Mẫu đơn xin nghỉ không lương của viên chức

Trong quá trình công tác tại các cơ quan, đơn vị, đôi khi viên chức gặp phải những tình huống cá nhân cần tạm thời vắng mặt để giải quyết. Đơn xin nghỉ không lương của viên chức là một văn bản chính thức, thể hiện nguyện vọng và lý do nghỉ của viên chức, đồng thời cần phải được xem xét và phê duyệt theo quy trình cụ thể của cơ quan, đơn vị quản lý. Hãy cùng Công ty Luật ACC đi tìm hiểu về vấn đề trên.

Mẫu đơn xin nghỉ không lương của viên chức

1. Nghỉ không lương là gì?

Nghỉ không lương là tình trạng người lao động hoặc viên chức tạm thời vắng mặt khỏi công việc mà không nhận lương trong suốt thời gian nghỉ. Việc nghỉ không lương có thể xảy ra vì lý do cá nhân, gia đình hoặc các vấn đề khẩn cấp. 

Đây là quyền lợi của người lao động được quy định trong Bộ luật Lao động, tuy nhiên, thời gian nghỉ và điều kiện nghỉ không lương sẽ phải được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Trong trường hợp của viên chức, việc nghỉ không lương cũng phải được sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị quản lý.

>> Bạn đọc có thể tham khảo thêm về Mẫu đơn xin nghỉ không lương là gì?

2. Mẫu đơn xin nghỉ không lương của viên chức

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-------***-------

ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG LƯƠNG

Kính gửi:

- Ban Giám đốc Công ty (1)………………………….

- Trưởng phòng Nhân sự (2)

- Trưởng (3)……………....………………………….

Tôi tên là: …………………………………………………………………….......

Ngày tháng năm sinh: …………………………………………………………….

Chức vụ: …………………………………………………………………….........

Đơn vị công tác:………………………………………………………………......

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………….......

Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………….

Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng (4)……………. cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày …. tháng …. năm…. đến ngày …. tháng …. năm…..

Lý do xin nghỉ (5):…………………………...........................................................

……………………………………………………………………………………

Tôi đã bàn giao công việc cho (6) ………………….. trong suốt thời gian tạm nghỉ.

Các công việc được bàn giao (7):…………………………………………….......

……………………………………………………………………………………

Tôi cam kết sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

Xin trân trọng cảm ơn!

………, ngày  …… tháng …… năm

3. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ không lương của viên chức

Việc viết đơn xin nghỉ không lương là một thủ tục cần thiết để viên chức thông báo cho cơ quan, đơn vị về việc tạm thời vắng mặt khỏi công việc vì lý do cá nhân mà không nhận lương. Để đảm bảo đơn xin nghỉ được chấp nhận và đúng quy trình, viên chức cần tuân thủ các bước cụ thể sau đây:

3.1. Tiêu đề đơn

Đầu tiên, đơn xin nghỉ không lương cần có một tiêu đề rõ ràng để người nhận biết được nội dung chính của đơn. Tiêu đề cần ngắn gọn và chính xác, ví dụ:

• "Đơn xin nghỉ không lương"
  

Tiêu đề này sẽ giúp người nhận hiểu ngay rằng đây là đơn yêu cầu nghỉ không lương.

3.2. Thông tin cá nhân của viên chức

Tiếp theo, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân đầy đủ và chính xác để cơ quan, đơn vị dễ dàng xác định người làm đơn. Các thông tin này bao gồm:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên của viên chức.
  
• Chức vụ: Nêu rõ chức vụ của viên chức trong cơ quan hoặc đơn vị đang làm việc.
  
• Đơn vị công tác: Nêu rõ tên cơ quan, phòng ban hoặc bộ phận mà viên chức đang làm việc.
  
• Số thẻ viên chức (nếu có): Nếu bạn là viên chức, có thể ghi số thẻ viên chức (nếu có) để cơ quan dễ dàng tra cứu thông tin.
  

3.3. Lý do xin nghỉ không lương

Phần này là phần quan trọng nhất trong đơn, vì nó giải thích lý do tại sao viên chức muốn xin nghỉ không lương. Bạn cần trình bày rõ ràng, chi tiết và trung thực lý do nghỉ của mình. Một số lý do phổ biến mà viên chức có thể xin nghỉ không lương gồm:

• Lý do cá nhân: Có thể là những vấn đề cần giải quyết trong cuộc sống như chăm sóc gia đình, sức khỏe, hoặc các lý do riêng tư khác.
  
• Lý do gia đình: Như tang lễ người thân, kết hôn, sinh con, hoặc các sự kiện quan trọng trong gia đình cần tham dự.
  
