Điều kiện đăng ký kinh doanh nhà trọ mới nhất 2024

1. Điều kiện đăng ký kinh doanh nhà trọ mới nhất 2023

Theo quy định của pháp luật, khi kinh doanh phòng trọ và xin giấy phép kinh doanh phòng trọthì bạn cần phải tuân thủ những điều dưới đây:

Phải thông báo bằng văn bản cho Công an xã/phường nơi cơ sở kinh doanh ít nhất là 03 ngày trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.

Định kỳ hàng tháng phải báo cáo tình hình chấp hành điều kiện về an ninh, trật tự cho cơ quan Công an – nơi chủ cơ sở đã nộp bản cam kết.

Không được chứa chấp, tiêu thụ tài sản của người phạm tội, hoặc có hành vi vi phạm pháp luật khác.

Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan Công an thực hiện công tác, hướng dẫn, kiểm tra về trật tự, an ninh

Chấp hành việc hướng dẫn, kiểm tra an ninh, trật tự của cơ quan có thẩm quyền.

Khi có thay đổi địa điểm, quy mô, chủ cơ sở kinh doanh, trong thời gian 10 ngày phải thông báo bằng văn bản và gửi cho cơ quan Công an.

Có người thường trực tiếp nhận hướng dẫn khách nghỉ đối với việc xin cấp giấy phép kinh doanh homestay.

Có phương án bảo vệ an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy, cứu người, tài sản khi có bất cứ  sự cố xảy ra.

Có sổ đăng ký khách tạm trú

Thực hiện việc vào sổ trước khi khách vào phòng nghỉ, trình báo tạm trú với cơ quan Công an khu vực truớc 23 giờ trong ngày;

Trường hợp khách mang theo vũ khí, súng săn, công cụ hỗ trợ phải yêu cầu khách xuất trình giấy phép sử dụng.

Khách đến nghỉ phải có Giấy chứng minh nhân dân, giấy tờ tuỳ thân có dán ảnh, đóng dấu nổi hoặc dấu giáp lai; Hộ chiếu, Giấy thông hành xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài khi xin cấp giấy phép kinh doanh homestay.

Phải bố trí phòng nghỉ nam riêng, nữ riêng.

Nghiêm cấm việc lợi dụng phòng trọ để làm nơi sử dụng, tàng trữ, mua bán, vận chuyển ma tuý; đánh cờ bạc; môi giới mại dâm; chứa chấp tội phạm ….

2. Đăng kí kinh doanh nhà trọ ở đâu và như thế nào?

Để dãy trọ hoạt động, bạn cần đăng kí kinh doanh nhà trọ dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể. Thủ tục đăng ký và hồ sơ nộp tại Bộ phận một cửa thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)
• Bản sao CMND/thẻ căn cước/hộ chiếu còn hiệu lực của chủ thể đăng ký.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trước đây, theo điểm d, khoản 1, điều 1 Nghị định 72/2009/NĐ-CP quy định về an ninh trật tự đối với một số ngành nghề kinh doanh thì cho thuê phòng trọ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên cần giấy xác nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự. Hiện nay, theo quy định tại Khoản 22 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP ban hành ngày 1/7/2016 quy định điều kiện về an ninh, trật tự thì đăng kí kinh doanh nhà trọ không bắt buộc điều này nữa. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn khuyến khích bạn nên có giấy xác nhận an ninh trật tự.

3. Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ theo hộ kinh doanh cá thể?

3.1. Hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ theo hộ kinh doanh cá thể

Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định: Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Trong đó, nội dung của Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

• Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Số vốn kinh doanh;
• Số lao động;
• Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
• Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

3.2. Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ theo hộ kinh doanh cá thể

Để xin giấy phép đăng ký kinh doanh nhà trọ, chủ cơ sở kinh doanh thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh phòng trọ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hay thiếu sót, chủ cơ sở kinh doanh tiến hành bổ sung và sửa chữa.

Bước 4: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện như sau thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký nhà trọ của hộ kinh doanh:

• Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
• Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định
• Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.

4. Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo loại hình doanh nghiệp?

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo loại hình doanh nghiệp bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập.
• Giấy tờ chứng thực của thành viên, người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền và người đại diện theo pháp luật.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và chứng minh nhân dân của người có chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh nhà trọ theo loại hình doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công ty/doanh nghiệp bao gồm:

• Loại hình doanh nghiệp: Theo Luật doanh nghiệp 2020, có 5 loại hình doanh nghiệp chính: Công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân.
• Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Tên công ty, địa chỉ trụ sở.
• Vốn điều lệ của công ty/doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ công ty/doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Bước 3: Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hay thiếu sót, chủ cơ sở kinh doanh tiến hành bổ sung và sửa chữa.

Bước 4: Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh phải cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phòng trọ cho doanh nghiệp nếu hồ sơ đủ điều kiện.

5. Kinh doanh nhà trọ mà không có giấy phép có bị phạt không?

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, những hoạt động sau sẽ không cần đăng ký kinh doanh:

• Buôn bán rong, bán dạo và những hình thức mua, bán khác không tại địa điểm cố định;
• Buôn chuyến, mua hàng hóa nơi này vận chuyển bán ở nơi kia cho người buôn sỉ hoặc người bán lẻ;
• Buôn bán vặt nhỏ lẻ không tại địa chỉ nhất định;
• Bán quà vặt, bánh kẹo, hàng nước, đồ ăn không có địa chỉ cố định.

Vì thế, cho thuê phòng trọ là hoạt động kinh doanh không thuộc trường hợp miễn đăng ký kinh doanh nên kinh doanh nhà trọ mà không có giấy phép sẽ bị phạt theo quy định của pháp luật.

Căn cứ Khoản 7 Điều 1 Nghị định 124/2015/NĐ-CP quy định: Người cho thuê nhà trọ mà không có chứng nhận đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh theo quy định thì bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động bị phạt tiền từ 2.000.000 đến 3.000.000 đồng.

Với trường hợp tiếp tục cho thuê trọ trong thời gian bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng.

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Điều kiện đăng ký kinh doanh nhà trọ mới nhất 2023. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.