Để hợp pháp hóa việc sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm hàng hóa, cần đăng ký cấp giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch, tuy nhiên có phải mọi cá nhân, tổ chức đều có thể đăng ký sử dụng mã vạch không? Tất cả sẽ được ACC giải đáp thông qua bài viết: Điều kiện để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm năm 2023

1. Mã số mã vạch là gì và đăng ký mã số mã vạch là gì?

Trước khi trình bày về điều kiện để đăng ký mã số mã vạch, ACC xin trình bày một số định nghĩa liên quan như sau:

Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.

2.Điều kiện để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm

Điều kiện để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm bao gồm điều kiện về chủ thể và điều kiện về hồ sơ thủ tục, cụ thể:

2.1. Điều kiện về chủ thể

Trong các văn bản pháp luật hướng dẫn Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch, có phạm vi điều chỉnh là: “các tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam (sau đây gọi chung là tổ chức/ doanh nghiệp) có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc cấp mã số mã vạch”.

Như vậy, điều kiện để đăng ký mã số mã vạch là chủ thế đăng ký phải thuộc một trong các chủ thể sau: tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.

Tuy nhiên, lưu ý với chủ thể là cá nhân trong trường hợp này. Mặ dù pháp luật không cấm các cá nhân cũng đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo quy định trên nhưng khi xét về mẫu hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, trong các mẫu đều có mục “giấy đăng ký kinh doanh/ quyết định thành lập số….” mà giấy đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, hợp tác xã. Như vậy, cá nhân muốn đăng ký sử dụng mã số mã vạch thì phải thành lập hộ kinh doanh cá thể.

2.2. Điều kiện về hồ sơ, thủ tục

Mọi cá nhân, tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xem xét, đánh giá và đưa ra quyết định chấp thuận hay không. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch bao gồm các giấy tờ sau:

• Bản Đăng kí sử dụng mã số mã vạch đã điền đầy đủ thông tin, thủ trưởng ký tên, đóng dấu (02 bản). Lưu ý, mẫu đơn đăng ký mã số mã vạch yêu cầu phải sử dụng đúng với mẫu đã được quy định. Trường hợp doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch dùng mẫu khác không đúng với yêu cầu, cơ quan nhà nước có thẩm quyền bắt buộc phải từ chối không không nhận đơn.
• Bản sao “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh” đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoặc “Quyết định thành lập” đối với các tổ chức khác (01 bản);
• Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng

- Lệ phí phải nộp để đăng ký mã số mã vạch:

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, tiến hành nộp tại tổng Cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ. Khi nộp hồ sơ cần nộp phí cấp sử dụng mã số mã vạch. Mức phí này được quy định cụ thế là:

 Lệ phí này có thể được nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản qua một trong 2 tài khoản ngân hàng sau:

1.Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)

Chi nhánh: Cầu Giấy

Số tài khoản: 1507201067907

Đơn vị hưởng: Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia

2.Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank)

Chi nhánh: Nam Thăng Long

Số tài khoản: 122000064913

Đơn vị hưởng: Trung tâm Mã số, mã vạch Quốc Gia

Trên đây là điều kiện để đăng ký mã số mã vạch, nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan, hãy liên hệ và sử dụng dịch vụ tư vấn về mã số mã vạch của ACC chúng tôi.

3.Những câu hỏi thường gặp về điều kiện để đăng ký mã số mã vạch

Câu 1: Có thể đăng ký sử dụng mã số mã vạch online được không?

Có thể đăng ký mã vạch online thông qua Trung tâm mã số mã vạch – Gs1 Việt Nam triển khai hệ thống đăng ký mã số mã vạch online qua cổng thông tin Gs1 Việt Nam theo các bước sau:

Bước 1. Đăng ký tài khoản trên VNPC thông qua cổng thông tin VNPC: vnpc.gs1.org.vn.

Bước 2. Sau khi được cấp tài khoản, tiến hành đăng ký vào mục hồ sơ thực hiện.

Bước 3. Lựa chọn hình thức thành toán: thanh toán online hoặc thanh toán offline.

Bước 4. Nộp bộ hồ sơ giấy tại phòng Đăng ký của Gs1.

Bước 5. Nhận mã của doanh nghiệp và tìm hiểu về kê khai.

Câu 2: Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch ?

Trong trường hợp cấp mới: không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Trong trường hợp cấp lại: theo thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch đã được cấp.

Câu 3: Nếu việc sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa nội bộ thì có cần phải đăng ký hay không?

Nếu mã số chỉ sử dụng trong quản lý nội bộ lưu chuyển hàng hóa thì Doanh nghiệp không cần phải đăng ký

Câu 4: Thời hạn cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch là bao lâu?

Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày

4. Dịch vụ tư vấn điều kiện để đăng ký mã số mã vạch của ACC

Qua bài viết, ACC đã trình bày tới quý bạn đọc điều kiện đăng ký mã số mã vạch và các vấn đề liên quan đến mã số mã vạch. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào khác liên quan hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của ACC chúng tôi, hãy liên hệ với chúng tôi qua:

• Tư vấn pháp lý: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]