Form xin hộ chiếu Úc cho trẻ em

Khi gia đình bạn dự định du lịch quốc tế hoặc định cư tại Úc, việc đảm bảo rằng trẻ em của bạn có hộ chiếu hợp lệ là một yếu tố không thể thiếu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và chi tiết về Form xin hộ chiếu Úc cho trẻ em. Dù bạn đang chuẩn bị cho một chuyến đi nước ngoài hay chỉ muốn đảm bảo rằng con của bạn có giấy tờ hợp lệ, bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và các bước cần thiết để hoàn tất việc xin hộ chiếu cho trẻ em.

Form xin hộ chiếu Úc cho trẻ em

1. Các loại hộ chiếu Úc cho trẻ em

1.1. Hộ chiếu trẻ em (Child Passport)

Hộ chiếu trẻ em (Child Passport) là loại hộ chiếu dành riêng cho trẻ em dưới 16 tuổi. Loại hộ chiếu này có thời hạn thường là 5 năm và có thể được cấp cho trẻ em từ 6 tháng tuổi trở lên. Để xin hộ chiếu này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và chứng minh rằng bạn là người giám hộ hợp pháp của trẻ.

Yêu cầu cụ thể:

• Trẻ em phải có mặt khi làm hộ chiếu.
• Hồ sơ cần cung cấp chứng minh quan hệ giữa trẻ em và cha mẹ hoặc người giám hộ.
• Ảnh chụp hộ chiếu của trẻ phải đáp ứng các tiêu chuẩn về kích thước và chất lượng.

2.2. Hộ chiếu tạm thời (Emergency Passport)

Hộ chiếu tạm thời là loại hộ chiếu được cấp trong các tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như khi hộ chiếu chính của trẻ em bị mất hoặc bị đánh cắp trong khi đang ở nước ngoài, hoặc khi có nhu cầu du lịch khẩn cấp mà không thể chờ đợi hộ chiếu thông thường. Loại hộ chiếu này thường có thời hạn ngắn hơn và có thể không được cấp tại tất cả các cơ quan lãnh sự.

Khi nào cần và cách xin:

• Cần hộ chiếu tạm thời khi bạn không thể hoàn tất việc xin hộ chiếu chính trong thời gian cần thiết.
• Để xin hộ chiếu tạm thời, bạn cần liên hệ với cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán Úc gần nhất và cung cấp lý do khẩn cấp cũng như các giấy tờ cần thiết.

2. Form xin hộ chiếu Úc cho trẻ em

Mẫu đơn cần điền: Mẫu đơn xin hộ chiếu Úc cho trẻ em có tên là "Form PC8" (Passport Application Form). Mẫu đơn này có thể được tải từ trang web của Cơ quan Di trú Úc tại địa chỉ https://auth.passports.gov.au/ hoặc lấy trực tiếp từ các cơ quan lãnh sự.

Phần 1: Thông tin cá nhân của trẻ

1. Family name (surname): Điền họ của trẻ.
2. Given names: Điền tên và tên đệm của trẻ.
3. Date of birth: Điền ngày, tháng, năm sinh của trẻ (dd/mm/yyyy).
4. Place of birth: Điền nơi sinh của trẻ (thành phố, quốc gia).
5. Sex: Chọn giới tính của trẻ (Male/Female/Indeterminate).
6. Is the child an Australian citizen?: Đánh dấu vào "Yes" hoặc "No".

Phần 2: Passport Details (Chi tiết về hộ chiếu cũ của trẻ)

Nếu trẻ đã có hộ chiếu Úc trước đó, điền các thông tin sau:

1. Previous passport number: Số hộ chiếu cũ.
2. Date of issue: Ngày cấp hộ chiếu cũ.
3. Place of issue: Nơi cấp hộ chiếu cũ.
4. Is the previous passport attached to this application?: Đánh dấu vào "Yes" nếu bạn đính kèm hộ chiếu cũ, "No" nếu không.

Phần 3: Declaration (Tuyên bố)

Người giám hộ (cha/mẹ hoặc người được ủy quyền) phải ký tên và điền các thông tin sau:

1. Name: Tên đầy đủ của người giám hộ.
2. Relationship to child: Mối quan hệ với trẻ (cha, mẹ, người giám hộ).
3. Signature: Ký tên.
4. Date: Ngày ký (dd/mm/yyyy).

Phần 4: Parental Consent (Sự đồng ý của cha mẹ)

1. Parent/Guardian 1:

• Full name: Tên đầy đủ của cha/mẹ/người giám hộ thứ nhất.
• Relationship to child: Mối quan hệ với trẻ.
• Contact number: Số điện thoại liên hệ.
• Signature: Ký tên.
• Date: Ngày ký (dd/mm/yyyy).

2. Parent/Guardian 2:

• Full name: Tên đầy đủ của cha/mẹ/người giám hộ thứ hai.
• Relationship to child: Mối quan hệ với trẻ.
• Contact number: Số điện thoại liên hệ.
• Signature: Ký tên.
• Date: Ngày ký (dd/mm/yyyy).

Phần 5: Guarantor Details (Thông tin người bảo lãnh)

Người bảo lãnh phải điền thông tin của mình, xác nhận rằng họ đã biết trẻ và cha/mẹ trong ít nhất 12 tháng, và có đủ điều kiện để trở thành người bảo lãnh:

1. Full name: Tên đầy đủ của người bảo lãnh.
2. Occupation: Nghề nghiệp.
3. Relationship to child: Mối quan hệ với trẻ.
4. Contact number: Số điện thoại liên hệ.
5. Signature: Ký tên.
6. Date: Ngày ký (dd/mm/yyyy).

Phần 6: Proof of Identity (Chứng minh danh tính)

Người bảo lãnh phải chứng thực 2 ảnh của trẻ (ký tên và ghi rõ ngày phía sau ảnh).

Phần 7: Delivery Instructions (Hướng dẫn giao nhận)

Chọn phương thức nhận hộ chiếu sau khi hoàn thành.

Phần 8: Fee Payment (Thanh toán phí)

Điền thông tin thanh toán.

Phần 9: Declaration by Applicant (Tuyên bố của người nộp đơn)

Người giám hộ phải ký tên xác nhận toàn bộ thông tin đã cung cấp là chính xác.

Sau khi điền xong, đính kèm tất cả các giấy tờ liên quan và gửi đơn đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Úc gần nhất.

Các lưu ý khi điền form xin hộ chiếu Úc cho trẻ em

• Vui lòng điền đơn bằng Tiếng Anh, mực đen và chữ in hoa
• Vui lòng không sử dụng bút xóa
• Các giấy tờ bằng ngôn ngữ nước ngoài phải được dịch sang tiếng Anh. Bản dịch thuật phải được thực hiện bởi NAATI (Úc), Phòng Tư Pháp của Việt Nam, Phòng Công Chứng trực thuộc Sở Tư Pháp của Việt Nam, hoặc văn phòng Công Chứng của nước cấp các giấy tờ đó. 

3. Quy trình xin hộ chiếu Úc cho trẻ em

3.1. Chuẩn bị hồ sơ

Giấy khai sinh của trẻ: Bạn cần cung cấp bản sao có chứng thực của giấy khai sinh để chứng minh danh tính và ngày sinh của trẻ. Giấy khai sinh phải được dịch thuật công chứng nếu không phải bằng tiếng Anh.

Giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ: Cung cấp bản sao hộ chiếu, giấy tờ tùy thân và chứng nhận quyền giám hộ của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Nếu cha mẹ không sống chung với trẻ hoặc có tình trạng pháp lý đặc biệt, cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh.

Ảnh chụp hộ chiếu: Ảnh chụp hộ chiếu của trẻ phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể về kích thước (thường là 35x45mm), nền trắng và không có bóng. Ảnh cần rõ nét và không có sự can thiệp từ các phần mềm chỉnh sửa.

Form PC8: Đơn đã điền đầy đủ thông tin và ký tên.  

3.2. Nộp hồ sơ

Địa điểm nộp hồ sơ: Hồ sơ xin hộ chiếu cho trẻ em có thể được nộp tại cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán Úc gần nhất, hoặc tại các trung tâm tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Di trú Úc. 

• Địa chỉ ở TP.HCM: Lầu 20, Tòa nhà Vincom, 47 Lý Tự Trọng, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Địa chỉ ở Hà Nội: Số 8 Phố Đào Tấn, Quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam 
• Điện thoại: +84 24 3774 0100
• Tổng đài toàn cầu của Bộ Nội Vụ: +61 2 6196 0196 
• Làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Lệ phí: Lệ phí xin hộ chiếu Úc cho trẻ em dưới 16 tuổi hiện nay là 4,790,000 VNĐ. Chi phí xin hộ chiếu có thể thay đổi tùy theo loại hộ chiếu và mức độ khẩn cấp. 

Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý hồ sơ xin hộ chiếu cho trẻ em thường dao động từ vài tuần đến hơn 1 tháng. Để theo dõi tình trạng hồ sơ, bạn có thể liên hệ với cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc kiểm tra trực tuyến nếu dịch vụ này được cung cấp. 

4. Các câu hỏi thường gặp 

Nếu hộ chiếu của trẻ bị mất hoặc bị đánh cắp thì phải làm gì?

Bạn cần xin cấp hộ chiếu mới và có thể cần xin hộ chiếu tạm thời nếu cần du lịch khẩn cấp. Liên hệ ngay với cơ quan lãnh sự hoặc đại sứ quán Úc để được hướng dẫn chi tiết.

Lệ phí xin hộ chiếu cho trẻ em là bao nhiêu?

Lệ phí xin hộ chiếu có thể thay đổi tùy theo loại hộ chiếu và mức độ khẩn cấp. Bạn nên kiểm tra mức phí cụ thể trên trang web của Cơ quan Di trú Úc hoặc liên hệ với cơ quan lãnh sự.

Có thể gia hạn hộ chiếu cho trẻ em không?

Có, bạn có thể gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn. Quy trình gia hạn bao gồm việc điền vào mẫu đơn gia hạn, cung cấp giấy tờ cần thiết và thanh toán lệ phí gia hạn.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Form xin hộ chiếu Úc cho trẻ em". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.