Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Biên Hòa

Tổ chức sự kiện là một hoạt động quan trọng trong nhiều lĩnh vực, từ kinh doanh, quảng bá thương hiệu đến giao lưu văn hóa, thể thao. Tuy nhiên, việc xin giấy phép tổ chức sự kiện thường gặp nhiều khó khăn do thủ tục hành chính phức tạp và tốn nhiều thời gian. Hiểu được nhu cầu đó, dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện ra đời như một giải pháp tối ưu cho mọi cá nhân và tổ chức. Với đội ngũ nhân viên am hiểu về luật pháp và quy trình xin giấy phép, chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

1. Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?

Giấy phép tổ chức sự kiện là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân, tổ chức được tổ chức sự kiện tại địa điểm và thời gian cụ thể. Giấy phép này đảm bảo sự kiện được diễn ra an toàn, trật tự và phù hợp với quy định của pháp luật.

2. Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Biên Hòa của ACC

Tư vấn pháp luật: ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến việc tổ chức sự kiện, bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp
• Luật An ninh mạng
• Luật Quảng cáo
• Nghị định 14/2020/NĐ-CP về quản lý hoạt động biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang
• Các văn bản pháp luật khác có liên quan

Dựa trên quy mô, tính chất và nội dung của sự kiện, công ty luật sẽ xác định các loại giấy phép cần thiết và hướng dẫn khách hàng thủ tục xin cấp phép.

Soạn thảo hồ sơ xin cấp phép: ACC sẽ soạn thảo đầy đủ hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện theo quy định của pháp luật, bao gồm:

• Đơn xin cấp phép
• Kịch bản chương trình
• Danh sách người tham gia
• Sơ đồ địa điểm tổ chức
• Biện pháp đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy
• Giấy ủy quyền (nếu có)
• Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước

ACC sẽ đảm bảo hồ sơ xin cấp phép đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết:

• ACC sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Và theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo cho khách hàng kết quả giải quyết.

Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước:

ACC sẽ đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình xin cấp phép tổ chức sự kiện, bao gồm:

• Giải đáp các thắc mắc của cơ quan nhà nước
• Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu (nếu có)
• Tham gia họp với cơ quan nhà nước

3. Những giấy tờ cần thiết khi xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Biên Hòa

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép.

- Hợp đồng tổ chức sự kiện ký với khách hàng (nếu tổ chức cho khách hàng).

- Kịch bản nội dung sự kiện.

- Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện.

- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

Tuy nhiên, khi tổ chức các sự kiện có thêm các chương trình với nội dung khác nhau thì cần bổ sung thêm các thông tin, cụ thể:

Tổ chức hội thảo, hội nghị: Văn bản chứng nhận tư cách pháp lý; Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện; Bản sao các mẫu giấy tờ về nội dung sự kiện; Bản sao các mẫu giấy tờ về địa điểm tổ chức.

Tổ chức họp báo: Đơn xin cấp phép tổ chức họp báo theo quy định; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp; Các tài liệu bổ sung về nội dung, mục đích, giấy cấp phép biểu diễn,…; Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện: trong vòng 1 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ).

Tổ chức chương trình ca nhạc: Đơn xin cấp phép tổ chức chương trình ca nhạc; Bản sao giấy phép hoạt động (có công chứng từ cơ quan thẩm quyền); Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê); Tổng hợp bản ghi lời những bài hát có xuất hiện; Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền bài hát; Thời gian cấp giấy phép tổ chức sự kiện: trong vòng 7 ngày kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ (không kể ngày nghỉ).

Tổ chức buổi trình diễn thời trang: Đơn xin cấp phép tổ chức buổi trình diễn thời trang; Danh sách nhà thiết kế và người mẫu tham dự; Bản phác thảo các mẫu thiết kế trình diễn; Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê); Tiến hành chạy thử chương trình trước ít nhất 5 ngày.

