Khi nào thì nên gia hạn lại hộ chiếu (Cập nhật 2024)

Trên thực tế, có thể thấy rằng hộ chiếu là một trong những giấy tờ tùy thân vô cùng quan trọng để chứng minh quốc tịch và nhân thân của công dân khi đi đến các quốc gia khác. Đây là loại giấy tờ có thời hạn sử dụng nhất định, vì vậy mà khi sắp hết thời hạn, người sở hữu cần lưu ý để gia hạn hộ chiếu trước khi hết thời hạn sử dụng để tránh gặp khó khăn trong quá trình xuất nhập cảnh. Bài viết sau đây của ACC sẽ cung cấp cho bạn đọc thông tin cho biết Khi nào thì nên gia hạn lại hộ chiếu (Cập nhật 2023).

Khi nào thì nên gia hạn lại hộ chiếu (Cập nhật 2023)

1. Khi nào cần phải gia hạn hộ chiếu?

Tùy vào từng loại hộ chiếu mà thời gian xin cấp lại hộ chiếu sẽ khác nhau, bạn có thể tham khảo một số trường hợp dưới đây về thời hạn của hộ chiếu quốc gia theo Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP:

• Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá 03 năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
• Hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại nhưng thời hạn còn lại thì vẫn giữ nguyên và không được cấp lại thời hạn 10 năm như trường hợp cấp mới, vì vậy khi hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới.
• Thời hạn của hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 09 tuổi thực hiện như sau:

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
- Trẻ em dưới 09 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu phổ thông của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

- Hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của những người thuộc diện quy định tại khoản 10 Điều 6 Nghị định này và hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và báo chí Nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thời hạn từ 01 đến 05 năm tính từ ngày cấp cho đến khi người con đó đủ 18 tuổi và không được gia hạn.

Xem thêm: Hộ chiếu có thời hạn bao nhiêu năm?

Với hộ chiếu phổ thông bạn không được gia hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, bạn sẽ được cấp mới hộ chiếu.

Về thời hạn và thủ tục cấp mới hộ chiếu phổ thông, xin mời bạn đọc xem bài viết: Thời hạn hộ chiếu phổ thông (Cập nhật 2022).

Với hộ chiếu ngoại giao, công vụ bạn được cấp và gia hạn khi:

• Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;
• Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ
• Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài
• Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu

Về thủ tục gia hạn hộ chiếu, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai gia hạn hộ chiếu ngoại giao công vụ.
• Quyết định cử hoặc văn bản (bản chính) cho phép người ra nước ngoài của cơ quan, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp, trong đó:

- Nêu rõ họ tên, chức vụ, loại, bậc, ngạch công chức, viên chức của người được cử đi nước ngoài, nước đến, thời gian ở nước ngoài, mục đích, nguồn kinh phí cho chuyến đi.

- Văn bản cử đi nước ngoài có từ hai trang trở lên phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang. Đối với văn bản có hai trang trong một tờ thì trang đầu cần được đóng dấu treo hoặc đóng dấu giáp lai.

- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn sẽ mang hồ sơ tới một trong các địa chỉ sau để nộp:

• Cục Lãnh sự Hà Nội.
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; hoặc
• Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh.

Bước 3: Nhận kết quả

Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.

3. Câu hỏi thường gặp

Kiểm tra thông tin hộ chiếu ở đâu?

Để kiểm tra thông tin hộ chiếu, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:

• Đến trực tiếp cục Quản lý xuất nhập cảnh nếu muốn tra cứu số hộ chiếu.
• Truy cập vào Trang chủ Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu và chọn tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu.

Có được gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em dưới 18 tuổi không?

Theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP, các đối tượng dưới 18 tuổi sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ (theo bố mẹ) không được gia hạn.

Có thể sử dụng Chứng minh nhân dân 12 số để làm thủ tục cấp hộ chiếu hay không?

Tại Khoản 2 Điều 38 Luật Căn cước công dân 2014 quy định Chứng minh nhân dân đã được cấp trước ngày Luật này có hiệu lực (tức ngày 1/1/2016) vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn theo quy định. Khi công dân có yêu cầu thì được đổi sang Thẻ căn cước công dân.

Như vậy, bạn có thể sử dụng Chứng minh nhân dân 12 số còn thời hạn sử dụng để làm thủ tục cấp hộ chiếu theo quy định nêu trên mà không bắt buộc phải có hoặc phải đổi sang căn cước công dân.

Trên đây là nội dung giới thiệu của chúng tôi về Khi nào nên gia hạn lại hộ chiếu (Cập nhật 2023) cũng như các vấn đề pháp lý khác có liên quan trong phạm vi này. Trong quá trình tìm hiểu nếu quý khách hàng còn thắc mắc hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi.