Khi thực hiện các nghiên cứu liên quan đến các vấn đề của một doanh nghiệp, bạn đọc có thể bắt gặp các cụm từ như là Dự toán ngân sách. Như vậy, Dự toán ngân sách là gì? Để tìm hiểu rõ hơn về khái niệm này và các vấn đề pháp lý liên quan, mời bạn đọc theo dõi bài viết sau cùng với ACC:
Dự toán ngân sách là gì? (cập nhật 2022)
1. Khái niệm Dự toán ngân sách
Dự toán ngân sách là những tính toán dự kiến một cách toàn diện mục tiêu mà tổ chức phải đạt được, đồng thời chỉ rõ cách thức huy động các nguồn lực để thực hiện các mục tiêu mà tổ chức đặt ra. Dự toán ngân sách được xác định bằng hệ thống các chỉ tiêu về số lượng và giá trị cho một khoảng thời gian xác định trong tương lai. Dự toán ngân sách được xây dựng trên cơ sở của kế hoạch và là trung tâm của kế hoạch.
Dự toán ngân sách là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi bởi các nhà quản lý trong việc hoạch định và kiểm soát các tổ chức. Nó là một kế hoạch chi tiết nêu ra những khoản thu chi của doanh nghiệp trong một thời kỳ nào đó. Nó phản ánh một kế hoạch cho tương lai, được biểu hiện dưới dạng số lượng và giá trị. Dự toán ngân sách là một bản viết tóm tắt chính thức (hay là báo cáo) các kế hoạch quản lý cho một thời kỳ cụ thể trong tương lai, thể hiện qua các thuật ngữ tài chính. Thông thường, nó đưa ra các phương pháp cơ bản nhằm kết nối các mục tiêu đã thỏa thuận trong toàn bộ doanh nghiệp. Một khi được chấp nhận, Dự toán ngân sách sẽ trở thành cơ sở quan trọng cho việc đánh giá các hoạt động. Như vậy, Dự toán ngân sách thúc đẩy tính hiệu quả và ngăn chặn sự hao hụt và không hiệu quả. Nó là một công cụ kiểm soát.
2. Mục đích của Dự toán ngân sách
Dự toán ngân sách rất cần thiết để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của các tổ chức. Các số liệu điều tra cho thấy rằng hầu hết các tổ chức có quy mô vừa và lớn trên toàn thế giới đều lập Dự toán ngân sách. Dự toán ngân sách cung cấp cho doanh nghiệp thông tin về toàn bộ kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp một cách có hệ thống và đảm bảo việc thực hiện các mục tiêu đã đề ra.
- Cung cấp thông tin về toàn bộ kế hoạch kinh doanh một cách có hệ thống và đảm bảo thực hiện các mục tiêu đã đề ra: Với bản Dự toán ngân sách cho phép các nhà quản lý có được thông tin về toàn bộ kế hoạch kinh doanh một cách có hệ thống. Các bộ phận sau khi nắm bắt được Dự toán ngân sách này sẽ lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động của bộ phận mình và giám sát việc thực hiện để đảm bảo các mục tiêu đã đề ra. Ví dụ: công ty dự định năm nay sẽ tăng doanh số 15%, giá bán không thay đổi. Điều này đồng nghĩa với việc công ty phải tăng lượng bán. Phòng kinh doanh sau khi có thông tin này sẽ phải triển khai hoặc tăng cường quảng cáo, khuyến mại hoặc phát triển thêm các khách hàng mục tiêu mới…
- Là căn cứ đánh giá thực hiện: Nhà quản lý có thể so sánh thực tế thực hiện và Dự toán ngân sách để giải thích vì sao có những khác biệt có thể xảy ra và sửa chữa nguyên nhân những biến động đó.
