Mẫu đơn xin phép nghỉ việc riêng [2024]

1. Đơn xin việc nghỉ việc riêng là gì?

Khi có nhu cầu nghỉ việc vì lý do cá nhân người lao động cần phải viết đơn xin nghỉ việc riêng để gửi cho người sử dụng lao động được biết, điều này là rất cần thiết và đồng thời thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp của người lao động.

Nghỉ việc riêng được chia thành 2 trường hợp là nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương và nghỉ việc riêng không được hưởng lương. Cụ thể:

– Các trường hợp nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương

Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương và phải thông báo với người sử dụng lao động trong trường hợp sau đây:

+ Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

+ Con đẻ, con nuôi kết hôn: nghỉ 01 ngày;

+ Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi chết: nghỉ 03 ngày.

– Những trường hợp người lao động nghỉ việc không hưởng lương:

Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; cha hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

Ngoài ra người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.

2. Ý nghĩa của đơn xin nghỉ việc riêng

Nghỉ trong ngày làm việc được coi là nhu cầu thiết yếu và khá phổ biến đối với người lao động. Do vậy, đơn xin nghỉ việc riêng đóng vai trò đặc biệt quan trọng.

Nếu người lao động tự ý nghỉ 05 ngày cộng dồn trong 01 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 01 năm mà không có lý do chính đáng, không thông báo và được sự chấp thuận của người sử dụng lao động thì sẽ bị kỷ luật sa thải, thậm chí phải bồi thường do vi phạm hợp đồng.

Với lý do này, dù nghỉ việc vì bất cứ lý do gì và ngắn hạn hay dài hạn thì người lao động cũng cần phải viết đơn. Bằng lá đơn này, người lao động đã có thể thông báo và nhận được sự đồng ý từ người sử dụng lao động.

3. Mẫu đơn xin phép nghỉ việc riêng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------***-------

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG

Kính gửi : - Ban Giám đốc Công ty (1)…………..

- Phòng Nhân sự (2)

- Phòng (3)……………….

Tên tôi là: ........................................................... Nam/nữ:.........................

Ngày, tháng, năm sinh:............................................................................... Quê quán (4): ………………………………...................................................

Địa chỉ thường trú (5): .................................................................................

Đơn vị công tác (6): ................................................. Chức vụ (7): ...............

Điện thoại liên hệ khi cần (8): .....................................................................

Do (9) ………....………………………………………………………………….

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám đốc Công ty cho tôi được nghỉ việc riêng …… ngày, từ ngày......tháng ...... năm....... đến ngày......tháng ...... năm.......

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ việc riêng lại cho ông (bà) (10):………………………………………. là đồng nghiệp của tôi. Ông (bà) (11) ................................ sẽ thay tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng mặt. Kính mong công ty xem xét chấp thuận.

Tôi xin chân thành cảm ơn.

........,ngày…..tháng.....năm.......

Hướng dẫn viết Đơn xin nghỉ việc riêng

(1) Phụ thuộc vào nơi người lao động làm việc: công ty, cơ quan, đơn vị, tổ chức,…

(2) Người lao động nên nắm rõ cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp mình để ghi chính xác bộ phận quản lý nhân sự có thẩm quyền.

(3) Bộ phận, đơn vị quản lý trực tiếp người lao động.

(4) Ghi cụ thể xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(5) Ghi cụ thể nơi đăng ký thường trú, tạm trú theo xã/phường/ thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

(6) Nơi người lao động làm việc: phòng, ban, bộ phận, nhóm…

(7) Chức danh, chức vụ người lao động đảm nhiệm trong cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.

(8) Số điện thoại của chính người lao động xin nghỉ việc riêng.

(9) Nêu chi tiết lý do xin nghỉ việc riêng, tùy vào từng trường hợp mà viết lý do khác nhau (có thể nêu một trong các lý do nêu ở trên, phù hợp với mục đích và nhu cầu của người lao động), thể hiện sự khéo léo, mềm mỏng để được chấp thuận cho nghỉ một cách chính thức.

(10) (11) Ghi rõ họ tên, chức vụ của người đảm nhiệm phần việc trong thời gian người lao động nghỉ việc riêng.

4. Từ chối khi người lao động xin nghỉ, doanh nghiệp có bị phạt?

Trong trường hợp người thân trong gia đình chết hoặc kết hôn mà người lao động đã thông báo thì người sử dụng lao động phải tạo điều kiện cho người lao động nghỉ việc theo quy định.

Nếu người sử dụng lao động không cho người lao động nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương theo đúng quy định pháp luật sẽ bị phạt tiền từ 02 – 05 triệu đồng (theo điểm a khoản 1 Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Riêng trường hợp người lao động muốn nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận, người sử dụng lao động được quyền đồng ý hoặc từ chối đề nghị xin nghỉ của người lao động mà không bị coi là vi phạm pháp luật.