Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ cập nhật năm 2024

Đơn xin nghỉ phép là một văn bản được sử dụng để trình bày nguyện vọng xin nghỉ phép của người lao động với tổ chức, doanh nghiệp. Vậy mẫu đơn này được viết như thế nào? Bạn hãy tham khảo bài viết sau đây của ACC để cập nhật được các thông tin cần thiết về mẫu này nhé!

Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ cập nhật năm 2024

1.Mục đích của việc viết đơn xin nghỉ phép:

• Thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của người lao động: Việc viết đơn xin nghỉ phép thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với cấp trên và đồng nghiệp. Nó cho thấy rằng người lao động đã thông báo trước về việc nghỉ phép của mình và đã sắp xếp công việc trước khi nghỉ.
• Giúp cho bộ phận nhân sự nắm được số lượng người nghỉ phép trong từng thời điểm để sắp xếp công việc hợp lý: Khi có thông tin về số lượng người nghỉ phép, bộ phận nhân sự có thể sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo tiến độ công việc chung của công ty.
• Tạo cơ sở để tính toán lương, thưởng, bảo hiểm và các quyền lợi khác của người lao động: Việc viết đơn xin nghỉ phép giúp cho bộ phận nhân sự có cơ sở để tính toán lương, thưởng, bảo hiểm và các quyền lợi khác của người lao động một cách chính xác.
• Giúp cho người lao động có được sự nghỉ ngơi hợp pháp: Khi có đơn xin nghỉ phép được chấp thuận, người lao động có thể yên tâm nghỉ ngơi mà không lo ảnh hưởng đến công việc và quyền lợi của mình.

2.Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ cập nhật năm 2024

2.1. Đơn xin nghỉ phép tiếng Việt:

                            CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                                   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                  -------

                                        ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty..................................................................................

Tôi tên là:................................................................................................................

Chức vụ: .................................................................................................................

Bộ phận:..................................................................................................................

Lý do xin nghỉ phép:...................................................................................................

Thời gian nghỉ phép:...................................................................................................

Tổng số ngày nghỉ: ....................................................................................................

Trong thời gian nghỉ phép, tôi xin ủy quyền cho: ............................................................

Chức vụ:...................................................................................................................

Số điện thoại: ............................................................................................................

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được nghỉ phép theo đề nghị trên.

Trân trọng!

                                                                                 …, ngày … tháng … năm …

                                                                                       Người làm đơn

                                                                                     ( Ký, ghỉ rõ họ tên)

>>>>Tải mẫu tại đây.

2.2.Mẫu đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh

                              SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

                            Independence – Freedom – Happiness

                                                     -------

                                     LEAVE REQUEST FORM

To: Board of Directors of .....................................................................................

I am: ................................................................................................................

Position:.............................................................................................................

Department: .......................................................................................................

Reason for leave request: .....................................................................................

Leave period:........................................................................................................

From: [Start date of leave] to: [End date of leave]

Total number of days off: ......................................................................................

During my leave, I would like to authorize: ..............................................................

Position:...............................................................................................................

Phone number:......................................................................................................

I respectfully request the Board of Directors to consider and approve my leave request as above.

Sincerely!

[Signed]

[Full name]

>>>>Tải mẫu tại đây.

3.Quy trình làm Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ

a.Chuẩn bị thông tin:

• Họ và tên đầy đủ
• Chức vụ và bộ phận đang làm việc
• Lý do xin nghỉ phép
• Thời gian nghỉ phép
• Thông tin người được ủy quyền (nếu có)

b. Viết đơn:

• Sử dụng mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ có sẵn hoặc tự viết đơn.
• Ghi đầy đủ và chính xác các thông tin vào đơn.
• Viết đơn bằng văn bản rõ ràng, súc tích.

c. Nộp đơn:

• Nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp.
• Nên nộp đơn xin nghỉ phép trước ít nhất 3 ngày làm việc (trừ trường hợp bất khả kháng).

d. Xác nhận:

• Sau khi nhận đơn, bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp sẽ xem xét và xác nhận với bạn.

