Điều kiện thành lập công ty TNHH MTV

Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu và Công ty TNHH hai thành viên trở lên trong đó thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên từ 2 người trở lên và không vượt quá 50 người. Vậy Điều kiện thành lập công ty TNHH MTV như thế nào? Hãy cùng ACC tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Căn cứ Điều 74, Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc cá nhân có trách nhiệm pháp lý làm chủ sở hữu (chủ sở hữu công ty). Đối tượng này chịu trách nhiệm hoàn toàn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.

Kể từ thời điểm được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì công ty THHH MTV có tư cách pháp nhân. Điểm hạn chế của loại hình công ty này là không được quyền phát hành cổ phần, trừ trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần.

2. Hồ sơ thành lập công ty TNHH

Cách thành lập công ty TNHH MTV không khó, khách hàng cần đảm bảo việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để bổ sung vào hồ sơ là  có thể dễ dàng làm thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên rồi!

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty bao gồm các thông tin liên quan đến công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh, thông tin cá nhân của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật,..

Lưu ý: Nếu chủ sở hữu và người đại diện pháp luật là 2 người khác nhau thì điều lệ công ty phải có xác nhận chữ ký của cả hai.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Việc quan trọng để có thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên là điền giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Khách hàng cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu dưới đây trước

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có)

Giấy ủy quyền dành cho cá nhân nào đó đại diện chủ sở hữu đi nộp hồ sơ phải ghi rõ đầy đủ thông tin theo pháp luật. Sau đó đến nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.

Các giấy tờ khác kèm theo

Một số giấy tờ khác kèm theo trong bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: giấy CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu bản sao công chứng còn hiệu lực ( không quá 6 tháng) của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

3. Nơi nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên

Có 2 cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.
• Cách 2: Nộp qua mạng tại trang: gov.vn.

Sau khi nộp hồ sơ, các cơ quan sẽ xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp trong 3 ngày.

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chỉ cần bổ sung 1 bộ hồ sơ bản cứng và rồi nhận chứng nhận Giấy đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo cho doanh nghiệp điều chỉnh, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, nộp lại theo 2 cách trên.

4. Điều kiện đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Khách hàng muốn thành lập đăng ký thành lập công ty TNHH MTV cần thỏa ba điều kiện về thanh viên góp vốn, tên công ty và ngành nghề kinh doanh. Khi thỏa các điều kiện này, chủ sở hữu công ty có thể tiến hành làm thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Điều kiện về thành viên góp vốn

Mọi cá nhân/tổ chức đều có quyền thành lập công ty tại Việt Nam trừ những trường hợp sau:

• Cơ quan Nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản của Nhà nước để thành lập công ty nhằm mục đích thu lợi riêng;
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân Việt Nam,…không được thành lập công ty TNHH MTV ( trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại công ty).
• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự, tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, phạt tù hoặc đang bị cấm ngành nghề kinh doanh,..

Điều kiện về tên công ty TNHH MTV

Tên công ty là một phần quan trọng khi thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Điều này giúp xây dựng thương hiệu trong tâm trí khách hàng tốt hơn. Một số điều kiện để chọn tên công ty TNHH MTV như sau:

• Tên công ty TNHH MTV phải là tên riêng, được viết bằng các chữ cái trong bảng Tiếng Việt, gồm cả chữ F, W, J, Z và chữ số và ký tự.
• Tên công ty không được trùng lặp hoặc dễ bị nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký thành lập công ty trước đó.
• Không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc làm tên công ty.
• Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị – xã hội,…để làm tên riêng cho doanh nghiệp.

Điều kiện ngành nghề kinh doanh

• Không được kinh doanh các ngành nghề mà Nhà nước cấm;
• Không được kinh doanh ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi chưa đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định của Luật.
• Không đảm bảo duy trì đủ điều kiện kinh doanh trong quá trình hoạt động.

