Giáo vụ là gì? Công việc của nhân viên giáo vụ

Giáo vụ là gì?

1. Giáo vụ là gì?

Giáo vụ là một vị trí công việc quan trọng trong các tổ chức giáo dục như trường học, trung tâm giáo dục, hoặc các cơ sở đào tạo khác. Nhân viên giáo vụ chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động không giảng dạy nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động suôn sẻ của tổ chức.

2. Công việc của nhân viên giáo vụ

Theo Thông tư 07/2019/TT-BGDĐT, việc làm nhân viên giáo vụ được quy định cụ thể về mã số chức danh là "V.07.07.21". Dưới đây là mô tả sâu hơn về các nhiệm vụ công việc của vị trí nhân viên giáo vụ:

1. Lập kế hoạch công tác giáo vụ hàng năm: Nhân viên giáo vụ phải có khả năng lập kế hoạch cho các công việc liên quan đến hoạt động giáo vụ hàng năm của nhà trường, bao gồm lịch trình, sự kiện, và các nhiệm vụ cụ thể.

2. Quản lý hồ sơ học sinh và sổ sách: Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi hệ thống hồ sơ và sổ sách liên quan đến học sinh của trường, bao gồm thông tin cá nhân, học tập, và các hoạt động khác.

3. Phối hợp với giáo viên quản lý: Làm việc cùng các giáo viên quản lý để theo dõi tình hình học sinh hàng ngày và đảm bảo thông tin được cập nhật và chính xác.

4. Tổng hợp kết quả học tập và rèn luyện: Hợp tác với các giáo viên chủ nhiệm để tổng hợp và phân tích kết quả học tập cũng như tiến bộ trong rèn luyện của học sinh.

5. Thực hiện công việc về tuyển sinh: Đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến tuyển sinh như lập danh sách phòng thi, sơ đồ chỗ ngồi, và tổng kết kết quả thi.

6. Trao đổi và liên hệ với gia đình học sinh: Giao tiếp và hợp tác với gia đình học sinh để giải quyet các vấn đề và cung cấp thông tin liên quan đến học sinh.

7. Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên: Chịu trách nhiệm về việc lập và cập nhật các báo cáo liên quan đến công việc giáo vụ.

8. Tham gia bồi dưỡng và nâng cao năng lực: Tham gia các chương trình bồi dưỡng để cải thiện kỹ năng chuyên môn và đạo đức, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu của công việc.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác: Đảm nhận các nhiệm vụ khác được giao bởi hiệu trưởng hoặc cấp quản lý cao hơn.

Những nhiệm vụ này đều rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của trường diễn ra suôn sẻ và đáp ứng được các yêu cầu của giáo dục và đào tạo.

3. Các yêu cầu cơ bản khi muốn trở thành nhân viên giáo vụ

Lựa chọn việc làm giáo vụ đòi hỏi ứng viên phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản sau:

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, ưu tiên các chuyên ngành liên quan đến sư phạm, quản trị hành chính, hoặc các lĩnh vực có liên quan khác.

2. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc các vị trí tương đương khác, hoặc có kinh nghiệm làm việc trong các vai trò chăm sóc khách hàng, học vụ, tư vấn.

3. Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và luôn cập nhật thông tin mới nhất để có thể áp dụng vào công việc.

4. Kỹ năng mềm: Bao gồm kỹ năng tin học, giao tiếp, tự tin, tác phong chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao, khả năng đa nhiệm, tự nghiên cứu, truyền đạt thông tin, và ý thức tự bồi dưỡng.

5. Khả năng làm việc theo ca: Có khả năng làm việc full-time hoặc part-time, và linh hoạt trong việc chọn ca làm việc, bao gồm cả ca tối và cuối tuần nếu làm việc tại trung tâm.

6. Môi trường làm việc: Sẽ là một môi trường năng động, tạo niềm vui và cơ hội mở rộng, cũng như sự tự do trong việc phát triển sự nghiệp và khám phá các cơ hội liên quan khác trong lĩnh vực giáo dục.

Tổng quát, việc làm nhân viên giáo vụ không chỉ yêu cầu kiến thức chuyên môn mà còn đánh giá cao các kỹ năng mềm và khả năng làm việc linh hoạt và hiệu quả trong môi trường đa dạng của giáo dục.

4. Mức lương khi trở thành nhân viên giáo vụ

Hiện nay, mức lương cho viên chức giáo vụ được quy định theo các thông tư và quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Bộ Nội vụ, tùy thuộc vào các yếu tố như mã số chức danh, mức lương cơ sở, và hệ số lương hiện hưởng. Dưới đây là một số thông tin chi tiết về mức lương của viên chức giáo vụ:

1. Mức lương dựa trên Thông tư 22/2022/TT-BGDĐT:
- Mức lương cho viên chức giáo vụ với mã số chức danh nghề nghiệp là V.07.07.21 dao động từ 2.1 triệu đồng/tháng đến 4.89 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào hệ số lương hiện hưởng.

2. Mức lương dựa trên Nghị định 38/2019/NĐ-CP:
- Mức lương cơ sở cho viên chức giáo vụ được quy định là 1.490.000 đồng/tháng cho đến ngày 30/6/2023.
- Từ ngày 1/7/2023, mức lương cơ sở sẽ tăng lên 1.800.000 đồng/tháng.

3. Mức lương tính toán dựa trên hệ số lương hiện hưởng:
- Tính theo hệ số lương hiện hưởng, mức lương cho viên chức giáo vụ có thể dao động từ 3.129.000 đồng/tháng đến 7.286.100 đồng/tháng trước ngày 1/7/2023.
- Từ ngày 1/7/2023, mức lương có thể từ 3.780.000 đồng/tháng đến 8.802.000 đồng/tháng tùy thuộc vào hệ số lương hiện hưởng.

Điều này thể hiện sự biến động của mức lương của viên chức giáo vụ theo thời gian và các quy định pháp lý hiện hành.