Thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam-năm 2024

Người nước ngoài đang công tác và lưu trú tại Việt Nam cần chuyển đổi bằng lái xe nước ngoài để lưu thông theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam. Vậy thủ tục chuyển đổi được pháp luật quy định thế nào? Bài viết dưới đây cung cấp tới quý bạn đọc thông tin về thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam.

1. Đổi bằng lái xe quốc tế sang Việt Nam là gì? 

Đổi bằng lái xe quốc tế sang Việt Nam là quy trình cho phép người nước ngoài có giấy phép lái xe quốc tế (International Driving Permit - IDP) muốn lái xe tại Việt Nam phải chuyển đổi GPLX của họ thành bằng lái xe Việt Nam. Quy trình này nhằm đảm bảo việc lái xe ở Việt Nam tuân thủ pháp luật giao thông

2. Trình tự, thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục đổi GPLX quốc tế sang Việt Nam

Bước 2: Đặt lịch hẹn qua HOTLINE của Sở Giao thông vận tải để làm thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở GTVT (nơi đăng ký cư trú, lưu trú, tạm trú hoặc định cư lâu dài) để làm thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Bước 4. Kiểm tra hồ sơ đổi GPLX của người nước ngoài để làm thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Bước 5. Nộp lệ phí chuyển đổi bằng lái xe quốc tế sang Việt Nam

Bước 6. Chờ giải quyết và nhận kết quả đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục đổi GPLX quốc tế sang Việt Nam

-       Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe cơ giới đường bộ theo quy định (mẫu dùng cho người nước ngoài)

-       Bản dịch thuật công chứng bằng lái xe nước ngoài ra tiếng Việt.

-       Bản sao hộ chiếu: phần họ và tên ảnh, trang thị thực nhập cảnh vào Việt Nam.

-       Bản sao thẻ cư trú, thẻ lưu trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú, giấy tờ xác minh định cư lâu dài tại Việt Nam của người nước ngoài.

Bước 2: Đặt lịch hẹn qua HOTLINE của Sở Giao thông vận tải để làm thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để chuyển đổi bằng lái xe, người nước ngoài cần đặt lịch hẹn trước khi trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền nộp giấy tờ.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở GTVT (nơi đăng ký cư trú, lưu trú, tạm trú hoặc định cư lâu dài) để làm thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Khi đã đặt xong lịch hẹn, người lái xe phải đến cơ quan cấp giấy phép lái xe để chụp ảnh trực tiếp và xuất trình bản chính các hồ sơ ở bước 1 (trừ các bản chính đã gửi) để đối chiếu. Địa chỉ nơi nộp hồ sơ đổi GPLX tuỳ thuộc vào nơi người nước ngoài làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú.

Bước 4. Kiểm tra hồ sơ đổi GPLX của người nước ngoài để làm thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải kiểm tra hồ sơ khi tiếp nhận.

Nếu hồ sơ không đúng theo quy định, người nộp đơn sẽ được thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản những nội dung cần bổ sung/sửa đổi trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 5. Nộp lệ phí chuyển đổi bằng lái xe quốc tế sang Việt Nam

Chi phí đổi giấy phép lái xe cơ giới đường bộ dành cho người nước ngoài là 135.000 đồng/lần. Mức phí này được quy định tại Thông tư 188/2016/TT-BTC.

Bước 6. Chờ giải quyết và nhận kết quả đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam 

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải tiến hành việc đổi giấy phép lái xe nước ngoài sang giấy phép lái xe Việt Nam.

Trường hợp không được chấp thuận đổi giấy phép lái xe sẽ được trả lời và nêu rõ lý do.

3. Đối tượng đủ điều kiện đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam

Căn cứ theo điểm g, h, i Khoản 5 Điều 37 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT như trích dẫn dưới đây đều có quyền chuyển đổi bằng lái xe quốc tế sang bằng lái xe Việt Nam:

g) Người nước ngoài cư trú, làm việc, học tập tại Việt Nam, có giấy chứng minh thư ngoại giao, giấy chứng minh thư công vụ, thẻ tạm trú, thẻ cư trú, thẻ lưu trú, thẻ thường trú với thời gian từ 3 tháng trở lên, có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe ở Việt Nam được xét đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam.
h) Khách du lịch nước ngoài lái xe đăng ký nước ngoài vào Việt Nam, có giấy phép lái xe quốc gia còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe ở Việt Nam được xét đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam.
i) Người Việt Nam (mang quốc tịch Việt Nam) trong thời gian cư trú, học tập, làm việc ở nước ngoài được nước ngoài cấp giấy phép lái xe quốc gia, còn thời hạn sử dụng, nếu có nhu cầu lái xe ở Việt Nam được xét đổi sang giấy phép lái xe tương ứng của Việt Nam.
Tuy nhiên, nếu giấy phép lái xe quốc tế/giấy phép lái xe của nước ngoài quá thời hạn sử dụng theo quy định, hoặc/và “bị tẩy xóa, rách nát không còn đủ các yếu tố cần thiết để đổi giấy phép lái xe hoặc có sự khác biệt về nhận dạng; giấy phép lái xe nước ngoài không do cơ quan có thẩm quyền cấp” thì những đối tượng này sẽ không thể chuyển đổi bằng lái xe nước ngoài sang bằng Việt Nam. Vấn đề này được quy định tại Điểm a Khoản 6 Điều 37 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT.

4. Hồ sơ đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam

Căn cứ theo khoản 1 điều 41 Thông tư 12/2017/TT-BGTVT quy định về thủ tục đổi giấy phép lái xe hoặc bằng lái xe của nước ngoài như sau: 

Người lái xe lập 01 bộ hồ sơ, gửi trực tiếp tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông vận tải (nơi đăng ký cư trú, lưu trú, tạm trú hoặc định cư lâu dài). Hồ sơ bao gồm: 

a) Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe ; 
b) Bản dịch giấy phép lái xe nước ngoài ra tiếng Việt được bảo chứng chất lượng dịch thuật của cơ quan Công chứng hoặc Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam mà người dịch làm việc, đóng dấu giáp lai với bản sao giấy phép lái xe; trường hợp phát hiện có nghi vấn, cơ quan cấp đổi giấy phép lái xe có văn bản đề nghị Đại sứ quán, Lãnh sự quán của quốc gia cấp giấy phép lái xe tại Việt Nam xác minh; 
c) Bản sao hộ chiếu (phần số hộ chiếu, họ tên và ảnh người được cấp, thời hạn sử dụng và trang thị thực nhập cảnh vào Việt Nam), giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh thư ngoại giao hoặc công vụ do Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp hoặc bản sao thẻ cư trú, thẻ lưu trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú, giấy tờ xác minh định cư lâu dài tại Việt Nam đối với người nước ngoài; trường hợp phát hiện có nghi vấn, cơ quan cấp đổi giấy phép lái xe có văn bản đề nghị Bộ Ngoại giao, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an, Phòng Quản lý xuất nhập Cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xác minh

Trên đây là nội dung về thủ tục đổi giấy phép lái xe quốc tế sang Việt Nam. Quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc, khó khăn có thể liên hệ với công ty Luật ACC để được hỗ trợ, tránh các vấn đề ảnh hưởng tới quá trình hoạt động của bạn.