Fast là công ty chuyên sâu về phát triển và cung cấp các phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin, trong đó không htể không kể tới phần mềm fast - công cụ hỗ trợ hữu hiệu cho lĩnh vực kế toán. Chúng ta hãy tìm hiểu về Fast thông qua bài viết Thông tin thể hiện trong giao diện phần mềm kế toán FAST!
1. Một số thông tin thể hiện trong giao diện phần mềm kế toán FAST
- Fast Accounting Online luôn được cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.
- Fast Accounting Online cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán. Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch. Khi thanh toán chương trình tự động tính tỷ giá ghi sổ và tạo bút toán chênh lệch tỷ giá. Cuối kỳ chương trình có chức năng tính lại tỷ giá ghi sổ của từng tài khoản, từng khách hàng/nhà cung cấp và tự động tạo lại các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ. Chương trình cho phép quy đổi về đồng tiền theo dõi công nợ trong trường hợp thanh toán bằng đồng tiền hạch toán. Các báo cáo có thể được in ra theo đồng tiền hạch toán hoặc theo nguyên tệ và đồng tiền hạch toán.
- Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:
- Lập chứng từ
- Chờ duyệt
- Chuyển kế toán tổng hợp
- Chuyển sổ cái.
- Cho phép thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch;
- Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu;
- Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ;
- Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…
- Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục từ điển, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ;
- Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ;
- Sắp xếp lại thứ tự giữa các dòng trong chứng từ chỉ bằng thao tác đơn giản.
- Báo cáo số liệu liên năm;
- Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm;
- Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo;
- Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị;
- Cho phép người sử dụng xem nhanh các báo cáo quản trị đồng thời tại một thời điểm;
- Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán;
- Kỹ thuật Drill-down cho phép người sử dụng từ báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.
- Đọc số liệu: danh mục, số dư, chứng từ từ Excel giúp nhập liệu nhanh chóng khi chuyển đổi số liệu ban đầu và nhập liệu từ nơi khác gửi về.
- Kết xuất báo cáo ra tệp PDF, bảng tính Excel hoặc tệp định dạng XML để sử dụng tiếp theo theo nhu cầu của người sử dụng.
- Fast Accounting Online cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho và tính tỷ giá ghi sổ đối với các đối tượng có gốc ngoại tệ, có nhiều trường thông tin đa dạng, phục vụ người dùng trong việc quản lý theo các yêu cầu đặc thù…
- Fast Accounting Online cho phép bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Ngoài ra chương trình còn cho phép phân quyền, giới hạn quyền theo nhóm người sử dụng nhằm giảm thiểu thời gian, thao tác cho cán bộ quản trị.
- Ngôn ngữ giao diện và báo cáo
- Fast Accounting Online có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
Ngôn ngữ và giao diện báo cáo
- Fast Accounting Online có giao diện và các báo cáo bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
2. Ưu – nhược điểm của phần mềm kế toán Fast
Fast là một sản phẩm tuyệt vời, tuy nhiên nó cũng có ưu điểm và nhược điểm riêng. Cùng chúng tôi tìm hiểu về những mặt tốt và những mặt còn hạn chế của phần mềm kế toán này nhé!
Ưu điểm
- Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng
- Các loại sổ sách, chứng từ kế toán luôn bám sát chế độ kế toán hiện hành và cập nhật liên tục khi có thay đổi
- Hệ thống báo cáo đa dạng
Ưu điểm của phần mềm kế toán Fast
- Không cần phải cài đặt phần mềm trên máy chủ hay các phần mềm hỗ trợ khác mà vẫn có thể sử dụng “ngon lành”
- Tốc độ xử lý khá ấn tượng
- Người dùng có thể kết xuất báo cáo ra Excel
- Truy xuất thông tin dễ dàng
Nhược điểm
- Độ bảo mật chưa cao
- Dung lượng lớn khiến người dùng khó phân biệt được data
- Phần hướng dẫn đi kèm chưa đủ chi tiết, cụ thể
Trên đây là các thông tin về Thông tin thể hiện trong giao diện phần mềm kế toán FAST mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.
Nội dung bài viết:
Bình luận