• Sự kiện không thể tránh khỏi: Những tình huống khẩn cấp mà viên chức không thể tiếp tục công tác như thiên tai, bệnh tật nghiêm trọng, hoặc các sự kiện quan trọng khác.
  

Việc nêu lý do rõ ràng giúp cơ quan hiểu được nguyện vọng của viên chức và tạo điều kiện thuận lợi trong việc xem xét và phê duyệt đơn.

3.4. Thời gian xin nghỉ

Bạn cần xác định chính xác thời gian xin nghỉ không lương. Điều này bao gồm:

• Ngày bắt đầu nghỉ: Cần ghi rõ ngày bắt đầu nghỉ, ví dụ như "Từ ngày 01 tháng 05 năm 2025".
  
• Ngày kết thúc nghỉ: Cần ghi rõ ngày dự kiến trở lại làm việc, ví dụ như "Đến ngày 15 tháng 05 năm 2025". Nếu bạn chưa xác định rõ được thời gian nghỉ, có thể ghi "Từ ngày [ngày bắt đầu] đến khi có thông báo mới".
  

Nếu thời gian nghỉ có thể thay đổi hoặc bạn chưa chắc chắn về thời gian nghỉ, bạn có thể ghi thêm thông tin như "tùy vào tình hình cụ thể sẽ thông báo sau".

3.5. Cam kết và trách nhiệm

Trong đơn, viên chức có thể cam kết sẽ hoàn thành công việc trước khi nghỉ hoặc sắp xếp công việc sao cho không ảnh hưởng đến công việc chung. Ví dụ:

• "Tôi cam kết sẽ hoàn thành tất cả công việc đang làm trước khi nghỉ và bàn giao cho đồng nghiệp để đảm bảo công việc không bị gián đoạn."
  
• "Trong thời gian nghỉ, tôi sẽ giữ liên lạc để giải quyết các công việc khẩn cấp nếu cần thiết."
  

Đây là một phần quan trọng giúp cơ quan, đơn vị yên tâm về việc công việc sẽ không bị ảnh hưởng quá nhiều khi bạn tạm nghỉ.

3.6. Ký tên và ngày tháng

Cuối cùng, bạn cần ký tên và ghi rõ ngày tháng làm đơn để đảm bảo tính hợp pháp và chính thức của đơn. Điều này cũng cho thấy sự nghiêm túc và trách nhiệm của viên chức đối với việc xin nghỉ.

Ví dụ về phần ký tên:

• Chữ ký: Ký tên của viên chức để xác nhận thông tin trong đơn là chính xác.
  
• Ngày viết đơn: Ghi rõ ngày tháng bạn viết đơn để đơn có tính pháp lý.
  

4. Được nghỉ không lương tối đa bao nhiêu ngày? 

Theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có quyền nghỉ không lương trong một số trường hợp, cụ thể như sau:

Trường hợp nghỉ không lương:

• Khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết, hoặc khi cha, mẹ, anh, chị, em ruột kết hôn, người lao động có thể nghỉ 01 ngày mà không hưởng lương.
  
• Trong trường hợp này, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ thêm nếu cần thiết.
  

Thỏa thuận về nghỉ không lương: Ngoài những trường hợp nêu trên, nếu có thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, người lao động có thể nghỉ không lương trong thời gian tự thỏa thuận mà không bị giới hạn.

Do đó, thời gian nghỉ không lương tối đa không được quy định cụ thể trong Bộ luật Lao động 2019 mà tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

>> Tìm hiểu thêm bài viết về Quy định nghỉ việc không lương

5. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể xin nghỉ không lương vì lý do cá nhân không?

Có, bạn có thể xin nghỉ không lương vì lý do cá nhân. Tuy nhiên, thời gian nghỉ và việc phê duyệt nghỉ sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận với cơ quan, đơn vị của bạn.

Tôi có cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ không lương không?

Trong một số trường hợp, bạn có thể cần cung cấp các giấy tờ chứng minh như giấy chứng nhận bệnh, giấy tờ gia đình (chết người thân), hoặc các giấy tờ liên quan tùy theo yêu cầu của cơ quan, đơn vị.

Nếu tôi xin nghỉ không lương quá lâu, có ảnh hưởng đến chế độ lương của tôi không?

Việc nghỉ không lương kéo dài có thể ảnh hưởng đến một số chế độ phúc lợi hoặc lương thưởng tùy theo quy định của cơ quan, đơn vị. Bạn nên tham khảo thêm với phòng nhân sự để nắm rõ các ảnh hưởng.

Hy vọng qua bài viết, Công ty Luật ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề  Mẫu đơn xin nghỉ không lương của viên chức. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Công ty Luật ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.