Gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu (cập nhật 2024)

Pháp luật về đấu thầu quy định rất cụ thể về thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp các hồ sơ dự thầu bị hết hạn hoặc cần thêm thời gian thì liệu có được phép gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu hay không. Đây vẫn đang là băn khoăn của rất nhiều nhà thầu? Vì vậy, trong nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn nhé.

Gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu

 1. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu được xác định như thế nào?

Căn cứ khoản 42 Điều 4 Luật Đấu thầu năm 2013 có đưa ra định nghĩa để giải thích về thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu như sau:

“42. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất là số ngày được quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu và được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là 01 ngày.”

Theo quy định trên thì thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu là số ngày được quy định trong hồ sơ mời thầu và được tính kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày cuối cùng có hiệu lực theo quy định trong hồ sơ mời thầu. Từ thời điểm đóng thầu đến hết 24 giờ của ngày đóng thầu được tính là một ngày.

Do đó, nếu hồ sơ mời thầu quy định hồ sơ dự thầu phải có hiệu lực từ thời điểm đóng thầu (09 giờ) thì hồ sơ dự thầu quy định hiệu lực hồ sơ dự thầu từ thời điểm mở thầu (10 giờ) bị đánh giá là không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu đối với nội dung này.

2. Quy định về gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu?

Pháp luật về đấu thầu cho phép được gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu. Cụ thể, căn cứ theo khoản 5 Điều 11 Luật Đấu thầu năm 2013 quy định:

“5.Trường hợp gia hạn thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất sau thời điểm đóng thầu, bên mời thầu, bên mời thầu phải yêu cầu nhà thầu, nhà đầu tư gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu. Trong trường hợp này, nhà thầu, nhà đầu tư phải gia hạn tương ứng thời gian có hiệu lực của bảo đảm dự thầu và không được thay đổi nội dung trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất đã nộp. Trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư từ chối gia hạn thì hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất sẽ đề xuất sẽ không còn giá trị và bị loại; bên mời thầu phải hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu cho nhà thầu, nhà đầu tư trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày bên mời thầu nhận được văn bản từ chối gia hạn."

3. Gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu bao lâu?

Theo điểm l, Khoản 1, Điều 12 Luật Đấu thầu 2013 quy định thì thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất tối đa là 180 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu.

Trường hợp gói thầu quy mô lớn, phức tạp, gói thầu đấu thầu theo phương thức hai giai đoạn, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu tối đa là 210 ngày, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu. Trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu gia hạn thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất và phải bảo đảm tiến độ dự án.

Trường hợp cần thiết, bên mời thầu có thể gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất cho phù hợp (có thể quá 210 ngày) nhưng phải bảo đảm tiến độ của dự án theo quy định nêu trên.

4. Những câu hỏi thường gặp.

Nhà thầu có được từ chối gia hạn hiệu lực của hồ sơ dự thầu?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 11 Luật Đấu thầu năm 2013 quy định thì Trường hợp nhà thầu, nhà đầu tư từ chối gia hạn thì hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất sẽ đề xuất sẽ không còn giá trị và bị loại; bên mời thầu phải hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu cho nhà thầu, nhà đầu tư trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày bên mời thầu nhận được văn bản từ chối gia hạn.

Theo đó, nhà thầu, nhà đầu tư hoàn toàn có quyền từ chối việc gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu. Lưu ý: Hậu quả pháp lý khi từ chối gia hạn hiệu lực hồ sơ đó là bên mời thầu phải hoàn trả hoặc giải tỏa bảo đảm dự thầu cho nhà thầu, nhà đầu tư trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày bên mời thầu nhận được văn bản từ chối gia hạn.

Mua hồ sơ mời thầu cần giấy tờ gì?

Điều 218 Luật Thương mại 2005 quy định về hồ sơ mời thầu bao gồm:

– Thông báo mời thầu;

– Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;

– Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;

– Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.

Hồ sơ dự thầu đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa gồm những loại giấy tờ gì theo quy định mới nhất?

Quy định về những tài liệu thiết yếu trong hồ sơ dự thầu được xác lập theo nội dung nhu yếu trong hồ sơ mời thầu của gói thầu về shopping sản phẩm & hàng hóa .
Cụ thể, địa thế căn cứ theo lao lý tại Thông tư 05/2015 / TT-BKHĐT, những tài liệu cần có trong hồ sơ dự thầu so với gói thầu shopping sản phẩm & hàng hóa cũng được triển khai như gói thầu xây lắp nêu trên .

Trên đây là toàn bộ tư vấn có liên quan đến thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu cũng như là việc gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu để quý bạn đọc tham khảo. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ pháp lý đặc biệt liên quan đến đầu thầu, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.