Đơn xin thôi việc song ngữ tiếng Anh - tiếng Việt [2024]

1. Tại sao phải viết đơn xin thôi việc

Người ta nói rằng, có bắt đầu ắt sẽ có kết thúc. Bạn bắt đầu với một lá đơn xin việc thì bạn cũng cần phải kết thúc bằng một lá đơn xin nghỉ việc.

• Đơn xin nghỉ việc giúp bạn hoàn tất thủ tục nghỉ việc một cách hợp pháp đúng quy định của công ty và pháp luật.
• Đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp tạo ấn tượng tốt với lãnh đạo và đồng nghiệp, giúp các thủ tục nghỉ việc nhanh chóng và thuận tiện.
• Đơn xin nghỉ việc giúp bạn thuận lợi khi bắt đầu công việc tại công ty mới. Bởi vì, công ty mới bao giờ cũng sẽ kiểm tra chéo với công ty cũ, nếu mọi thứ không suôn sẻ bạn sẽ chẳng bao giờ nhận được những lời nhận xét tốt đẹp.
• Đơn xin nghỉ việc cũng là một trong những điều kiện bắt buộc để bạn nhận được đủ lương, đủ trợ cấp và các chế độ khác.

2. Đơn xin thôi việc song ngữ tiếng Anh - tiếng Việt

Chúng tôi xin gửi đến bạn đọc mẫu đơn xin thôi việc song ngữ tiếng Anh - tiếng Việt để tham khảo như sau:

Full name/Họ và tên:

D.O.B./Ngày sinh:

STAFF ID No./Số thẻ NV:

STARTING DATE/Làm việc từ ngày:

POSITION/Chức vụ:

Department/Bộ phận:

SECTION/Tổ - Ban:

I WOULD LIKE TO TERMINATE THE EMPLOYMENT CONTRACT FROM/ Xin chấm dứt Hợp đồng lao động kể từ ngày:

FOLLOWING..... THE REQUIRED PRIOR NOTICE OF ...... DAYS FROM THE DATE OF RESIGNATION/ Theo yêu cầu báo trước với thời hạn ...... ngày kể từ ngày nộp đơn xin thôi việc.

THE AGREEMENT BETWEEN THE HOTEL MANAGEMENT AND MYSELF ON TERMINATION/ Theo sự thỏa thuận với Ban Giám đốc khách sạn/ nhà hàng về việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Reason for resignation/Lý do xin thôi việc:

I DO SOLEMNLY AFFIRM THAT I WILL BE AT WORK REGULARLY UNTIL A DECISION IS ISSUED BY THE GM/ Tôi xin cam đoan sẽ tiếp tục làm việc bình thường trong lúc chờ đợi Quyết định chính thức của Ban Giám đốc.

Chữ ký của:

- RESIGNING/Người xin thôi việc

- MANAGER/TP Nhân sự

- H.O.D./Trưởng bộ phận

Comments/Nhận xét của Ban Giám đốc

THE FOLLOWINGS HAVE BEEN RETURNED BY THE RESIGNING/Các thứ đồ đã trả lại cho Phòng Nhân sự Khách sạn/ nhà hàng:

- Staff Manual/ Sổ tay nhân viên

- Name Badge/ Biển tên

- Staff ID Card/ Thẻ nhân viên

- Uniform/ Đồng phục

- Health Insurance Card/ Thẻ bảo hiểm y tế

- Shoes/ Dầy

- Locker Key/ Chìa khóa tủ đựng đồ

- Other/ Khác

C/c: H.O.D., CHIEF ACCOUNTANT, RESIGNING/Sao gửi: Trưởng bộ phận, Kế toán trưởng, Người làm đơn.

3. Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

• Sử dụng câu từ chuẩn mực, ngôn ngữ lịch sự
• Tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng lao động
• Đưa nội dung cảm ơn đồng nghiệp và lãnh đạo vào trong đơn
• Đưa giải thích lý do ra đi một cách trung thực và khách quan
• Đưa ra đề cử người thay thế phù hợp (nếu thấy cần thiết)

Một trong những lưu ý vô cùng quan trọng là “Lý do nghỉ việc”, bạn có thể nêu lý do thật hoặc không thật. Nhưng có những lý do có thể đưa vào đơn và có những lý do tuyệt đối không đưa vào. Dưới đây là danh sách nên và không nên:

Lý do nên sử dụng

• Thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa nơi làm việc hiện tại
• Ốm đau, bệnh tật: bản thân hoặc người nhà bị bệnh phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài
• Không được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ
• Áp lực công việc, năng lực không đáp ứng công việc được giao
• Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển, thăng tiến
• Không được trả lương đủ và đúng hạn trong thời gian dài
• Có cơ hội làm việc tốt hơn, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc
• Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: dự định mới trong nghề nghiệp hoặc muốn làm việc ở môi trường khác
• Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức, trình độ

Lý do không nên sử dụng

• Thích thì nghỉ
• Ghét công việc hiện tại
• Do chia tay với người yêu
• Không hòa đồng với đồng nghiệp
• Không thích lịch làm việc của công ty
• Gia đình bắt nghỉ việc