4.Một số lưu ý khi viết Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ:

4.1. Nội dung:

• Đầy đủ thông tin: Cần ghi đầy đủ các thông tin required như: họ và tên, chức vụ, bộ phận, lý do xin nghỉ phép, thời gian nghỉ phép, thông tin người được ủy quyền (nếu có).
• Chính xác: Cần đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong đơn đều chính xác và không có sai sót.
• Súc tích: Viết đơn ngắn gọn, súc tích, tránh lan man, dài dòng.
• Lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng.

4.2. Hình thức:

• Phông chữ: Sử dụng phông chữ dễ đọc, phổ biến như Arial, Times New Roman, Calibri,...
• Cỡ chữ: Cỡ chữ vừa phải, dễ đọc, thông thường là 12pt.
• Định dạng: Đơn xin nghỉ phép nên được trình bày rõ ràng, khoa học, dễ nhìn.
• Ngôn ngữ: Sử dụng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng nhận đơn.

4.3. Một số lưu ý khác:

• Nên viết đơn xin nghỉ phép bằng máy tính để đảm bảo tính chuyên nghiệp.
• Nên kiểm tra lại đơn cẩn thận trước khi nộp.
• Nên giữ lại một bản sao của đơn xin nghỉ phép để làm bằng chứng.

5.Câu hỏi thường gặp:

5.1.Mẫu đơn này có thể sử dụng cho tất cả các trường hợp xin nghỉ phép không?

Mẫu đơn xin nghỉ phép song ngữ có thể sử dụng cho hầu hết các trường hợp xin nghỉ phép. Tuy nhiên, bạn có thể cần chỉnh sửa một số thông tin cho phù hợp với nhu cầu của mình, ví dụ như:

Lý do xin nghỉ phép:

• Nếu bạn xin nghỉ phép vì lý do cá nhân, bạn cần nêu rõ lý do cụ thể.
• Nếu bạn xin nghỉ phép vì lý do công việc, bạn cần nêu rõ yêu cầu của công ty và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc.

Thời gian nghỉ phép:

• Bạn cần ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc nghỉ phép.
• Bạn cần tính toán số ngày nghỉ phép một cách chính xác.

Thông tin người được ủy quyền (nếu có):

• Nếu bạn có người được ủy quyền để đảm nhiệm công việc của bạn trong thời gian nghỉ phép, bạn cần ghi rõ họ và tên, chức vụ và số điện thoại của người được ủy quyền.

5.2.Tôi cần nộp đơn xin nghỉ phép cho ai?

Người bạn cần nộp đơn xin nghỉ phép sẽ phụ thuộc vào quy định của công ty bạn. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

• Quản lý trực tiếp: Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ nộp đơn xin nghỉ phép cho quản lý trực tiếp của bạn.
• Bộ phận nhân sự: Một số công ty yêu cầu bạn nộp đơn xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự để họ lưu trữ hồ sơ.
• Cả quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự: Một số công ty yêu cầu bạn nộp đơn xin nghỉ phép cho cả quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự.

Để biết chắc chắn bạn cần nộp đơn xin nghỉ phép cho ai, bạn nên liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp của bạn để hỏi về quy định của công ty.

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu ý thời gian nộp đơn xin nghỉ phép. Hầu hết các công ty yêu cầu bạn nộp đơn xin nghỉ phép trước ít nhất 3 ngày làm việc. Tuy nhiên, cũng có một số công ty có quy định khác. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ quy định của công ty mình để đảm bảo bạn nộp đơn đúng thời hạn.

Dưới đây là một số trường hợp đặc biệt:

• Nghỉ phép đột xuất: Nếu bạn cần nghỉ phép đột xuất do trường hợp bất khả kháng, bạn nên liên hệ trực tiếp với quản lý của bạn để giải thích lý do và xin phép nghỉ.
• Nghỉ phép dài ngày: Nếu bạn muốn nghỉ phép dài ngày (hơn 5 ngày), bạn có thể cần nộp thêm một số giấy tờ khác, ví dụ như giấy khám sức khỏe hoặc giấy tờ chứng minh lý do nghỉ phép.