Chắc chắn trong chúng ta ai ai cũng đã từng nghe qua cụm từ “dấu giáp lai”, đặc biệt thuật ngữ này vô cùng quen thuộc với người học luật và những người công tác trong ngành luật. Nhưng liệu chúng ta đã hiểu rõ dấu giáp lai là gì và chức năng, nhiệm vụ của nó? Khi đặt ra câu hỏi này, chúng tôi chỉ nhận được những câu trả lời rất hết sức mơ hồ và không rõ ràng. Do đó, hãy cùng ACC tìm hiểu câu trả lời dấu giáp lai là gì và cùng tìm hiểu những thông tin liên quan tới ủy ban nhân dân nhé!
1. Giáp lai là gì?
Dấu giáp lai là một con dấu được sử dụng để đóng vào lề trái hoặc lề phải của văn bản, tài liệu, giấy tờ khi văn bản, tài liệu, giấy tờ có từ hai tờ trở lên và tất cả từng trang văn bản đó đều được đóng dấu để đảm bảo tất cả những thông tin, nội dung của giấy tờ, tài liệu không bị thay đổi, sai lệch và đảm bảo tính xác thực của loại giấy tờ đó.
- Việc đóng dấu giáp lai trên những văn bản, tài liệu, giấy tờ phụ thuộc vào quy định của người đứng đầu tổ chức, cơ quan. Khi đóng dấu giáp lai, đấu thường được đóng vào khoảng giữa phần lê phải của văn bản, giấy tờ, trùm lên một phần những tờ giấy khác, thường mỗi dấu giáp lai đóng được tối đa 5 trang.
2. Mục đích của dấu giáp lai
Dấu giáp lai được ban hành và cho ra đời là hậu quả tất yếu để đảm bảo một số mục đích quan trọng dưới đây:
+ Đảm bảo hồ sơ, nội dung tài liệu nguyên vẹn, tránh và ngăn chặn được việc các đối tượng xấu thay đổi, đánh tráo văn bản, tài liệu.
+ Ngoài ra, việc quy định dấu giáp lai còn đảm bảo được tính khách quan của văn bản, tài liệu, em ăn chặn được việc thay đổi nội dung hồ sơ, tài liệu khi cá nhân, cơ quan, tổ chức thực hiện việc giao kết hợp đồng hoặc làm hồ sơ để nộp hồ sơ tới cơ quan nhà nước, cơ quan chức năng.
Bên cạnh việc tìm hiểu khái niệm giáp lai là gì, ACC sẽ chia sẻ và giúp quý khách hiểu rõ hơn những loại văn bản, giấy tờ hiện nay cần được đóng dấu giáp lai theo quy định pháp luật trong nội dung tiếp theo của bài viết.
3. Những văn bản, giấy tờ cần đóng dấu giáp lai?
- Hiện nay, quy định về những loại văn bản, tài liệu và giấy tờ cần đóng dấu giáp lai đã được quy định cụ thể, chi tiết, rõ ràng tại điểm b, khoản 3, Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định về văn bản cần đóng dấu giáp lai như sau:
“Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực.”
Ngoài ra, những văn bản, tài liệu được yêu cầu đóng dấu giáp lai cũng được quy định tại Điều 49 – Luật Công chứng năm 2014 như sau:
- Những văn bản được công chứng, chứng thực mà có từ hai tờ trở lên thì phải đánh số thứ tự từng trang và phải được đóng dấu giáp lai giữa các trang.
Lưu ý về cách đóng dấu giáp lai đối với ảnh thẻ:
- Đóng dấu giáp lai vào ảnh thẻ hoặc văn bản, cách thức và tính chất đồng dấu giáp lai đều giống nhau.
- Thông thường, dấu giáp lai được đăng chín ảnh sẽ thường được áp dụng tại những ảnh ở chứng minh nhân dân, căn cước công dân, những tài liệu, bằng cấp khác yêu cầu dán ảnh.
- Cách đóng dấu chính xác là dấu được đóng lên vào khoảng giữa mép bên phải của văn bản hoặc ảnh, mỗi dấu giáp lai đóng tối đa khoảng 5 trang văn bản.
Như vậy, ACC đã cung cấp cho quý bạn đọc đầy đủ các thông tin về khái niệm dấu giáp lai là gì và những thông tin liên quan, rất hy vọng quý khách hàng có thể hiểu hơn về vấn đề này. Trong quá trình tìm hiểu nếu như có bất cứ điều gì thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
· Hotline: 19003330
· Zalo: 084 696 7979
· Gmail: [email protected]
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!