Trong hoạt động đấu thầu, một phần không thể thiếu đó là hồ sơ mời thầu. Thế nhưng không thể phát hành hồ sơ mời thầu một cách tự ý, phải tuân theo các điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu được quy định trong pháp luật. Sau đây, hay cùng ACC tìm hiểu vấn đề này qua bài viết “Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu” (Cập nhật 2023) quý vị nhé!
Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu (Cập nhật 2023)
1. Hồ sơ mời thầu là gì?
Hồ sơ mời thầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự thầu và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
Hồ sơ mời thầu là một trong những yếu tố căn bản quyết định chất lượng và hiệu quả của gói thầu. Vì vậy, công việc lập hồ sơ mời thầu cần được đặc biệt quan trọng. Đối với những gói thầu mà bên mời thầu chưa đủ kinh nghiệm Ví dụ như doanh nghiệp chế biến thủy hải sản thuê xây dựng nhà xưởng của mình thì bên mời thầu có thể lập tổ chuyên gia hoặc thuê tư vấn để giúp lập hồ sơ mời thầu.
2. Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu
Khoản 1 Điều 7 Luật đấu thầu 2013 quy định Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu gồm những điều kiện sau:
- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
- Hồ sơ mời thầu được phê duyệt bao gồm các nội dung yêu cầu về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu; yêu cầu về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng; điều kiện chung, điều kiện cụ thể của hợp đồng, mẫu văn bản hợp đồng và các nội dung cần thiết khác;
- Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng hoặc danh sách ngắn được đăng tải theo quy định của Luật đấu thầu;
- Nguồn vốn cho gói thầu được thu xếp theo tiến độ thực hiện gói thầu;
- Nội dung, danh mục hàng hóa, dịch vụ và dự toán được người có thẩm quyền phê duyệt trong trường hợp mua sắm thường xuyên, mua sắm tập trung;
- Bảo đảm bàn giao mặt bằng thi công theo tiến độ thực hiện gói thầu.
3. Hồ sơ mời thầu gồm những gì?
Điều 218 Luật Thương mại 2005 quy định về hồ sơ mời thầu bao gồm:
- Thông báo mời thầu;
- Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu;
- Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu;
- Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu.
4. Phát hành hồ sơ mời thầu cần lưu ý điều gì?
4.1. Các yêu cầu liên quan đến hàng hóa, dịch vụ được đấu thầu
Nội dung hồ sơ mời thầu phải được cung cấp phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu phù hợp. Mức độ chi tiết về thông tin các hàng hóa, dịch vụ đấu thầu càng chi tiết thì càng thuận lợi cho nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu cũng như cho việc xét thầu sau này.
4.2. Phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu
Việc bên mời thầu đưa ra các phương pháp đánh giá, so sánh, xếp hạng và lựa chọn nhà thầu giúp các nhà thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và các phương án phù hợp với yêu cầu của bên mời thầu, từ đó có thể giúp họ giành lợi thế trong đấu thầu. Đánh giá, so sánh, xếp loại hồ sơ dự thầu có thể do bên mời thầu tự làm nhưng thường phải có sự giúp đỡ của các tổ chức, chuyên gia và phải hoàn tất trong thời hạn tồn tại hiệu lực của hồ sơ dự thầu.
4.3. Những chỉ dẫn khác liên quan đến việc đấu thầu
Bên mời thầu có trách nhiệm chỉ dẫn cho bên dự thầu về các điều kiện dự thầu, các thủ tục được áp dụng trong quá trình đấu thầu và giải đáp các câu hỏi của bên dự thầu.
5. Dịch vụ tư vấn về điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu của ACC
ACC là đơn vị cung cấp dịch vụ soạn hồ sơ mời thầu, tư vấn về quá trình thủ tục mời thầu cho khách hàng nhanh chóng, uy tín và chính xác làm sao cho đúng và chuẩn nhất về điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ lập Hồ sơ mời thầu tại ACC: Với đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm trong việc xử lý hồ sơ chúng tôi đảm bảo các vấn đề sau đây:
- Tư vấn các điều kiện để lập hồ sơ mời thầu đầy đủ và chính xác nhất; Đảm bảo về mặt thời gian được thực hiện đúng như cam kết của chúng tôi trong hợp đồng cung ứng dịch vụ;
- Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, không gây phiền hà cho khách hàng;
- Tiết kiệm tối đa về mặt thời gian cũng như chi phí cho khách hàng;
- Tư vấn tận tâm, nhiệt tình và chuyên nghiệp;
- Đảm bảo quy trình được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật;
- Và rất nhiều lợi ích khác…
Trên đây là toàn bộ quy định của pháp luật về “Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu” (Cập nhật 2022) mà ACC gửi tới quý khách hàng. Đây là một lĩnh vực phức tạp, nếu không chuyên về điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu, hãy liên hệ với ACC để được giúp đỡ!
Nội dung bài viết:
Bình luận