5. Ưu điểm của việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên

• Ít xảy ra rủi ro đối với người góp vốn vì công ty TNHH MTV là một công ty có tư cách pháp nhân nên các thành viên công ty chỉ chịu trách nhiệm về các hoạt động của công ty với số vốn góp vào.
• Việc quản lý, điều hành công ty TNHH 1 thành viên không quá phức tạp nhờ vào số lượng thành viên công ty không nhiều hoặc thường là những người quen biết.
• Nhà đầu tư dễ dàng kiểm soát được việc thay đổi các thành viên, hạn chế sự xâm nhập của người lạ vào công ty thông qua chế độ chuyển nhượng vốn được điều chỉnh chặt chẽ.

Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên tự túc 

Để tránh các vấn đề về pháp lý, cá nhân/tổ chức cần hoàn thiện thủ tục thành lập công ty TNHH MTV trước khi đưa vào vận hành. Tim Sen sẽ chia sẻ các bước làm thủ tục trong nội dung dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, các giấy tờ liên quan

• Thông tin cần chuẩn bị: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề/lĩnh vực kinh doanh.
• Các giấy tờ liên quan:
• Nếu thành viên là cá nhân thì cần chuẩn bị: giấy CMND ( không quá 15 năm), Căn cước công dân/Hộ chiếu ( không quá 10 năm). Các giấy tờ này gồm 4 bản được sao y chứng thực.
• Nếu thành viên là tổ chức thì chuẩn bị: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy quyết định thành lập doanh nghiệp, Giấy phép kinh doanh và các giấy tờ như CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện cho tổ chức. Các giấy tờ này phải được công chứng không quá 3 tháng.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH MTV

• Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Điều lệ công ty TNHH MTV.
• Các giấy tờ liên quan vừa kể trên.

Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập

Sau khi hoàn thành công tác chuẩn bị hồ sơ, mang hồ sơ để cơ quan đăng ký kinh doanh tại Sở KH&ĐT tại tỉnh/thành phố để nộp.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ, trong thời gian từ 3 đến 5 ngày sẽ có kết quả. Người đại diện hoặc người được ủy quyền đến Sở nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia

Khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu công ty thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia. Nội dung công bố bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và lĩnh vực/ngành nghề hoạt động. Đây là bước rất quan trọng trong thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên.

Lưu ý: Thời hạn công bố chỉ trong 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Công ty tiến hành khắc dấu tròn tại cơ sở được phép khắc dấu. Sau đó gửi thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 7: Đặt bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

Bắt buộc doanh nghiệp phải treo bảng hiệu tại trụ sở công ty đã đăng ký. Doanh nghiệp tự quyết định về kích thước, hình thức của bảng hiệu.

Trên bảng hiệu phải có đầy đủ: tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, số điện thoại,..

Bước 8: Các bước liên quan đến thuế, ngân hàng sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi khách hàng tự làm thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần thực hiện các công việc liên quan đến thuế như: mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.

Mở tài khoản ngân hàng

Công ty đến ngân hàng để mở tài khoản. Sau khi mở tài khoản ngân hàng có số tài khoản thì làm hồ sơ thống báo số tài khoản đó cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Mua chữ ký số

Công ty đến trực tiếp tại các nhà cung cấp chữ số: Viettel, FPT,…để mua chữ ký số cho doanh nghiệp.

Đăng ký nộp thuế điện tử

Công ty sử dụng chữ ký số để đăng ký nộp thuế điện tử. Sau khi được ngân hàng và thuế chấp nhận thì hoàn thành việc đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 9: Thực hiện việc báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ

Khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty quý khách phải thực hiện các công việc báo cáo thuế, làm sổ sách định kỳ theo tháng/quý/năm.

Có 3 phương án để quý khách lựa chọn:

• Phương án 1: Tự làm báo cáo thuế, sổ sách kế toán;
• Phương án 2: Thuê 1 nhân viên kế toán có kinh nghiệm;
• Phương án 3: thuê dịch vụ làm báo cáo thuế.

Trên đây là các thông tin về Điều kiện thành lập công ty TNHH MTV mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.