Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam năm 2024

Thẻ tạm trú là một loại giấy tờ quan trọng đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam. Sau một thời gian nhất định, người nước ngoài cần làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú để tiếp tục được phép lưu trú tại Việt Nam. Qua bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin cần thiết về Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam

1. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam 

Để được gia hạn thẻ tạm trú, người xin gia hạn thẻ tạm trú cần đáp ứng cần điều kiện sau đây:

• Hộ chiếu phải còn thời hạn trên 1 năm.
• Giấy phép lao động (nếu có) của người nước ngoài phải còn thời hạn tối thiểu trên một năm kể từ thời điểm xin cấp thẻ tạm trú.
• Người nước ngoài phải có thời hạn tạm trú nhất định tại Việt Nam được xã phường nơi người nước ngoài đang lưu trú xác nhận.
• Trường hợp thay đổi thông tin số hộ chiếu sau hộ chiếu hết trang hoặc mất hộ chiếu phải xin cấp lại hộ chiếu mới thì hộ chiếu mới phải chưa được sử dụng để xuất nhập cảnh vào Việt Nam và chưa có visa dán trên hộ chiếu .
• Không vi phạm pháp luật Việt Nam.

2. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam

2.1. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động bao gồm các giấy tờ

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai thông tin (mẫu NA8) là biểu mẫu chứa thông tin cá nhân chi tiết về người xin nước ngoài đang xin gia hạn thẻ tạm trú.
• Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh nhằm xác nhận vệ tình trạng hoạt động kinh doanh của công ty bảo lãnh đó có thực hay không.
• Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh người nước ngoài.
• Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh người nước ngoài (nếu có).
• Mẫu NA6 đề nghị cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam của người nước ngoài được ký tên và đóng dấu bởi người đại diện pháp lý của công ty bảo lãnh.
• Bản sao y công chứng giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động đảm bảo chứng minh quyền lợi lao động của người nước ngoài.
• Bản gốc hộ chiếu và bản gốc thẻ tạm trú đang sử dụng của người nước ngoài xin gia hạn thẻ tạm trú nhằm xác nhận danh tính của người đó với cơ quan thẩm quyền cấp thẻ tạm trú.
• 02 tấm ảnh 2x3cm được chụp nền trắng, không đeo phụ kiện và được chụp rõ ràng diện mạo của người xin gia hạn thẻ tạm trú.
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú của người nước ngoài.

2.2. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú đối với thân nhân người nước ngoài 

• Hộ chiếu gốc còn hạn theo quy định.
• Thẻ tạm trú thăm thân cũ.
• Tờ khai xin gia hạn tạm trú (Mẫu NA5).
• Bản sao công chứng hoặc bản sao hợp pháp hoá lãnh sự các tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với người đã cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam như: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, các giấy tờ khác xác nhận quan hệ gia đình,… 
• Đơn xin bảo lãnh và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7).
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8).
• Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn thẻ tạm trú.
• Bản gốc thẻ tạm trú mà người nước ngoài đang sử dụng.
• 2 tấm ảnh chân dung kích thước 2×3 cm được chụp nền trắng, lộ rõ ngũ quan.
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu Việt Nam, Bản sao công chứng CMND, Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú (nếu có) của vợ/chồng là người Việt Nam.
• Bản sao giấy khai sinh nếu người nước ngoài có con dưới 18 tuổi phải được hợp pháp hóa lãnh sự để phục vụ cho việc chứng minh tuổi tác của con cái người nước ngoài.
• Các giấy tờ khác cần thiết khác theo diện gia hạn thẻ tạm trú lao động.

2.3. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho vợ/chồng là người nước ngoài

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho vợ/chồng là người nước ngoài cần bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai xin gia hạn tạm trú (Mẫu NA5).
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc bản sao được hợp pháp hóa lãnh sự giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp.
• Đơn xin bảo lãnh và đơn xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7).
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8).
• Bản gốc hộ chiếu của người xin gia hạn thẻ tạm trú.
• Bản gốc thẻ tạm trú mà người nước ngoài đang sử dụng.
• 2 tấm ảnh chân dung kích thước  2×3 cm được chụp nền trắng, lộ rõ ngũ quan.
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam.
• Bản sao công chứng CMND của vợ hoặc chồng là người Việt Nam.
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú.

3. Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam

Theo Điều 35 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023), thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ bao gồm các bước sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú. Trong trường hợp người nước ngoài được bảo lãnh, cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh cho người ngoài sẽ trực tiếp gửi văn bản đề nghị gia hạn tạm trú kèm theo hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế của người nước ngoài tại các cơ quan có thẩm quyền.

Nộp hồ sơ

Người nước ngoài nộp hồ sơ tại tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi người nước ngoài đang cư trú. Trong trường hợp được bảo lãnh, người nước ngoài đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân mời, bảo lãnh thủ tục gia hạn và nộp hồ sơ.

Trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan có thẩm quyền của Bộ Ngoại giao xem xét gia hạn tạm trú.

4. Nên gia hạn tạm trú trước bao nhiêu ngày?

Hiện nay pháp luật Việt Nam không có quy định cụ thể về thời hạn gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Tuy nhiên, để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng và thuận lợi, bạn nên gia hạn thẻ tạm trú trước khi thẻ hết hạn ít nhất 15 ngày. Việc gia hạn tạm trú sớm sẽ giúp tránh trường hợp thẻ hết hạn dẫn đến việc lưu trú bất hợp pháp và bị phạt vi phạm hành chính; thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú có thể kéo dài hơn 15 ngày do nhiều yếu tố như số lượng hồ sơ, thời gian thẩm định,...; giúp người nước ngoài chủ động trong việc lên kế hoạch cho các hoạt động khác như du lịch, công tác

5. Phí gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam 

Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực và các loại giấy tờ về xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam (Ban hành kèm theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính). Cụ thể, mức lệ phí gia hạn tạm trú là 10 USD/lần.

6. Câu hỏi thường gặp 

Việc trình báo mất thẻ tạm trú có ảnh hưởng đến việc gia hạn thẻ tạm trú hay không?

Không. Việc trình báo mất thẻ tạm trú không ảnh hưởng đến việc gia hạn thẻ tạm trú.

Người nước ngoài có bắt buộc gia hạn thẻ tạm trú hay không?

Có. Người nước ngoài muốn tiếp tục lưu trú tại Việt Nam sau khi thẻ tạm trú hết hạn cần phải làm thủ tục gia hạn, nếu không sẽ phải nộp phạt và thậm chí là bị trục xuất theo quy định của pháp luật.

Người nước ngoài có được phép gia hạn thẻ tạm trú nếu đang bị trục xuất hay không?

Không. Người nước ngoài đang bị trục xuất không được phép gia hạn thẻ tạm trú.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.