- Dự báo khó khăn tiềm ẩn: Quá trình lập Dự toán ngân sách giúp nhà quản lý hiểu rõ khi nào thì doanh nghiệp có nhu cầu vay ngắn hạn trong kỳ dự báo, khi nào cần mua thêm nguyên liệu và các nguồn lực sản xuất khác để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Qua việc đối chiếu so sánh thực tiễn với Dự toán ngân sách, nhà quản trị có thể dự báo được các khó khăn tiềm ẩn. Ví dụ, khi lợi nhuận thực tế thấp hơn lợi nhuận Dự toán ngân sách trong khi giá bán và lượng không thay đổi, điều này có thể do chi phí trong kỳ tăng lên. Chi phí tăng có thể bắt nguồn từ việc giá của chi phí tăng hoặc cũng có thể do lượng chi phí tăng. Điều này giúp cho nhà quản trị có thể tìm ra nguyên nhân và đề ra cách giải quyết
- Liên kết toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp: Trong việc lập Dự toán ngân sách, mỗi cấp quản lý phải được mời và được khuyến khích tham gia. Tất cả các mục tiêu được đồng ý thể hiện trong Dự toán ngân sách mà nhà quản lý xem xét phải đảm bảo công bằng và có thể đạt được. Khi đó tất cả các bộ phận liên quan đều tiến hành thực hiện kế hoạch đã đề ra tạo ra sự liên kết toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp.
- Đánh giá hiệu quả quản lý và thúc đẩy hiệu quả công việc: Khi những mục tiêu của kế hoạch đạt được, điều này sẽ có tác động tích cực đến nhà quản lý, thúc đẩy hiệu quả công việc. Khi lập Dự toán ngân sách sẽ dẫn đến nhận thức cao hơn của nhà quản lý về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp và tác động của các nhân tố bên ngoài như xư hướng kinh tế lên hoạt động của công ty. Việc đánh giá hiệu quả hoạt động sẽ được xem xét cho từng bộ phận cho phép thúc đẩy hiệu quả làm việc của từng bộ phận.
- Tạo động lực khuyến khích nhân viên: Dự toán ngân sách cho phép doanh nghiệp tạo động lực khuyến khích nhân viên làm việc do tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp đều cùng được tham gia vào lập Dự toán ngân sách. Khi thực hiện các mục tiêu của mình đề ra, đội ngũ nhân viên cũng phải nhìn thấy đích phấn đấu của mình và của bộ phận có liên quan để thực hiện mục tiêu chung đó.
3. Câu hỏi thường gặp
1. Có các loại Dự toán ngân sách nào?
Các loại Dự toán ngân sách khác nhau phục vụ cho những mục đích khác nhau. Về cơ bản, có hai loại Dự toán ngân sách sau đây:
- Dự toán ngân sách vốn (capital budget) là kế hoạch mua sắm tài sản như máy móc, thiết bị, nhà xưởng. Nhà quản lý phải đảm bảo được rằng nguồn vốn phải luôn có sẵn khi việc mua sắm những tài sản này trở nên cần thiết. Nếu không có các kế hoạch dài hạn, khi doanh nghiệp cần đầu tư, mua sắm tài sản sẽ không tìm được một lượng vốn lớn sẵn sàng để thực hiện việc mua sắm này. Dự toán ngân sách vốn sẽ được thảo luận ở những phần sau trong môn học này.
- Dự toán ngân sách chủ đạo (master budget) hay còn gọi là kế hoạch lợi nhuận (profit plan) là một hệ thống Dự toán ngân sách tổng thể, tổng hợp các Dự toán ngân sách về toàn bộ quá trình hoạt động của tổ chức trong một thời kỳ nhất định. Dự toán ngân sách chủ đạo thường được lập cho thời kỳ một năm và phải trùng với năm tài chính, nhờ đó các số liệu Dự toán ngân sách có thể được so sánh với các kết quả thực tế.
2. Trình từ lập Dự toán ngân sách như thế nào?
Có thể lập Dự toán ngân sách từ trên xuống và từ dưới lên.
Việc tìm hiểu về Dự toán ngân sách sẽ giúp ích cho bạn đọc nắm thêm kiến thức về vấn đề này, đồng thời những vấn đề khác xoay quanh nó cũng đã được chúng tôi trình bày như trên.
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của ACC về Dự toán ngân sách là gì? (cập nhật 2022) gửi đến quý bạn đọc đọc để tham khảo. Trong quá trình tìm hiểu nếu như quý bạn đọc đọc còn thắc mắc cần giải đáp, quý bạn đọc đọc vui lòng truy cập trang web: https: accgroup.vn để được trao đổi, hướng dẫn cụ thể.
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!