Hướng dẫn cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Mỗi loại hộ chiếu sẽ có thời gian sử dụng khác nhau, đối với hộ chiếu phổ thông thì sẽ không thể xin gia hạn mà phải thực hiện cấp mới. Nếu bạn đang ở xứ sở hoa Anh Đào sẽ cần phải thực hiện cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật ở Đại sứ quán. Cùng tìm hiểu các loại giấy tờ cần thiết và nơi làm việc thuận tiện hơn khi nộp hồ sơ trong bài viết dưới đây nhé.

1. Thời gian sử dụng của hộ chiếu là bao lâu

Hiện nay có nhiều loại hộ chiếu khác nhau như: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông. Các loại này sẽ có thời gian sử dụng khác nhau.

• Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn là từ 1 đến 5 năm, được phép gia hạn 1 lần không quá 3 năm.

• Hộ chiếu phổ thông được cấp cho người từ 14 tuổi trở lên và có thời hạn 10 năm, sau khi hết hạn thì phải tiến hành cấp mới.

• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 5 năm và khi hết hạn cần phải cấp mới.

• Hộ chiếu phổ thông được cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được phép gia hạn.

Như vậy để sử dụng hộ chiếu phổ thông thì sau khi hết hạn cần phải tiến hành cấp mới. Đây là điều kiện bắt buộc nếu muốn xuất nhập cảnh vào quốc gia khác.

2. Cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật

Mỗi quốc gia sẽ có quy định về xuất nhập cảnh khác nhau, nếu bạn muốn nhập cảnh vào đất nước Mặt Trời mọc thì cần phải thực hiện các thủ tục cần thiết. Dưới đây là cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật nhanh chóng và đơn giản.

Thủ tục gia hạn làm hộ chiếu

Các giấy tờ cần thiết được thông báo đầy đủ tại trang chủ của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.

• Tờ khai theo mẫu ( tải về qua trang web của Đại Sứ Quán ).

• Phiếu hẹn trả kết quả ( tải về qua trang web của Đại Sứ Quán ).

• Chuẩn bị 2 ảnh giống nhau theo cỡ 3,5 x 4,5cm. Chụp bằng phông nền trắng và ảnh không quá 6 tháng, mắt phải nhìn thẳng, không đeo kính và đầu phải để trần. Trong đó 1 ảnh dùng để dán vào tờ khai và 1 ảnh dùng để nộp theo hồ sơ.

• 1 bản copy trang 2, 3, 4 của hộ chiếu đã cấp, hộ chiếu bạn đang dùng.

• Khi làm hồ sơ thì xuất trình bản chính hộ chiếu đã cấp.

• Bản sao thẻ cư trú của bạn tại Nhật Bản.

• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước còn giá trị để kiểm tra, đối chiếu.

• Đối với người chưa đủ 14 tuổi thì cần phải có bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

• Nếu có thay đổi thông tin về nhân thân với thông tin đã cấp trong hộ chiếu thì cần phải có bản chụp chứng minh hoặc thẻ căn cước.

Thủ tục gia hạn làm hộ chiếu

Nếu bạn là sinh viên thì cần phải có thẻ sinh viên và xác nhận của nhà trường đang học. Đối với tu nghiệp sinh thì cần xác nhận của nghiệp đoàn chứng minh đang làm việc tại đây.

Nơi nộp hồ sơ, thời gian và địa chỉ làm hộ chiếu

Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn cần mang hồ sơ đến nơi nộp hồ sơ. In tờ khai và phiếu hẹn trả kết quả, sau đó điền sẵn vào tờ khai, dán ảnh sẵn sàng đến Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản.

• Nơi nộp hồ sơ: ₸151-0062  東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.

• Thời gian làm việc từ: 9h30 - 12h, trong quá trình làm việc sẽ nhận hồ sơ đến 11h30 và buổi chiều từ 14h đến 17h các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 trừ các ngày nghỉ lễ.

• Lệ phí làm hồ sơ là 8500 yên khi tự đến lấy, nếu tự đến nộp hồ sơ nhưng kết quả gửi về bưu điện thì hết 10.000 yên. Bạn muốn lấy ngay thì phí là 12.600 yên/ hộ chiếu và lấy ngay trong ngày sau khi nộp đủ các giấy tờ cần thiết.

Nơi nộp hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản

Khu vực lãnh sự của Đại Sứ Quán ở Tokyo sẽ chịu trách nhiệm giải quyết hồ sơ cho công dân Việt Nam cư trú tại một số tỉnh của Nhật Bản như: Yamagata, Fukushima, Ibaraki, Tochigi, Gunma, Saitama, Chiba, Tokyo, Kanagawa, Niigata, Toyama, Ishikawa, Fukui, Hokkaido, Aomori, Iwate, Miyagi, Akita, Mie, Tottori, Shimane, Okayama, Hiroshima, Yamaguchi, Tokushima, Kagawa, Ehime, Kochi. Một số tỉnh khác sẽ do tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại Osaka và Fukuoka chịu trách nhiệm.

Tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại Osaka có địa chỉ: 〒590-0952　大阪府堺市堺区市之町東4-2-15/  4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952.

Tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại Fukuoka có địa chỉ: 〒810-0801　福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階/ Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801.

3. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu là gì?

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Trên hộ chiếu gồm các thông tin như: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, cơ quan cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại.

Thời hạn của hộ chiếu

Theo Luật Xuất nhập cảnh, thời hạn của hộ chiếu được quy định như sau:

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;

- Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;

- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.

- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.

Người dân có thể làm hộ chiếu ở đâu?

Trong trường hợp cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước, theo Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh, người dân có nhu cầu cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú; trường hợp có thẻ Căn cước công dân thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp sau đây có thể lựa chọn thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an:

- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;

- Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

- Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

- Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Đối với đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, người dân được thực hiện tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Nếu người dân ở nước ngoài, đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước người đó cư trú. Đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi thuận lợi.

Đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, thẩm quyền cấp thuộc về cơ quan Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền.

Trên đây là cách gia hạn hộ chiếu tại Nhật đơn giản và nhanh chóng. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm đến bài viết.