Hướng dẫn doanh nghiệp mua ô tô từ nước ngoài

Việc mua ô tô từ nước ngoài đòi hỏi doanh nghiệp nắm vững các quy định pháp luật và thủ tục cần thiết để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi. Hướng dẫn này cung cấp thông tin chi tiết về các bước quan trọng, từ việc lựa chọn xe, hoàn tất các giấy tờ pháp lý, đến thực hiện các thủ tục hải quan và thanh toán thuế, giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

I. Đối tượng được thực hiện mang xe từ nước ngoài về Việt Nam

Việc mang xe từ nước ngoài về Việt Nam có những quy định cụ thể về đối tượng và điều kiện. Dưới đây là một số đối tượng chính được phép thực hiện mang xe từ nước ngoài về Việt Nam:

Đối với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài:

Điều kiện: Công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài khi hồi hương về Việt Nam có thể mang theo một xe ô tô và một xe gắn máy đã qua sử dụng về nước mà không phải nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, và thuế giá trị gia tăng. Tuy nhiên, cần có giấy tờ chứng minh tư cách hồi hương và các giấy tờ liên quan đến xe.

Đối với người Việt Nam làm việc, công tác ở nước ngoài:

Điều kiện: Người Việt Nam đi học tập, làm việc hoặc công tác dài hạn ở nước ngoài khi trở về nước có thể mang theo xe cá nhân đã qua sử dụng. Cần có giấy tờ chứng minh thời gian học tập, làm việc hoặc công tác ở nước ngoài và các giấy tờ liên quan đến xe.

Đối với cán bộ ngoại giao, nhân viên lãnh sự:

Điều kiện: Các cán bộ ngoại giao, nhân viên lãnh sự và các tổ chức quốc tế có văn phòng tại Việt Nam có thể nhập khẩu xe theo chế độ ưu đãi ngoại giao. Điều này bao gồm miễn giảm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:

Điều kiện: Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam có thể nhập khẩu xe phục vụ cho mục đích kinh doanh, theo các quy định của Luật Đầu tư và các quy định pháp luật liên quan.

Việc nhập khẩu xe từ nước ngoài về Việt Nam phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành và các quy định cụ thể từng thời kỳ, do đó, cần tìm hiểu kỹ các quy định trước khi thực hiện.

Hướng dẫn doanh nghiệp mua ô tô từ nước ngoài 

II. Điều kiện mang xe ô tô về theo chế độ tài sản di chuyển

Nhằm tránh tình trạng nhập khẩu xe lách luật trong kinh doanh thì luật pháp có quy định rõ về các điều kiện để được nhập xe ô tô từ nước ngoài về Việt Nam đó là:

• Ô tô có thời gian lưu hành không quá 5 năm tính từ năm sản xuất đến thời điểm ô tô về đến cảng Việt Nam.
• Xe ô tô muốn mang về Việt Nam đã được đăng ký lưu hành ở nước định cư hoặc nước mà công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài đến làm việc (khác với nước định cư) ít nhất là 6 (sáu) tháng.
• Xe ô tô chạy được một quãng đường tối thiểu là 10.000 km đến thời điểm ô tô về đến cảng Việt Nam.
• Là loại ô tô phù hợp với thị trường Việt Nam, không phải loại có tay lái nghịch (tay lái bên phải), ở dạng tháo rời hoặc đã thay đổi kết cấu.

III. Thủ tục mang xe ô tô từ nước ngoài về Việt Nam

1. Các loại giấy tờ cần thiết

02 bản chính giấy cấp phép nhập khẩu xe;

01 bản photo vận tải đơn hoặc chứng từ có giá trị tương đương;

01 tờ khai hàng hóa;

01 bản chính đăng ký kiểm định chất lượng xe (an toàn kỹ thuật và môi trường);

Đối với xe máy nhập khẩu chuẩn bị thêm 01 giấy đăng ký kiểm tra chất lượng;

01 bản chính giấy ủy quyền thực hiện thủ tục nhập khẩu (đối với các doanh nghiệp thuê đơn vị dịch vụ ngoài).

2. Thủ tục vận chuyển xe về Việt Nam

Hồ sơ mua xe nước ngoài mang về Việt Nam được nộp tại Chi cục Hải quan tỉnh, thành phố cấp giấy phép nhập khẩu xe. Cơ quan chức năng chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, kiểm định thông tin cung cấp trong hồ sơ.

Chi cục Hải quan thông qua hồ sơ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Nhà nước. Các giấy tờ thông quan gồm có:

• Giấy phép nhập khẩu;
• Tờ khai nhập khẩu hoặc bản sao tờ khai đã được Chi cục Hải quan ký và đóng dấu xác nhận;
• Phiếu kết quả.

Chi cục chuyển cho Cục Hải quan bản sao tờ khai hàng hóa nhập khẩu. Theo dõi và cập nhật thông tin dữ liệu tờ khai nhập khẩu.

3. Quy trình cơ bản khi nhập khẩu xe ô tô từ nước ngoài về Việt Nam

Quy trình cơ bản khi nhập khẩu xe ô tô về Việt Nam:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ liên quan khác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan: Doanh nghiệp hoặc cá nhân nộp hồ sơ tại Chi cục Hải quan tại cảng nhập khẩu.

Bước 3: Kiểm tra và thông quan: Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, sau đó thực hiện thủ tục thông quan.

Bước 4: Kiểm định xe: Sau khi thông quan, xe phải được kiểm định tại Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Bước 5: Nộp thuế: Hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan Thuế.

Bước 6: Đăng ký xe: Sau khi hoàn tất các bước trên, xe có thể được đăng ký để lưu hành tại các cơ quan đăng ký xe thuộc Bộ Công an.

Như vậy, quá trình nhập khẩu xe ô tô về Việt Nam đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều cơ quan và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình cơ bản khi nhập khẩu xe ô tô từ nước ngoài về Việt Nam 

4. Cơ quan tiếp nhận thủ tục nhập khẩu xe ô tô về Việt Nam

Cơ quan tiếp nhận thủ tục nhập khẩu xe ô tô về Việt Nam chủ yếu là các cơ quan hải quan. Dưới đây là các cơ quan và tổ chức chính liên quan đến quá trình này:

Tổng cục Hải quan: Tổng cục Hải quan là cơ quan chính chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động nhập khẩu, bao gồm xe ô tô. Đây là nơi tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các hồ sơ, thủ tục nhập khẩu xe.

Chi cục Hải quan các tỉnh/thành phố: Các Chi cục Hải quan tại các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương là nơi tiếp nhận trực tiếp các hồ sơ nhập khẩu xe ô tô. Doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện thủ tục nhập khẩu cần liên hệ với Chi cục Hải quan tại cảng nhập khẩu xe.

Cục Đăng kiểm Việt Nam: Sau khi xe ô tô được nhập khẩu về Việt Nam, Cục Đăng kiểm Việt Nam chịu trách nhiệm kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe. Đây là bước cần thiết để xe có thể được lưu hành trên đường.

Bộ Giao thông Vận tải: Bộ Giao thông Vận tải ban hành các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến xe ô tô nhập khẩu. Các quy định này bao gồm tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật, tiêu chuẩn khí thải và các yêu cầu khác mà xe ô tô nhập khẩu phải tuân thủ.

Cơ quan Thuế: Cơ quan Thuế chịu trách nhiệm thu thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng đối với xe ô tô nhập khẩu. Việc hoàn tất nghĩa vụ thuế là một phần quan trọng trong quá trình nhập khẩu xe.

IV. Các loại thuế cần phải đóng khi mang xe từ nước ngoài về Việt Nam

Xe được mua từ nước ngoài về Việt Nam bắt buộc phải nộp các khoản phí theo quy định. Trong đó, có tất cả 4 loại phí sau đây:

• Thuế nhập khẩu được thu tính căn cứ trên giá trị của hàng hóa, thuế suất (tỉ lệ % trên giá trị của từng loại mặt hàng) và mức giá tính thuế
• Thuế nhập khẩu được quy định theo từng quốc gia. Ví dụ: xe được sản xuất tại EU, quốc gia ngoài khối ASEAN thì mức thuế nhập khẩu là 60,5% – 63/8%. Trong khi mức thuế nhập khẩu xe áp dụng cho các quốc gia trong khối ASEAN là 0%.
• Thuế tiêu thụ đặc biệt. Đối với xe nhập khẩu được tính thuế tiêu thụ đặc biệt căn cứ vào dung tích xi lanh và loại ô tô (số chỗ ngồi trên xe). Ví dụ: xe có dung tích <= 2.000 cm3 thì mức thuế tiêu thụ đặc biệt là 45%
• Thuế giá trị gia tăng: mức thuế giá trị gia tăng đang áp dụng hiện nay cho mặt hàng xe các loại khoảng 10%
• Các khoản phí khác khi mua xe nước ngoài mang về Việt Nam: phí đăng ký cấp biển số xe, phí trước bạ, đăng kiểm, phí đường bộ và giấy chứng nhận kiểm định an toàn,….

V. Một số câu hỏi thường gặp

Ai mua xe từ nước ngoài về Việt Nam?

Cá nhân là người chơi xe, đam mê xe các loại như: xe cổ, xe phiên bản giới hạn,…. Hoặc các cá nhân được người thân, đối tác, hãng tặng xe

Doanh nghiệp, đại lý kinh doanh xe (xe máy, xe ô tô,…)

Lý do mua xe tại nước ngoài?

Có 3 lý do chính mua xe nước ngoài mang về Việt Nam:

Sản phẩm có giá bán thấp hơn

Xe chỉ có ở thị trường nước ngoài, xe sưu tầm. Tại Việt Nam chưa có nhà máy lắp ráp hoặc cửa hàng phân phối

Là đại lý kinh doanh độc quyền chuyên phân phối sản phẩm xe các loại của các hãng xe nước ngoài

Mua những dòng xe nào?

Xe máy, xe đạp, xe ô tô, xe phân phối lớn là những dòng xe được nhập về Việt Nam. Trong đó, chiếm tỉ lệ lớn nhất trên thị trường xe nhập là xe ô tô đến từ nhiều thương hiệu như: Mercedes, Audi, Lexus, Lamborghini,….