Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Nhật

Quá trình xin visa Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác, đặc biệt là trong việc điền đơn xin visa. Một lỗi nhỏ trong thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối visa, gây lãng phí thời gian và tiền bạc. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Nhật. Hãy cùng chúng tôi khám phá những bí quyết và lưu ý quan trọng để quá trình xin visa của bạn trở nên dễ dàng và suôn sẻ hơn. 

Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Nhật

1. Đơn xin visa Nhật Bản là gì?

Đơn xin visa Nhật Bản là một tài liệu chính thức mà người muốn nhập cảnh vào Nhật Bản phải nộp để xin cấp thị thực (visa). Visa Nhật Bản là giấy phép cho phép bạn nhập cảnh và lưu trú tại Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định.

Việc điền đơn xin visa chính xác là yếu tố then chốt để quá trình xin visa diễn ra thuận lợi. Thông tin không chính xác hoặc sai lệch có thể dẫn đến việc đơn xin visa bị từ chối hoặc gây ra những rắc rối không đáng có trong quá trình xét duyệt.

Điền sai thông tin có thể dẫn đến việc bị từ chối visa, mất thời gian và tiền bạc. Trong trường hợp nghiêm trọng, thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị cấm nhập cảnh vào Nhật Bản trong tương lai.

2. Chuẩn bị trước khi điền đơn

Để điền đơn xin visa Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

Hộ chiếu

• Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày bạn dự định nhập cảnh vào Nhật Bản. Điều này đảm bảo rằng bạn có đủ thời gian để thực hiện chuyến đi mà không gặp rủi ro bị từ chối nhập cảnh vì hộ chiếu hết hạn.
• Ngoài ra, hộ chiếu của bạn cũng cần phải có đủ số trang trống để Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản có thể dán visa.

Ảnh thẻ

• Ảnh thẻ phải được chụp gần đây, thường là trong vòng 6 tháng trở lại, để đảm bảo rằng hình ảnh của bạn trên visa là chính xác và cập nhật
• Ảnh thẻ cũng cần tuân thủ các yêu cầu cụ thể về kích thước và tiêu chuẩn do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản quy định. Thông thường, kích thước ảnh thẻ được yêu cầu là 4.5 cm x 4.5 cm. Ảnh phải được chụp trên nền trắng, rõ nét, không bị mờ, và phải nhìn rõ toàn bộ khuôn mặt của bạn, từ đỉnh đầu đến cằm.

Giấy tờ chứng minh tài chính: Các giấy tờ này bao gồm sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc tài sản khác để chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính cho chuyến đi.

Thư mời hoặc giấy xác nhận (nếu có): Nếu bạn có thư mời từ công ty, tổ chức hoặc người thân tại Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ này.

Tìm hiểu về mẫu đơn

• Trước khi điền đơn, bạn nên tìm hiểu kỹ về mẫu đơn xin visa Nhật Bản.
• Có nhiều loại mẫu đơn xin visa khác nhau tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi. Bạn cần chọn đúng loại mẫu đơn phù hợp.
• Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa từ trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Tham khảo bài viết: Các loại visa du lịch Nhật Bản hiện nay

3. Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Nhật Bản

Trước tiên, bạn cần tải và in mẫu đơn xin visa Nhật Bản từ trang web chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Đảm bảo rằng bạn sử dụng đúng mẫu đơn dành cho loại visa mà bạn xin (du lịch, công tác, du học, thăm thân, v.v.).

3.1. Điền Thông Tin Cá Nhân

Họ và tên (Surname and Given Name): Viết đầy đủ họ và tên của bạn theo đúng như trong hộ chiếu, sử dụng chữ in hoa. Đảm bảo không có lỗi chính tả.

Giới tính (Sex): Chọn giới tính của bạn (Nam/Male hoặc Nữ/Female).

Ngày sinh (Date of Birth): Điền ngày sinh của bạn theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY).

Nơi sinh (Place of Birth): Ghi rõ thành phố và quốc gia nơi bạn sinh ra.

Quốc tịch (Nationality): Ghi quốc tịch hiện tại của bạn.

Tình trạng hôn nhân (Marital Status): Chọn tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn (Độc thân/Single, Đã kết hôn/Married, Ly hôn/Divorced, Góa phụ/Widowed).

3.2. Thông Tin Hộ Chiếu

Số hộ chiếu (Passport Number): Điền chính xác số hộ chiếu của bạn.

Ngày cấp (Date of Issue): Ghi ngày cấp hộ chiếu theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY).

Nơi cấp (Place of Issue): Ghi cơ quan đã cấp hộ chiếu cho bạn (thường là Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Bộ Ngoại giao).

