Điều lệ công ty cổ phần và những điều cần biết [Mới nhất 2024]

Điều lệ công ty cổ phần mới nhất năm 2023

Một trong những giấy tờ không thể thiếu khi chuẩn bị hồ sơ để tiến hành thành lập công ty cổ phần đó là chuẩn bị điều lệ công ty. Vậy, điều lệ công ty cổ phần mới nhất cần lưu ý những gì? Sau đây, Công ty Luật ACC sẽ cung cấp chi tiết mẫu điều lệ công ty cổ phần như sau: 

1. Điều lệ công ty cổ phần là gì?

Điều lệ của một công ty cổ phần đại diện cho một hiệp đồng giữa cổ đông và người sáng lập công ty, cũng như giữa các cổ đông với nhau. Đây là văn bản được lập dựa trên các mẫu chung theo quy định của pháp luật, bao gồm luật doanh nghiệp và luật thương mại.

Điều lệ công ty không chỉ là một tài liệu tĩnh lẻ, mà chính nó đóng vai trò không thể phủ nhận trong hoạt động kinh doanh. Nó là nền tảng quan trọng để cân bằng quyền lợi và trách nhiệm của các thành viên, được nhấn mạnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật tương tự. Điều lệ không chỉ là hướng dẫn về vốn góp và cổ phần, mà còn thiết lập cơ chế chia lợi nhuận với mục tiêu đảm bảo công bằng và minh bạch. Nó tạo ra sự ổn định và minh bạch trong mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp giải quyết xung đột nội bộ và định rõ quyền và trách nhiệm của từng thành viên.

Mẫu điều lệ của công ty cổ phần cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức. Mỗi công ty nên nghiên cứu kỹ nội dung cơ bản của các mẫu điều lệ hiện hành để thiết lập điều lệ riêng phù hợp với quy mô kinh doanh và tuân thủ đúng theo quy định của pháp luật, tránh sai sót không mong muốn. Điều này đảm bảo rằng điều lệ không chỉ là một văn bản pháp lý, mà còn là hướng dẫn chi tiết, chặt chẽ cho sự phát triển và hình thành của từng doanh nghiệp.

>>>Tham khảo chi tiết về Điều lệ công ty, mời bạn đọc tham khảo bài viết: Điều lệ công ty là gì? Bao gồm những nội dung gì? [2023]

2. Các nội dung chủ yếu trong điều lệ của công ty cổ phần theo quy định pháp luật?

Trong công ty cổ phần, không có một mẫu hướng dẫn chi tiết từng phần cho điều lệ. Dù vậy, theo quy định của Điều 24 Khoản 2 Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14, điều lệ của công ty cổ phần cần phải bao gồm các thông tin chính sau đây:

1. Thông tin cơ bản về công ty

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty: Điều này xác định nơi mà công ty có trụ sở chính để thực hiện hoạt động kinh doanh.
• Tên và địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có): Nếu công ty có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, điều này cần được ghi rõ.
• Ngành, nghề kinh doanh: Xác định lĩnh vực kinh doanh mà công ty hoạt động.

2. Thông tin về vốn và cổ phần

• Vốn điều lệ: Đây là số vốn mà công ty cổ phần đăng ký để thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình.
• Tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần: Cung cấp thông tin chi tiết về cổ phần của công ty.

3. Thông tin về thành viên và cổ đông

• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần: Điều này giúp xác định rõ các bên liên quan đến công ty và vốn góp của họ.
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần: Xác định quyền và trách nhiệm của các thành viên và cổ đông trong công ty.
• Cơ cấu tổ chức quản lý: Mô tả cơ cấu quản lý bên trong công ty.

4. Thông tin về quản lý và đại diện pháp luật

• Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Điều này xác định ai sẽ đại diện cho công ty theo pháp luật.
• Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ: Quy định về quyết định và giải quyết tranh chấp bên trong công ty.

5. Thông tin khác

• Các quy định về tiền lương, thù lao, thưởng của người quản lý và Kiểm soát viên: Quy định về lương thù lao và thưởng cho các vị trí quản lý trong công ty.
• Trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần đối với công ty cổ phần: Quy định về việc mua lại cổ phần trong trường hợp cần thiết.
• Nguyên tắc phân chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh: Quy định về việc chia sẻ lợi nhuận và xử lý lỗ.
• Trường hợp giải thể, trình tự giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty: Quy định về việc giải thể công ty và thủ tục liên quan.
• Thể thức sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty: Quy định về việc thay đổi và bổ sung điều lệ công ty.

3. Những lưu ý khi soạn thảo điều lệ công ty cổ phần

Lưu ý khi soạn thảo điều lệ công ty cổ phần

Khi soạn thảo điều lệ, cần tuân theo các quy tắc và nguyên tắc sau đây:

- Tuân thủ Pháp Luật: Điều lệ phải tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp luật liên quan khác như Luật Thương mại, Bộ luật Dân sự, và các quy định về thuế và kế toán. Không được vi phạm các quy định này.

- Nguyên tắc Tự Nguyện và Thỏa Thuận: Khi soạn thảo, cần dựa trên nguyên tắc tự nguyện và thỏa thuận giữa các bên liên quan. Điều lệ được coi là một hợp đồng nhiều bên, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng bên, cũng như cách tổ chức, quản lý và hoạt động của công ty.

- Liên Kết Với Hoạt Động Công Ty: Điều lệ không chỉ là một tài liệu tĩnh lẻ mà nó liên quan chặt chẽ với hoạt động thường xuyên của công ty. Khi có bất kỳ thay đổi nào trong công ty dẫn đến sửa đổi nội dung của điều lệ, công ty phải tổ chức cuộc họp để thảo luận và điều chỉnh nội dung điều lệ sao cho phù hợp với những thay đổi thực tế.

- Thông Tin Đăng Ký Đầy Đủ: Khi đăng ký điều lệ công ty, cần bao gồm thông tin chính xác và đầy đủ của Chủ sở hữu công ty, bao gồm tên, họ và chữ ký của cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật nếu chủ sở hữu là tổ chức (đối với công ty cổ phần).

4. Ai là người ký điều lệ công ty cổ phần?

Trước khi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần, người ký điều lệ công ty cổ phần sẽ là các cổ đông tham gia góp vốn. Cụ thể, họ sẽ đặt chữ ký của mình tại cuối mỗi trang trong mẫu điều lệ và cũng ký tên vào trang cuối cùng, nơi chứa thông tin cá nhân của từng thành viên một cách chi tiết. Điều này đồng nghĩa với việc họ chịu trách nhiệm với nội dung và quy định của điều lệ công ty cổ phần, là bước quan trọng để bắt đầu quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.