E-HSMT là gì? Và quy định của việc phát hànhh, sửa đổi và làm rõ

E-HSMT là một từ viết tắt trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia. Vậy thực chất E-HSMT là gì? Cùng Acc tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!

E-HSMT là gì? Và quy định của việc phát hànhh, sửa đổi và làm rõ

1. E-HSMT là gì?

Theo Điều 3 của Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, thì "E-HSMT" được hiểu là từ viết tắt của Hồ sơ Mời Thầu Đối với các loại đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia như đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và chào hàng cạnh tranh

E-HSMT là một hình thức chuyển đổi từ hồ sơ mời thầu truyền thống sang dạng điện tử, cho phép các tổ chức, doanh nghiệp, và cá nhân tham gia đấu thầu trực tuyến, nơi mà các bên liên quan có thể truy cập, xem xét, và nộp hồ sơ thầu một cách thuận tiện từ bất kỳ đâu, thông qua internet. Việc sử dụng E-HSMT giúp tối ưu hóa quy trình đấu thầu, giảm bớt thủ tục giấy tờ, tăng tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu.

Cụ thể, E-HSMT thường bao gồm các thông tin cần thiết về dự án đấu thầu, yêu cầu, điều kiện, tiêu chí đánh giá, và các tài liệu liên quan khác. Bằng cách sử dụng nền tảng điện tử, các tổ chức và cá nhân có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin, theo dõi các cập nhật, và thực hiện các bước cần thiết để tham gia quá trình đấu thầu.

2. Quy định của việc phát hành, sửa đổi và làm rõ hồ sơ mời thầu E-HSMT

Pháp luật quy định cụ thể về việc phát hành, sửa đổi và làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT tại Điều 17 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT như sau:

2.1 Phát hành E-HSMT:

- Trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu sau:

• Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT;
• Hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt.

Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống ngay sau khi thông báo mời thầu thành công. Trường hợp bán hồ sơ mời thầu (bản điện tử trên Hệ thống), nhà thầu phải trả một khoản tiền theo quy định tại Nghị định số 63/2014/NĐ-CP. Bên mời thầu không được phát hành bản giấy hồ sơ mời thầu cho nhà thầu; nếu có, bản giấy không có giá trị pháp lý để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.

- Trong trường hợp nội dung E-HSMT trên Hệ thống khác với nội dung đã được phê duyệt, E-HSMT phát hành trên Hệ thống sẽ là cơ sở để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.

2.2 Sửa đổi E-HSMT:

- Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, nếu cần sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau trên Hệ thống:

• Quyết định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi;
• Quyết định sửa đổi và hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi, trong đó phải rõ ràng nội dung sửa đổi.

- Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, nếu cần sửa đổi E-HSMT sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau trên Hệ thống:

• Quyết định sửa đổi kèm theo nội dung sửa đổi E-HSMT;
• E-HSMT đã được sửa đổi.

Quy định của việc phát hành, sửa đổi và làm rõ hồ sơ mời thầu E-HSMT

2.3 Làm rõ E-HSMT:

• Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, nếu cần làm rõ hồ sơ mời thầu, nhà thầu cần gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu qua Hệ thống trước thời điểm đóng thầu tối thiểu 03 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước) hoặc 05 ngày làm việc (đối với đấu thầu quốc tế).
• Bên mời thầu tiếp nhận yêu cầu làm rõ từ nhà thầu và đăng tải văn bản làm rõ E-HSMT trên Hệ thống ít nhất 02 ngày làm việc trước thời điểm đóng thầu.
• Nội dung làm rõ E-HSMT phải tuân thủ nội dung đã được phê duyệt. Trong trường hợp cần sửa đổi do yêu cầu làm rõ, thì việc sửa đổi phải tuân thủ quy định của Điều này.
• Nếu cần, bên mời thầu có thể tổ chức hội nghị trao đổi trước đấu thầu để làm rõ nội dung trong hồ sơ mời thầu, E-HSMT. Điều này phải được ghi lại và đăng tải trên Hệ thống trong vòng 02 ngày làm việc sau hội nghị.

3. Quy định thông tin về dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia

Quy định thông tin về dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu cần đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia

Dựa trên Điều 11 của Thông tư số 01/2024/TT-BKHĐT về quy định thông tin về dự án và kế hoạch chọn nhà thầu, chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư phải công bố kế hoạch này. Đồng thời, thông tin cơ bản về dự án cũng phải được công bố cùng lúc với kế hoạch chọn nhà thầu. Trong quá trình công bố kế hoạch chọn nhà thầu, chủ đầu tư cũng phải gửi kèm quyết định phê duyệt kế hoạch này lên Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia.

Tóm lại, ​​E-HSMT là hệ thống quản lý hồ sơ đấu thầu điện tử được sử dụng trong quá trình đấu thầu công cộng để quản lý và trao đổi tài liệu liên quan đến đấu thầu, giúp tăng cường tính minh bạch và hiệu quả của quá trình đấu thầu. Hy vọng thông tin trên giúp ích cho bạn.