trì hệ thống quản lý chất lượng đối với sản phẩm khí.

- Thông báo bằng văn bản tới các đơn vị trong hệ thống phân phối và Sở Công Thương, Sở Tài chính nơi có hệ thống phân phối của thương nhân khi có sự thay đổi về giá bán LPG.

- Tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký nhãn hiệu hàng hóa.

- Tuân thủ các quy định về quản lý an toàn, phòng cháy và chữa cháy, quản lý đo lường, chất lượng trong hoạt động kinh doanh khí quy định tại Nghị định này và pháp luật có liên quan.

- Phải thực hiện công bố tiêu chuẩn áp dụng đối với sản phẩm khí do mình nhập khẩu. Trường hợp, thương nhân xuất khẩu, nhập khẩu có thực hiện pha chế khí, trong đó có sử dụng phụ gia để pha chế khí thì thương nhân phải thông báo về Bộ Khoa học và Công nghệ tiêu chuẩn của phụ gia và cam kết bảo đảm chất lượng phụ gia không ảnh hưởng đến an toàn cho người, động vật, thực vật, môi trường và chất lượng khí.

- Trước 30 tháng 3 hàng năm có trách nhiệm báo cáo hệ thống phân phối, nhãn hiệu hàng hóa, hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và mua bán khí trên thị trường đến Bộ Công Thương.

- Lập sổ theo dõi hoặc cơ sở dữ liệu điện tử ứng dụng công nghệ thông tin theo dõi LPG chai bán cho thương nhân kinh doanh LPG khác hoặc khách hàng sử dụng. Tại sổ theo dõi hoặc cơ sở dữ liệu điện tử phải có các thông tin sau về LPG chai: chủ sở hữu, loại chai, số sê ri chai, hạn kiểm định trên chai, tên và địa chỉ thương nhân mua LPG chai, khách hàng sử dụng, ngày giao nhận LPG chai.

Xem thêm: Mở cửa hàng gas cần giấy tờ gì?

4. Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG không?

Có. Theo Nghị định số 87/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh khí dầu mỏ hóa lỏng, tổ chức, cá nhân kinh doanh mua bán LPG (bao gồm cả LPG chai và LPG qua đường ống) đều phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG có giá trị trong bao lâu?

Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG có giá trị trong 10 năm kể từ ngày cấp.

Có thể gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG không?

Có thể gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Giấy chứng nhận đủ điều kiện thương nhân kinh doanh mua bán LPG. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.