Direct debit là một thuật ngữ khá phổ biến trong lĩnh vực tài chính - ngân hàng. Vậy Direct debit là gì? Sau đây, Luật ACC sẽ giúp quý bạn đọc phân tích và tìm hiểu rõ hơn.
1. Direct debit là gì?
Direct debit dịch ra Tiếng Việt nghĩa là Ghi nợ trực tiếp.Ghi nợ trực tiếp là hình thức thanh toán qua hệ thống ngân hàng mới phát triển trong những năm gần dây. Trong hệ thống này, ngân hàng của người nhận tiền phát hành trái quyền (giấy đòi nợ) trực tiếp tới ngân hàng của người trả liền và ngân hàng của người trả tiền ghi nợ trực tiếp vào tài khoản của người trả tiền. Tương tự như hệ thống chuyển khoản tín dụng, phương pháp ghi nợ trực tiếp được sử dụng nhiều đổ thực hiện các khoản thanh trán định kỳ (ví dụ bảo hiểm, hoàn trả nợ ...).
Ghi nợ trực tiếp (direct debit) là gì?
2. Cách thức thanh toán Direct debit
Bước 1:
Chuẩn bị các văn bản ủy quyền hoặc ủy quyền cho khách hàng ký vào giấy ủy quyền. Để thực hiện ủy quyền thì bạn cần thực hiện những chi tiết sau để đảm bảo việc ủy quyền của bạn đúng với quy định của pháp luật như sau:
- Tên chủ tài khoản
- Số tài khoản ngân hàng và xây dựng xã hội
- Mã sắp xếp nhanh
- Địa chỉ bưu chính đầy đủ của ngân hàng
- Chi tiết liên lạc với chủ tài khoản
- Số người dùng dịch vụ của người khởi tạo
- Ngày thanh toán
- Số tiền thanh toán
Sau đó gửi lại bản sao cứng cho khách hàng, hoặc gửi biểu mẫu trực tuyến để điền và khách hàng sẽ gửi lại cho bạn. Ngoài ra, bạn có thể gọi điện trực tiếp cho khách để lấy được các thông tin cần thiết cho vào mẫu văn bản ủy quyền.
Bước 2:
Bạn nhận được giấy ủy quyền từ khách hàng và nhanh chóng mang nó đến ngân hàng phù hợp, bạn sẽ mất thời gian từ 4-6 ngày để có thể kích hoạt ủy quyền cho khách hàng của mình.
Bước 3:
Khi ủy quyền được kích hoạt, bạn sẽ được yêu cầu việc thông báo cho khách hàng của mình trước 10 ngày trước khi bắt đầu thanh toán thực tế và cần mất từ 3 đến 5 ngày làm việc sau ngày thanh toán để tiền được giải quyết. Trong trường hợp, việc thực hiện thanh toán của bạn không thành công, bạn sẽ nhận được tin nhắn từ ngân hàng và thông báo cho bạn về lý do thất bại.
Ghi nợ trực tiếp cho phép doanh nghiệp tự động thu các khoản thanh toán từ tài khoản của bạn khi đến hạn. Bạn có thể cài đặt Ghi nợ trực tiếp bằng cách điền vào biểu mẫu Ủy nhiệm Ghi nợ Trực tiếp có trên extranet.
Ngoài việc là cách thanh toán hóa đơn an toàn và tiết kiệm chi phí nhất, có một số lý do khác để sử dụng Ghi nợ trực tiếp. Chẳng hạn như, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí giao dịch và không bao giờ phải lo lắng về việc thanh toán đúng hạn vì mọi thứ đều được tự động hóa. bạn sẽ nhận được thông báo mỗi khi giao dịch diễn ra và các khoản thanh toán được đảm bảo với các lựa chọn hoàn tiền nếu bạn bị ghi nợ không chính xác.
3. So sánh Direct debit với Lệnh chi thường xuyên (Standing order)
| Direct debit | Standing order |
| Người quyết định khoản thanh toán này là người nhận thanh toán, thường là các bên cung cấp dịch vụ cho người thanh toán.
Khoản thanh toán bằng lệnh ghi nợ trực tiếp có thể là cố định hoặc biến đổi, tùy theo quyết định của người nhận thanh toán và dựa trên mức độ sử dụng dịch vụ của người thanh toán. Ghi nợ trực tiếp thường được áp dụng khi thanh toán các khoản chi phí có tính chất biến đổi hàng tháng như tiền điện, nước, điện thoại,… |
Người quyết định khoản thanh toán này là Payer (người trả tiền).
Khoản thanh toán bằng lệnh chi thường xuyên là một khoản tiền cố định hàng tháng, tuy nhiên khoản tiền này cũng có thể thay đổi tùy theo quyết định của người thanh toán. Nếu người thanh toán không có thay đổi gì, khoản thanh toán này là cố định. Lệnh chi thường xuyên thường được áp dụng khi thanh toán các khoản tiền cố định hàng tháng như tiền thuê nhà, bảo hiểm,… |
4. Câu hỏi thường gặp
- Vì sao nên thanh toán Direct debit?
- Giúp doanh nghiệp tạo được uy tín
- Thanh toán nhanh chóng, kịp thời
- Tỷ lệ rủi ro ít hơn so với giao dịch tín dụng
- Thời gian xử lý giao dịch thanh toán Direct debit là bao lâu?
Đối với giao dịch đầu tiên thì mất tối thiểu 5 ngày để xử lý số tiền trong tài khoản ngân hàng của chủ doanh nghiệp.
Đối với giao dịch lần thứ hai trở lên thì mất khoảng 3 ngày làm việc.
- Đối tượng thanh toán Direct debit?
Ghi nợ trực tiếp được sử dụng cho hầu hết các khoản thanh toán, nhưng phổ biến nhất là:
-
- Hóa đơn thông thường cho số tiền thay đổi
- Đăng ký cố định hoặc tư cách thành viên
- Thanh toán trên tài khoản
Quý bạn đọc có thể tham khảo các bài viết liên quan: Thẻ ghi nợ nội địa; Mẫu giấy ghi nợ
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu và phân tích của chúng tôi về direct debit là gì?, cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan. Hi vọng có thể giải đáp giúp cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần thiết, góp phần giúp quá trình thực hiện giao dịch trên thực tế diễn ra thuận lợi hơn. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.
Nội dung bài viết:
Bình luận