Tổ chức sự kiện triển lãm tranh: Đơn xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm tranh; Danh sách các tác phẩm được triển lãm tại sự kiện; Danh sách tác giả của từng tác phẩm; Hợp đồng thuê địa điểm diễn ra chương trình (có xác nhận của chủ sở hữu bên cho thuê);Mẫu giấy mời tham dự.

Tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài: Công văn xin cấp phép tổ chức sự kiện; Đề án tổ chức chương trình; Văn bản chứa ý kiến từ các cơ quan có liên quan; Văn bản chấp thuận của đơn vị đăng cai tổ chức chương trình (nếu có).

4. Chi phí sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện

Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Việt Nam được quy định tại Thông tư số 03/2015/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Theo đó, chi phí xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện được tính theo mức thu phí thẩm định hồ sơ cấp phép tổ chức hoạt động văn hóa, thể thao và du lịch. Mức thu phí được quy định cụ thể như sau:

- Đối với hoạt động văn hóa, thể thao và du lịch có quy mô, tính chất đơn giản: 1.000.000 đồng/lần.

- Đối với hoạt động văn hóa, thể thao và du lịch có quy mô, tính chất phức tạp: 2.000.000 đồng/lần.

Như vậy, chi phí xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện tại Việt Nam dao động từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng/lần, tùy thuộc vào quy mô, tính chất của sự kiện.

Ngoài ra, đối với các sự kiện tổ chức ngoài trời, cơ quan cấp phép có thể thu thêm chi phí sử dụng cơ sở vật chất, dịch vụ công cộng. Chi phí này được xác định trên cơ sở thực tế và được quy định cụ thể trong quyết định cấp phép.

5. Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Biên Hòa là bao lâu? 

Thời gian giải quyết hồ sơ xin Giấy phép tổ chức sự kiện phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

Loại hình sự kiện:

• Sự kiện đơn giản: 5 ngày làm việc.
• Sự kiện phức tạp: 10 ngày làm việc.

Cơ quan cấp phép:

• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: 10 ngày làm việc.
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: 15 ngày làm việc.

Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ:

• Hồ sơ đầy đủ và chính xác: Giải quyết trong thời hạn quy định.
• Hồ sơ thiếu hoặc sai sót: Bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thời gian giải quyết sẽ kéo dài.

Ngoài ra, thời gian giải quyết hồ sơ có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể.

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Biên Hòa của ACC

Khi sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của chúng tôi, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

- Hướng dẫn và hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

- Đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện được chuẩn bị và nộp hồ sơ đầy đủ, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

- Tiết kiệm thời gian và công sức khi chúng tôi loại bỏ quy trình phức tạp và tốn nhiều thời gian của việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.

7. Tại sao phải xin giấy phép tổ chức sự kiện?

Có nhiều lý do khiến việc xin giấy phép tổ chức sự kiện là cần thiết:

Đảm bảo an ninh trật tự: Sự kiện thu hút nhiều người tham gia có thể dẫn đến nguy cơ mất an ninh trật tự. Giấy phép tổ chức sự kiện giúp cơ quan chức năng nắm bắt thông tin về sự kiện, từ đó có biện pháp đảm bảo an ninh trật tự cho người tham gia và khu vực xung quanh.

Phòng chống cháy nổ: Sự kiện có sử dụng các thiết bị điện, âm thanh, ánh sáng có nguy cơ xảy ra cháy nổ. Giấy phép tổ chức sự kiện giúp cơ quan chức năng kiểm tra các điều kiện phòng cháy chữa cháy tại địa điểm tổ chức, đảm bảo an toàn cho người tham gia.

Bảo vệ quyền lợi của người tham gia: Giấy phép tổ chức sự kiện giúp đảm bảo sự kiện được tổ chức theo đúng kế hoạch, đảm bảo quyền lợi của người tham gia như được hoàn tiền vé nếu sự kiện bị hủy, được bảo vệ an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.

