Đóng mã số thuế là gì? (Cập nhật mới nhất 2024)

Khi các doanh nghiệp hay các doanh nghiệp phụ thuộc giải thể thì việc cần thiết các doanh nghiệp phải làm đó là việc đóng mã số thuế. Vậy việc đóng mã số thuế là gì, ngày đóng mã số thuế như thế nào?, các quy định thủ tục đóng mã số thuế là gì? bài viết sau ACC sẽ cung cấp cho các bạn các thông tin về những vấn đề trên.

Căn cứ theo quy định tại điều 39 luật quản lý thuế 2019 và mục 4 thông tư 105/2020/NĐ-CP  về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Đóng mã số thuế là gì

1. Đóng mã số thuế là gì?

Đóng mã số thuế là hoạt động chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan quản lý thuế. Với các doanh nghiệp muốn giải thể. Thủ tục đóng mã số thuế chính là thủ tục cần thiết để giải thể tại cơ quan thuế. Để có thể đóng mã số thuế doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

• Nộp đầy đủ các loại tờ khai, báo cáo thuế
• Nộp đầy đủ các loại thuế (không còn nợ thuế)

2. Đóng mã số thuế đối với các doanh nghiệp.

Đóng mã số thuế là gì đối với các doanh nghiệp được quy định như sau:

2.1 Những trường hợp đóng mã số thuế của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản
• Doanh nghiệp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất)

Lưu ý: Trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế người nộp thuế cần phải hoàn thành những vấn đề sau đây:

• Người nộp thuế phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn.
• Người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp các hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ nếu có) theo quy định tại Điều 43, 44, 47, 60, 67, 68, 70, 71 Luật Quản lý thuế với cơ quan quản lý thuế.
• Trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.

3. Thời gian chấm dứt hiệu lực mã số thuế và nơi nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Đối với doanh nghiệp: Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp được cơ quan thuế thực hiện cùng với thời hạn cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp (giải thể) trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT theo mẫu tại thông tư 105/2020/TT-BTC
• Quyết định giải thể doanh nghiệp
• Thông báo giải thể doanh nghiệp

4. Cách khôi phục lại mã số thuế

Sau đây là các bước hướng dẫn khôi phục lại mã số thuế khi doanh nghiệp bị khoá mã số thuế.

Bước 1: Tìm hiểu lý do vì sao cơ quan bị đóng mã số thuế.

Doanh nghiệp chỉ được khôi phục lại mã số thuế khi:

• Trường hợp cơ quan thuế đã ban hành thông báo người nộp thuế không hoạt động ở tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh nhưng cơ quan đăng ký kinh doanh chưa ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi đó người nộp thuế có quyền ra văn bản đề nghị cơ quan thuế khôi phục lại mã số thuế đã bị đóng và cam kết thanh toán các nghĩa vụ về thuế với cơ quan nhà nước, và nghiêm túc chấp hành việc xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm pháp luật về thuế.
• Trường hợp nếu cơ quan thuế xác định người nộp thuế không thuộc các trường hợp phải đóng mã số thuế mà sự kiện chấm dứt hiệu lực của mã số thuế là do lỗi từ phía cơ quan thuế.

Bước 2: Doanh nghiệp gửi công văn xin mở lại mã số thuế tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 

Doanh nghiệp làm văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC và nộp văn bản này tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp để được giải quyết.

Bước 3: Thực hiện nghĩa vụ khắc phục các hành vi vi phạm dẫn đến tình trạng bị đóng mã số thuế.

Sau khi thực hiện các thủ tục trên các doanh nghiệp sẽ khôi phục lại được mã số thuế.

Như vậy bài viết trên đã cung cấp các thông tin về đóng mã số thuế là gì và một số quy định về đóng mã số thuế là gì. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho các bạn đọc về cách đóng mã số thuế là gì?

Nếu có thắc mắc gì về cách đóng cửa mã số thuế là gì hay các nghiệp vụ kế toán khác hãy liên hệ ngay Công ty luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ.

Dịch vụ về các loại thuế, mã số thuế tại Công ty luật ACC hãy liên hệ để được giúp đỡ nhé.