Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp được Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho Giấy phép kinh doanh và một mã số, đây là mã số doanh nghiệp cũng là mã số thuế của doanh nghiệp. Tiếp đó, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục khai báo thuế càng sớm càng tốt nhằm tránh quá hạn sẽ dẫn đến bị xử phạt vì thời gian sau đó doanh nghiệp còn rất nhiều việc khác phải thực hiện khi mới thành lập. Kê khai thuế, đóng thuế cần phải đúng và đủ để doanh nghiệp thực hiện đúng theo quy định pháp luật về thuế cũng như thực hiện được nghĩa vụ của mình với quốc gia. ACC là hãng luật uy tín tại Việt Nam có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, tài chính, kế toán và thuế cùng đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp, tận tâm, vì vậy chúng tôi gửi đến quý bạn đọc và doanh nghiệp thông tin những vấn đề liên quan đến thuế cho Doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai thuế gì qua bài viết dưới đây.
Doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai thuế gì?
1. Khái niệm về thuế
Thuế là một khoản chi phí tài chính bắt buộc được áp dụng cho cá nhân, pháp nhân là người chịu thuế. Thuế được nộp cho nhà nước (tổ chức chính phủ) để thực hiện chi cho các việc công khác nhau của đất nước.
Thuế được chia làm 2 nhóm chính là thuế trực thu và thuế gián thu. Theo đó, thuế trực thu là thuế đánh trực tiếp trên lợi ích và khoản thu nhập của doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp thuế là chủ thể trực tiếp chịu thuế; Thuế gián thu là thuế thu gián tiếp thông qua doanh nghiệp đánh vào nhu cầu sử dụng sản phẩm của người tiêu dùng, doanh nghiệp là chủ thể nộp thuế nhưng người trả tiền cho sản phẩm sẽ là người chịu thuế này.
Có rất nhiều loại thuế phát sinh trong quá trình hoạt động mà doanh nghiệp phải đóng. Tuy nhiên đối với kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập cần phải lưu tâm các loại thuế như: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
2. Các loại thuế cần đóng khi mới thành lập doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục liên quan tới thuế như sau:
1. Đăng ký kê khai thuế điện tử
Đăng ký kê khai thuế điện tử là công việc quan trọng vì hiện nay cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử là chủ yếu. Khai thuế điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí đi lại và thực hiện thủ tục kê khai nhanh chóng.
Doanh nghiệp truy cập hệ thống: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và thực hiện thủ tục đăng ký như điền thông tin mã số thuế, ấn Tiếp tục và điền các thông tin của doanh nghiệp.
Lưu ý, khi đăng ký kê khai thuế điện tử, doanh nghiệp chú ý đăng ký thông tin số điện thoại, email đúng để cơ quan thuế liên lạc, trao đổi thông tin.
2. Khai và nộp lệ phí môn bài
Công việc tiếp theo trong quy trình kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập, tiến hành kê khai và đóng thuế môn bài theo quy định của pháp luật. Mức đóng dựa theo loại hình và vốn điều lệ hoặc doanh thu của công ty. Hiện nay, để hỗ trợ doanh nghiệp, nhà nước đã ban hành luật miễn thuế cho các công ty mới thành lập ít nhất là một năm. Nên trong bước này doanh nghiệp chỉ cần nộp tờ khai thuế môn bài.
Có 2 cách kê khai thuế môn bài:
- Kê khai online: doanh nghiệp có thể kê khai trên phần mềm HTKK hoặc website thuedientu.gdt.gov.vn;
- Kê khai trực tiếp: có thể nộp trực tiếp tờ khai thuế môn bài cho cơ quan thuế.
Lưu ý: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài trước ngày 30 của tháng mà doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Đối với doanh nghiệp chưa đi vào hoạt động thì thời gian nộp tờ khai trễ nhất là sau 30 ngày khi nhận được quyết định thành lập công ty (Ngày ghi trên Giấy phép kinh doanh).
3. Đăng ký nộp thuế điện tử
Sau khi mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần đăng ký nộp thuế điện tử. Nộp thuế điện tử giúp doanh nghiệp nộp thuế nhanh chóng, thuận tiện mà không phải đến kho bạc, ngân hàng hay các điểm thu ngân sách.
Hiện nay hầu như chi cục thuế nào cũng đều nhận hồ sơ khai thuế và tiền thuế điện tử. Vì thế các doanh nghiệp cần phải có tài khoản ngân hàng và token (chữ ký số) để có thể kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập và nộp thuế. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tiện lợi hơn trong việc nộp thuế mà không cần phải đi lại nhiều cũng như giúp cho việc quản lý của các cơ quan thuế được dễ dàng hơn do các dữ liệu được cập nhật thường xuyên và tự động có thể truy xuất bất cứ lúc nào.