Tuân thủ quy định của pháp luật: Việc tổ chức sự kiện mà không có giấy phép là vi phạm quy định của pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc hình sự.

8. Điều kiện để xin giấy phép tổ chức sự kiện

Điều kiện về chủ thể:

• Cá nhân, tổ chức có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
• Không có tiền án, tiền sự về tội xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, kinh tế, tham nhũng, chức vụ, tội phạm xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Điều kiện về nội dung sự kiện:

• Nội dung sự kiện không vi phạm các quy định của pháp luật về an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
• Không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người khác.

Điều kiện về địa điểm tổ chức sự kiện:

• Địa điểm tổ chức sự kiện phải đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
• Có đủ điều kiện để tổ chức sự kiện theo quy mô và tính chất của sự kiện.

Điều kiện về hồ sơ:

• Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện đầy đủ, hợp lệ theo quy định.

9. Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại TPHCM của ACC

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện tại ACC bao gồm các bước sau:

Bước 1: Liên hệ với ACC để thảo luận về sự kiện bạn muốn tổ chức. Trong quá trình này, ACC có thể cung cấp tư vấn về quy trình, giấy tờ cần thiết, và các yêu cầu, điều kiện khác mà khách hàng cần cung cấp.

Bước 2: Đề xuất dịch vụ của công ty dựa trên thông tin về sự kiện của khách hàng cung cấp, ACC sẽ đề xuất các dịch vụ và giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ: Khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết cho ACC để ACC có thể chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ quy định. Điều này có thể bao gồm mô tả sự kiện, địa điểm, thời gian, danh sách nghệ sĩ hoặc người biểu diễn, và mọi thông tin khác cần thiết.

Bước 4: Xin Giấy Phép: Ở bước này, ACC sẽ tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan có thẩm quyền có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc chuyển phát nhanh hoặc chuyển qua Internet. Tùy vào quy định của từng cơ quan sẽ có cách thức nộp hồ sơ khác nhau.

Bước 5: Chờ cơ quan thẩm quyền xét duyệt hồ sơ: Trong quá trình chờ đợi xét duyệt hồ sơ xin giấy phép, ACC có thể cung cấp sự hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc bạn có thể gặp.

Bước 6: Nhận kết quả nếu hồ sơ thông qua bước xét duyệt: ACC sẽ nhận kết quả và thông báo cho khách hàng nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan sẽ có hình thức trả lời bằng văn bản đến khách hàng. 

Bước 7: Nhận Giấy Phép: Khi giấy phép được cấp, ACC sẽ thông báo cho khách hàng đến nhận và có thể đến trực tiếp để lấy giấy phép tổ chức sự kiện.

Lưu ý rằng quy trình cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào loại sự kiện, địa điểm, và yêu cầu cụ thể của từng dự án. Để có thông tin chi tiết và chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với ACC và thảo luận với họ về sự kiện cụ thể mà bạn đang kế hoạch tổ chức.

10. Các câu hỏi thường gặp

10.1. Có thể tự xin giấy phép tổ chức sự kiện hay không?

Có thể tự xin giấy phép tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, việc tự xin giấy phép có thể gặp nhiều khó khăn do thủ tục hành chính phức tạp và tốn nhiều thời gian.

10.2. Nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện hay tự xin?

Nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện nếu bạn không có thời gian hoặc nhân lực để thực hiện thủ tục xin giấy phép, hoặc muốn đảm bảo hồ sơ xin giấy phép được chuẩn bị một cách chính xác và đầy đủ.

10.3. Tiêu chí để có thể tổ chức sự kiện triển lãm ảnh là gì?

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP thì triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam phải đảm bảo các tiêu chí sau:
Tác phẩm tham gia triển lãm phù hợp với chủ đề, nội dung của triển lãm đã được cấp giấy phép; có nguồn gốc, xuất xứ và quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
Địa điểm tổ chức triển lãm phù hợp tính chất, quy mô của triển lãm.