Ngày hết hạn (Date of Expiry): Ghi ngày hộ chiếu hết hạn.

3.3. Thông Tin Công Việc

Nghề nghiệp hiện tại (Current Occupation): Ghi rõ nghề nghiệp hiện tại của bạn. Nếu bạn là sinh viên, hãy ghi "Student".

Tên và địa chỉ nơi làm việc (Name and Address of Employer): Điền tên công ty và địa chỉ nơi bạn đang làm việc. Nếu bạn là sinh viên, ghi tên và địa chỉ trường học.

Số điện thoại nơi làm việc (Telephone Number): Điền số điện thoại liên lạc của nơi làm việc hoặc trường học của bạn.

3.4. Chi Tiết Chuyến Đi

Mục đích chuyến đi (Purpose of Visit): Ghi rõ mục đích của chuyến đi như du lịch, công tác, thăm thân, du học, v.v.

Ngày nhập cảnh dự kiến (Intended Date of Entry): Ghi ngày bạn dự định nhập cảnh vào Nhật Bản.

Thời gian lưu trú tại Nhật Bản (Intended Length of Stay in Japan): Ghi số ngày bạn dự kiến sẽ ở lại Nhật Bản.

Địa chỉ nơi lưu trú tại Nhật Bản (Address of Accommodation in Japan): Ghi địa chỉ khách sạn, nhà nghỉ hoặc nơi bạn sẽ ở lại trong thời gian ở Nhật Bản.

Người bảo lãnh tại Nhật Bản (Guarantor/Inviter in Japan): Nếu có người bảo lãnh hoặc người mời tại Nhật Bản, ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại và mối quan hệ của bạn với người đó.

3.5. Thông Tin Liên Lạc Khẩn Cấp

Tên và địa chỉ người liên hệ (Emergency Contact Person’s Name and Address): Ghi tên, địa chỉ và số điện thoại của người thân hoặc bạn bè mà đại sứ quán có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.

3.6. Thông Tin Về Lịch Sử Nhập Cảnh Nhật Bản

Lần nhập cảnh trước đây vào Nhật Bản (Previous visits to Japan): Nếu bạn đã từng đến Nhật Bản trước đó, ghi rõ số lần và thời gian cụ thể của các lần nhập cảnh.

3.7. Ký Tên Và Ngày

Chữ ký (Signature of Applicant): Ký tên của bạn theo đúng như trong hộ chiếu.

Ngày nộp đơn (Date of Application): Ghi ngày bạn điền đơn theo định dạng ngày/tháng/năm (DD/MM/YYYY).

3.8. Kiểm Tra Lại Thông Tin

Trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra lại toàn bộ thông tin bạn đã điền để đảm bảo không có sai sót nào. Mọi thông tin trong đơn phải chính xác và trung thực. Sai sót hoặc thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc đơn xin visa của bạn bị từ chối.

3.9. Nộp Đơn Và Hồ Sơ Kèm Theo

Khi bạn đã điền đầy đủ và chính xác đơn xin visa, bạn cần nộp kèm theo hộ chiếu, ảnh thẻ, và các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc thông qua các trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa được ủy quyền.

4. Lưu ý khi điền đơn

• Trung thực và chính xác: Cung cấp thông tin trung thực và chính xác là rất quan trọng. Thông tin sai lệch có thể dẫn đến việc bị từ chối visa hoặc gây ra các vấn đề pháp lý nghiêm trọng.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp: Trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra kỹ lưỡng mọi thông tin để đảm bảo rằng không có sai sót hoặc bỏ sót thông tin.
• Lưu bản sao của đơn đã điền: Lưu lại một bản sao của đơn đã điền để tham khảo sau này hoặc trong trường hợp cần sửa đổi.

5. Các câu hỏi thường gặp 

Tôi cần kiểm tra gì trước khi nộp đơn xin visa?

Trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các thông tin đã điền để đảm bảo không có sai sót hoặc bỏ sót. Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết đã được chuẩn bị đầy đủ và đúng yêu cầu.

Làm thế nào để chứng minh mối quan hệ với người mời khi xin visa thăm thân?

Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mời, chẳng hạn như giấy khai sinh, giấy kết hôn hoặc các tài liệu khác xác nhận quan hệ gia đình hoặc bạn bè.

Nếu đơn xin visa của tôi bị từ chối, tôi có thể nộp lại không?

Nếu đơn xin visa bị từ chối, bạn có thể nộp lại sau khi xem xét và khắc phục các lỗi hoặc thiếu sót trong lần nộp trước. Bạn nên tìm hiểu lý do từ chối để tránh các sai sót tương tự trong lần nộp lại.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Hướng dẫn chi tiết điền đơn xin visa Nhật ". Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.