Để mở được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng hoặc tới trực tiếp ngân hàng mà doanh nghiệp muốn mở tài khoản để thực hiện các thủ tục theo quy trình.
Để tiết kiệm thời gian, ngay trong ngày sau khi đã mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp tiếp tục đăng ký mua chữ ký số (token). Có nhiều hãng cung cấp các token khác nhau nhưng để được hưởng sự chăm sóc khách hàng, xử lý kỹ thuật nhanh gọn lẹ khi phát sinh vấn đề,… doanh nghiệp nên chọn những thương hiệu lớn, uy tín như Viettel, FPT, VNPT,….
4. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp khi có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ, cho, tặng, khuyến mại… bắt buộc phải xuất hóa đơn. Đơn giản hóa thủ tục hành chính, hiện nay doanh nghiệp chỉ cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau 2 ngày là được sử dụng khi có chấp nhận của cơ quan thuế.
5. Nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định
Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định:
“3. Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao tài sản cố định theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.”
Khấu hao tài sản doanh nghiệp là việc định lại giá trị các tài sản mà doanh nghiệp đang sở hữu một cách có hệ thống do có sự hao mòn tài sản qua thời gian sử dụng. Nhằm giúp doanh nghiệp bảo toàn được vốn cố định được tốt nhất khi tài sản đó hết thời hạn sử dụng; cơ sở quan trọng để tính toán đầu tư, tái sản xuất;…
6. Lựa chọn chế độ kế toán và kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, TNCN, hóa đơn hàng tháng, quý, năm.
Doanh nghiệp lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp và thực hiện kê khai và nộp thuế đầy đủ.
Hình thức kế toán là hệ thống các sổ kế toán có mối liên hệ với nhau dùng để tổng hợp và lưu lại thông tin từ các chứng từ gốc theo một trình tự và phương pháp nhất định nhằm cung cấp thông tin cho việc lập các báo cáo kinh doanh.
Doanh nghiệp lưu ý kê khai thuế từ quý đầu tiên thành lập kể cả trong kỳ không có phát sinh hóa đơn, chứng từ, doanh thu.
Doanh nghiệp cần nộp, kê khai thuế GTGT cho doanh nghiệp mới thành lập, thuế TNCN, thuế TNDN để có thể thực hiện nghĩa vụ thuế sau này. Các loại thuế trên là các loại thuế mà doanh nghiệp khi còn hoạt động phải đóng theo chu kì như theo tháng hoặc theo quý. Đối với công ty mới thành lập thì bắt buộc phải kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập theo quý. Đây cũng là câu trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp hay đưa ra “Doanh nghiệp mới thành lập kê khai thuế theo tháng hay quý”. Khi đạt đủ điều kiện thì doanh nghiệp có thể đăng ký hoặc là phải đóng thuế theo tháng dựa theo quy định của pháp luật.
Có 2 phương pháp tính thuế cần phải đóng là khấu trừ và trực tiếp. Doanh nghiệp mới được thành lập thì mặc định sẽ được áp dụng cách tính thuế khấu trừ. Nếu doanh nghiệp muốn đổi hình thức sang trực tiếp thì có thể đăng ký thay đổi với cơ quan thuế.
- Kê khai thuế khấu trừ sẽ liên quan tới hóa đơn điện tử.
- Kê khai thuế trực tiếp thì doanh nghiệp cần tới các chi cục thuế để mua hóa đơn mua hàng về sử dụng cho hình thức này.
Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế cho doanh nghiệp mới thành lập là ngày 30 tháng đầu tiên của quý sau.
Kê khai thuế của doanh nghiệp mới thành lập là một trong những thủ tục bắt buộc phải làm để có thể đưa công ty vào hoạt động. Qua bài viết Doanh nghiệp mới thành lập cần kê khai thuế gì nhằm cung cấp cho các bạn đọc và doanh nghiệp một cái nhìn tổng quát về thuế và kịp thời, nhanh chóng thực hiện kê khai đúng và đủ theo quy định của pháp luật hiện hành. Hãy liên hệ đến chúng tôi qua địa chỉ: http://accgroup.vn/ để được hỗ trợ và giải đáp bất kỳ thắc mắc liên quan đến thủ tục kê khai thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả. ACC luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ quý khách hàng trong suốt quá trình thành lập doanh nghiệp giúp doanh nghiệp và quý khách hàng giảm bớt những phiền hà và khó khăn trong quá trình hình thành và phát triển công ty.
Nội dung bài viết:
Bình luận