Tổng Hợp File Excel Kế Toán Doanh Nghiệp Siêu Nhỏ

Những bạn nhỏ, những công cụ trên máy tính bây giờ đnag là những người bạn luôn luôn đồng hành cùng chúng ta. File Excel kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ là một trong những bạn nhỏ mà ACC vừa nói trên. Với những công dụng, tiện ích giúp chúng ta có thể tổng hợp dể dàng những số liệu của doanh nghiệp thì file Excel kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ là một phần mềm rất được chuộng hiện nay. Bài viết sau đây dành cho những ai đang quan tâm về file Excel kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ, hãy cùng theo dõi bạn nhé.

File Excel kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ

1. Hệ thống File Excel

1.1 File hồ sơ nhân sự

Hồ sơ nhân sự là file cần thiết với doanh nghiệp siêu nhỏ. Trong file này các doanh nghiệp có thể hệ thống các thông tin như mã nhân viên, họ tên, mã số thuế, chứng minh thư, nơi cấp, ngày cấp, ngày cấp, lương và những phụ cấp liên quan… Hồ sơ nhân sự giúp cho kế toán và chủ doanh nghiệp có thể nhìn thấy rõ lương, chế độ liên quan, giúp công tác quản lý dễ dàng hơn.

1.2 File Bảng chấm công

File bảng chấm công sẽ hệ thống thông tin những nhân viên đi muộn hay nghỉ phép từ đó điều chỉnh công việc cho phù hợp với lịch hoạt động trong ngày.

1.3 File Bảng lương

Doanh nghiệp cần thực hiện file bảng lương sao cho thống kê được lương thực, lương sau bảo hiểm, phụ cấp, lương thời gian thực tế, thưởng, thuế giá trị gia tăng…

1.4 File Thuế thu nhập cá nhân

File thuế thu nhập cá nhân giúp doanh nghiệp xác định tổng lương chịu thuế, giảm trừ thuế bản thân, bảo hiểm xã hội, số tiền giảm trừ,…

1.5 File bảo hiểm

File bảo hiểm giúp cho doanh nghiệp nhìn thấy rõ số tiền cần đóng bảo hiểm từ đó hạch toán chính xác giúp công việc giữa doanh nghiệp và cơ quan bảo hiểm trở lên dễ dàng hơn tránh sai sót không đáng có.

Việc doanh nghiệp siêu nhỏ hệ thống được các file excel quan trọng giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý công việc.

2. Những nghiệp vụ về file excel quản lý tài chính doanh nghiệp

• File excel là vũ khí rất lợi hại có thể giúp bạn quản lý được về tài chính thông qua các báo cáo, biểu đồ:

• Làm bảng cân đối về kế toán.
• Kiểm soát dòng tiền.
• Làm ngân sách và dự báo kinh doanh.
• Làm bản báo cáo kết quả kinh doanh.
• Quản lý kho và tài sản.
• Quản lý về thu nhập.
• Quản lý về dự báo bán hàng.

3. Lợi ích 

• Tin học nói chung và Excel nói riêng là kỹ năng quan trọng bắt buộc cần thành thạo đối với toàn bộ nhân viên văn phòng, bởi tới 80% khối lượng công việc của nhân viên văn phòng như Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Quản lý, Xây dựng... sử dụng Excel thường xuyên.
•  Với Excel, bạn chỉ cần làm một lần và sử dụng được nhiều lần sau đó, điều đó giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý công việc cũng như lập báo cáo. Ví dụ để lập báo cáo tính doanh số bán hàng của từng cửa hàng, nhân viên, bạn chỉ cần lên công thức 1 lần, mỗi lần cần xem báo cáo thì chỉ cần update dữ liệu.
•  Giỏi Excel sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vấn đề cần tính toán trong đầu. Ví dụ để lên một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ tính toán được thời điểm nào có lãi, thời điểm nào hòa vốn, khi nào thì cần tiền... bằng một phép tính trên Excel
• Hiểu được công thức Excel hoạt động như thế nào sẽ giúp bạn có tư duy về tổ chức và thu thập dữ liệu tốt hơn, điều đó giúp bạn thông minh hơn khi lên báo cáo và ra các quyết định kinh doanh nhanh và chính xác hơn.
• Sử dụng thành thạo Excel sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh hơn và thông minh hơn so với đồng nghiệp, điều đó giúp bạn có nhiều cơ hội thăng tiến và gia tăng thu nhập.
• Đa số Các công ty dù lớn hay nhỏ đều sử dụng Excel như một phần mềm để quản lý thông tin, khách hàng, giầy tờ hoặc có nhiều Công ty chưa ý thức được hoặc chưa biết tới sử dụng Excel để quản lý. Vì vậy tại sao không làm tốt hơn bằng cách giỏi Excel.
• Giải quyết được nhiều công việc với tốc độ nhanh hơn sẽ giúp bạn có nhiều thời gian cho sở thích cá nhân và gia đình hơn.

