Những lỗi ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn [2024]

Trong cuộc sống hiện đại như hiện nay thì đã xuất hiện rất nhiều công nghệ tiên tiến để đáp ứng cho nhu cầu của con người, một trong những phát minh hữu dụng nhất đó là những hình thức thanh toán không chỉ đơn thuần là sử dụng tiền mặt. Vậy trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử mà ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn thì xử lý như thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi bài viết dưới đây của công ty Luật ACC để biết thông tin cụ thể về các thắc mắc trên.

1. Các hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử:

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC thì cách viết hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử bao gồm 03 hình thức và cách viết ký hiệu hình thức cụ thể như sau:

– Nếu doanh nghiệp thanh toán bằng tiền mặt thì ký hiệu trên hóa đơn là TM

– Nếu doanh nghiệp thanh toán bằng chuyển khoản thì ký hiệu là CK

– Nếu doanh nghiệp chưa xác định được hình thức thanh toán thì sẽ ký hiệu là TM/CK

Bên cạnh đó, cần phải lưu ý rằng đối với những hóa đơn có giá trị trên 20 triệu đồng thì bắt buộc phải sử dụng hình thức thanh toán trên hóa đơn là chuyển khoản thì mới được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí được tính thuế TNDN.

Hình thức thanh toán trên hóa đơn ghi là”TM/CK” vẫn hợp lệ để kê khai thuế nếu các nội dung bắt buộc khác được lập đúng theo quy định.

2. Hình thức thanh toán có bắt buộc thể hiện trên hóa đơn điện tử không?

Theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC thì không có quy định bắt buộc phải ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn.

Như vậy, khi lập, xuất hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể ghi hoặc không ghi hình thức hóa đơn. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có thể hiện hình thức thanh toán trên hóa đơn điện tử, cần tránh để xảy ra sai sót, nếu không hóa đơn phát hành sẽ bị coi là không hợp lệ. Trường hợp, người lập hóa đơn ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn thì vẫn cần phải tiến hành xử lý và khắc phục.

3. Những lỗi sai thường gặp và cách xử lý khi ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn?

Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và gửi cho người mua, người bán nhưng 2 bên chưa kê khai thuế thì xử lý như sau:

– Thực hiện việc hủy hóa đơn điện tử khi đã có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên bán và mua.

–  Bên bán lập hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định để gửi cho bên mua.

Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử có sai sót và được người bán, người mua kê khai thuế thì bên bán xử lý như sau:

– Tiến hành lập biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn có chữ ký điện tử của cả hai bên ghi rõ sai sót.

– Bên bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Việc lập hóa đơn điều chỉnh sai sót cũng cần phải đảm bảo ghi đầy đủ các các thông tin, điều chỉnh tăng hay giảm so với hóa đơn điện tử có sai sót. 

Cách thức thanh toán được xem là một trong những nội dung quan trọng mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua, liên quan trực tiếp đến vấn đề tài chính của mỗi doanh nghiệp. Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần phải cẩn trọng tìm hiểu thật kỹ các quy định về hóa đơn để có thể hoàn thành tốt nhất công việc được giao và tránh việc ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn.

4. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn

Ghi hình thức hóa đơn nào được khấu trừ thuế GTGT? 

Nếu ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn bắt buộc là chuyển khoản (CK) đối với những hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên thị khi đó doanh nghiệp mới được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào khoản chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.

Nếu trên hóa đơn ghi tiền mặt nhưng thanh toán chuyển khoản thì có hợp pháp không?

Các hóa đơn khi ghi là thanh toán bằng tiền mặt nhưng thực tế lại thanh toán bằng chuyển khoản thì đều là sai sót và không hợp pháp, hợp lệ, cần phải tiến hành sửa chữa sai sót.

Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn uy tín, trọn gói cho khách hàng.

Chi phí dịch vụ tư vấn về ghi hình thức thanh toán trên hóa đơn của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Trên đây là t

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Ghi sai hình thức thanh toán trên hóa đơn mà chúng tôi cung cấp đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần giải đáp cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật ACC để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.3330
Zalo: 0846967979
Gmail: [email protected]
Website: accgroup.vn