4. Các mẫu file excel quản lý tài chính doanh nghiệp mới nhất cần biết

Mẫu dự báo tài chính doanh nghiệp

Cách sử dụng mẫu dự báo tài chính doanh nghiệp:

• Bản dự báo tài chính doanh nghiệp là một công cụ lập kế hoạch về kinh doanh quan trọng vì một số lý do.

• Khi bạn đang bắt đầu kinh doanh, dự báo tài chính sẽ giúp bạn hoạch định ngân sách khởi nghiệp, đánh giá về thời điểm bạn có thể mong đợi việc kinh doanh bắt đầu có lãi suất và đặt ra các tiêu chí để đạt ra được các mục tiêu tài chính.
• Khi bạn đã kinh doanh, việc lập các dự báo tài chính về mỗi năm có thể giúp bạn đạt được mục tiêu và đi đúng hướng.

Mẫu bảng cân đối kế toán tài chính doanh nghiệp.

• Một trong những báo cáo quan trọng khi quản lý tài chính với chủ doanh nghiệp thì cần phải nắm bắt rõ ràng về bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối về kế toán giúp CEO hiểu mối quan hệ giữa thu nhập và chi phí trong doanh nghiệp để có thể duy trì được khả năng sinh lời.

Mẫu phân tích điểm hoà vốn tài chính doanh nghiệp.

• Khi nào bạn cần phân tích điểm hoà vốn:

• Phân tích điểm hòa vốn là một trong những phần quan trọng của dự báo tài chính. CEO luôn muốn biết doanh nghiệp của mình đạt được điểm hòa vốn khi nào và khi nào sẽ có lãi. Như vậy sẽ giúp chủ doanh nghiệp lập kế hoạch số vốn kinh doanh cần và xác định được số vốn đó sẽ tồn tại trong bao lâu.
• Mặc khác, chủ doanh nghiệp cần đặt mục tiêu hòa vốn trong vòng sáu đến 18 tháng sau khi thành lập được doanh nghiệp. Khi phân tích hòa vốn sẽ cho ta thấy mất rất nhiều thời gian hơn, cần xem xét lại chi phí và chiến lược định giá để có cơ hội tăng lợi nhuận và hòa vốn trong một khoảng thời gian hợp lý.

Mẫu báo cáo lưu chuyển về tiền tệ trong vòng 12 tháng.

• Báo cáo lưu chuyển về tiền tệ trong vòng 12 tháng là một trong các báo cáo tài chính quan trọng của doanh nghiệp.
• Báo cáo này cho biết tiền ra hay tiền vào khỏi một doanh nghiệp. Là công ty mới bắt đầu khởi nghiệp, CEO cần phải có báo cáo lưu chuyển về tiền tệ trong kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp đó. Trong Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ bao quát những điều gì ?

• Thu tiền mặt . Bao gồm thu nhập trong bán hàng, tiền cho vay hoặc lãi cho vay. Nếu đã ký một số hợp đồng bán hàng hoặc nhận được đơn đặt hàng, cũng sẽ đưa những số liệu này vào trong báo cáo.
• Đã hoàn thành tiền mặt . Bao gồm các hàng tồn kho và các giao dịch mua khác, bảng lương, tiền thuê nhà, tiện ích, thuế, thanh toán khoản vay…
• Tiền dư cuối kỳ: Sau khi đã trừ được các khoản chi phí, đó là số tiền cuối cùng bạn có lúc cuối tháng.

Mẫu dự báo lỗ trong vòng 12 tháng.

• Khi quản lý tài chính doanh nghiệp bằng excel nhất thiết phải có dự báo lãi lỗ. Bảng này cho chủ doanh nghiệp biết thêm tình hình về kinh doanh có lãi hay lỗ trong vòng một năm để đưa ra được quyết định kinh doanh chính xác nhất.

Bài viết trên là những thông tin chi tiết và cụ thể về File Excel kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ. Hãy liên hệ Công ty Luật ACC chúng tôi nếu bạn có thắc mắc về File Excel kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn.