Dịch vụ thành lập công ty tại Kiên Giang

Thành lập công ty là một bước ngoặt quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp. Quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và nhân sự. Do đó, việc sử dụng dịch vụ thành lập công ty ngày càng trở nên phổ biến bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại.

Dịch vụ thành lập công ty

1. Thế nào là thành lập công ty?

Thành lập công ty là quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý để một tổ chức kinh tế được chính thức hoạt động dưới dạng công ty.

2. Hồ sơ thành lập công ty tại Kiên Giang

Để thành lập công ty thì cần thực hiện việc soạn thảo một bộ hồ sơ hợp lệ, gồm những văn bản sau:

Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh (Theo mẫu do Bộ kế hoạch & Đầu tư ban hành), tùy vào từng loại hình đăng ký doanh nghiệp cụ thể thì biểu mẫu lại khác nhau:

• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp tư nhân;
• Giấy đề nghị thành lập công ty hợp danh;
• Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH 1 Thành Viên (TNHH 1 TV);
• Giấy đề nghị thành lập Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên (TNHH 2TV);
• Giấy đề nghị thành lập Công ty cổ phần (CTCP).

Điều lệ công ty (Đầy đủ theo quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014). Quý khách có thể tham khảo thêm những mẫu điều lệ thành lập doanh nghiệp dưới đây:

• Điều lệ đăng ký kinh doanh công ty hợp danh
• Điều lệ đăng ký kinh doanh Công ty TNHH 1 Thành Viên (TNHH 1 TV);
• Điều lệ đăng ký kinh doanh Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên (TNHH 2TV);
• Điều lệ đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần (CTCP);
• Riêng đối với thành lập doanh nghiệp tư nhân thì không cần văn bản điều lệ vì đặc điểm của loại hình này là 1 cá nhân làm chủ.

Danh sách thành viên/ Cổ đông sáng lập (Theo mẫu do Bộ kế hoạch & Đầu tư ban hành):

• Danh sách thành viên khi thành lập Công ty hợp danh;
• Danh sách thành viên khi thành lập Công ty TNHH 2 Thành Viên (TNHH 2 TV);
• Danh sách cổ đông sáng lập Công ty cổ phần (CTCP);
• Có thể thấy những loại hình doanh nghiệp “1 thành viên” như Công ty TNHH 1 TV hay Doanh nghiệp tư nhân thì khi đăng ký kinh doanh không cần có văn bản “Danh sách thành viên”.

Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp (Bao gồm những giấy tờ như: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, Hộ chiếu).

• Đối với trường hợp đăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp chỉ “1 chủ sở hữu” (Ví dụ đăng ký kinh doanh doanh nghiệp tư nhân hay Đăng ký kinh doanh Công ty TNHH 1 Thành viên) thì chỉ cần Giấy tờ tùy thân của riêng người đó hoặc Đăng ký kinh doanh của pháp nhân đó;
• Đối với trường hợp đăng ký kinh doanh loại hình công ty có nhiều chủ sở hữu (Ví dụ như Đăng ký kinh doanh Công ty hợp danh, Công ty TNHH 2 TV hay Công ty cổ phần) thì cần giấy tờ tùy thân, đăng ký kinh doanh của toàn bộ chủ sở hữu công ty.

Giấy ủy quyền, văn bản ủy quyền cho cá nhân đi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh:

• Mẫu giấy ủy quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân;
• Mẫu giấy ủy quyền thành lập công ty hợp danh;
• Mẫu giấy ủy quyền thành lập Công ty TNHH 1 Thành Viên (TNHH 1 TV);
• Mẫu giấy ủy quyền thành lập Công ty TNHH 2 Thành viên trở lên (TNHH 2TV);
• Mẫu giấy ủy quyền thành lập Công ty cổ phần (CTCP).

3. Dịch vụ thành lập công ty tại Kiên Giang của ACC

ACC là công ty luật uy tín với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói, bao gồm:

Tư vấn:

- ACC tư vấn cho khách hàng về các loại hình công ty phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

- Tư vấn về các quy định pháp luật liên quan đến thành lập công ty.

- Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về quá trình thành lập công ty.

Soạn thảo hồ sơ:

- ACC soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

- Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

Nộp hồ sơ:

- ACC nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh lên cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) thay cho khách hàng.

- Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo cho khách hàng.

Nhận kết quả:

- ACC nhận giấy phép đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan thay cho khách hàng.

- Bàn giao đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cho khách hàng.

Hỗ trợ sau thành lập:

- ACC hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty như:

• Mở tài khoản ngân hàng.
• Khắc dấu.
• Làm thủ tục thuế.
• Báo cáo tài chính.

4. Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty tại Kiên Giang

Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty phụ thuộc vào một số yếu tố như:

Loại hình công ty:

• Công ty TNHH một thành viên: thường mất từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Công ty cổ phần: thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc.

Hoàn chỉnh hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ, thời gian giải quyết sẽ nhanh hơn.
• Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc sai sót, thời gian giải quyết sẽ kéo dài hơn.

Khối lượng công việc của cơ quan đăng ký kinh doanh:

• Nếu khối lượng công việc nhiều, thời gian giải quyết sẽ lâu hơn.
• Nếu khối lượng công việc ít, thời gian giải quyết sẽ nhanh hơn.

Thông thường, thời gian thực hiện dịch vụ thành lập công ty dao động từ 3 đến 10 ngày làm việc.

5. Chi phí thực hiện dịch vụ thành lập công ty tại Kiên Giang

Chi phí thực hiện dịch vụ thành lập công ty tại Kiên Giang phụ thuộc vào một số yếu tố như:

Loại hình công ty:

• Công ty TNHH một thành viên: chi phí thường thấp hơn so với công ty cổ phần.
• Công ty cổ phần: chi phí thường cao hơn so với công ty TNHH một thành viên.

Vốn điều lệ: Vốn điều lệ càng cao, chi phí thành lập công ty càng cao.

Ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt có thể yêu cầu chi phí cao hơn.

Công ty cung cấp dịch vụ: Mỗi công ty cung cấp dịch vụ có thể có mức giá khác nhau.

Thông thường, chi phí thực hiện dịch vụ thành lập công ty tại Kiên Giang dao động từ 1.200.000 đồng đến 2.500.000 đồng.

6. Hồ sơ thành lập công ty nộp tại đâu?

Hồ sơ thành lập công ty có thể nộp tại hai địa điểm sau:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
• Bộ phận tiếp nhận hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

- Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

- Lưu ý:

• Cần có tài khoản đăng nhập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Hồ sơ cần được ký số điện tử.

7. Thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh

Thầm quyền cấp giấy đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp là Sở kế hoạch & đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.

8. Tại sao nên thành lập công ty?

Sau đây là những lý do tại sao bạn phải thành lập công ty:

Đảm bảo tính pháp lý:

- Thành lập công ty sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh diễn ra 1 cách hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Thành lập một công ty giúp bạn pháp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình. Công ty là một thực thể pháp lý riêng biệt và có tư cách pháp nhân, điều này có nghĩa là công ty có thể ký kết hợp đồng, mua bán, sở hữu tài sản và chịu trách nhiệm pháp lý về các hoạt động của mình.

Được kinh doanh ngành nghề theo quy định của pháp luật:

- Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, chỉ 1 số ngành nghề kinh doanh KHÔNG yêu cầu phải có giấy phép kinh doanh mới đủ điều kiện kinh doanh, ví dụ như quán bán trà đá, tiệm sửa xe nhỏ hoặc dịch vụ bán hành trên xe lưu động….vv. Ngoài ra, khi kinh doanh những ngành nghề khác, doanh nghiệp bắt buộc phải đáp ứng điều kiện kinh doanh như là có giấy phép kinh doanh (hộ cá thể, doanh nghiệp tư nhân hoặc thành lập công ty) mới đủ điều kiện kinh doanh:

Ví dụ: bạn muốn kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học, dịch vụ lữ hành….bắt buộc bạn phải thành lập doanh nghiệp mới đủ điều kiện kinh doanh.

Xuất được hóa đơn VAT cho khách hàng/đối tác:

- Hóa đơn/chứng tư rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, do đó, khi thành lập doanh nghiệp và tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sẽ có đủ điều kiện phát hóa đơn VAT để khách hàng có thể tiến hành khấu trừ VAT trong hoạt động kinh doanh.

Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp:

- Thành lập một công ty có thể giúp bạn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và thu hút được nhân viên tốt. Điều này sẽ giúp tăng năng suất và động lực cho nhân viên của bạn.

Tạo niềm tin cho khách hàng:

- Thành lập một công ty giúp tăng tính minh bạch và tin tưởng từ khách hàng và đối tác.

- Ngoài ra, khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể được hưởng những ưu đãi về thuế, quyền sử dụng đất….vv doanh nghiệp đó hoạt động trong những lĩnh vực kinh doanh được ưu đãi theo quy định của pháp luật Việt Nam.

9. Điều kiện thành lập công ty

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Hiện nay tại Việt Nam có nhiều loại hình doanh nghiệp nhưng phổ biến và được nhiều người lựa chọn nhất là loại hình TNHH và cổ phần cụ thể như sau:

– Công ty TNHH sẽ bao gồm:

+ Công ty TNHH 1 thành viên: Điều kiện tối thiểu có 1 thành viên góp vốn có thể là cá nhân/tổ chức

+ Công ty TNHH 2 thành viên: Điều kiện tối thiểu có 2 thành viên đến không quá 50 thành viên (thành viên có thể là cá nhân/tổ chức)

– Công ty cổ phần: Điều kiện tối thiểu có 3 cổ đông trở lên và không giới hạn số lượng tối đa.

– Doanh nghiệp tư nhân

Theo quy định Luật doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân do một cá nhân bỏ vốn, tự làm chủ, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân là không có tư cách pháp ý, không được phát hành chứng khoán, không được góp vốn, mua cổ phần của Công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh.

– Công ty hợp danh

Tại Việt Nam, loại hình công ty hợp danh ít được nhắc đến. Loại hình công ty này phải có ít nhất 2 hai chủ sở (thành viên hợp danh) cùng kinh doanh bằng một tên gọi. Sau khi hoàn tất thành lập doanh nghiệp, loại hình này sẽ có tư cách pháp nhân. Tuy nhiên, điểm bất cập của loại hình này là không được phát hành chứng khoán.

Đối với mỗi loại hình công ty, chủ sở hữu là cá nhân, tổ chức sẽ có những quyền lợi và nghĩa vụ khác nhau. Do đó, quý khách hàng hãy xem xét dựa trên định hướng phát triển của công ty để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Do đó, tùy thuộc vào số lượng người tham gia góp vốn thành lập công ty để lựa chọn loại hình doanh nghiệp là Công ty TNHH hay Công ty cổ phần.

Điều kiện về tên công ty:  

Khi thành lập cần lưu ý tra cứu xem tên công ty dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó hay không? Ngoài ra, cần lưu ý các vấn đề sau khi đăng ký tên công ty:

– Đăng ký tên công ty phải gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng hoặc có thể là loại hình doanh nghiệp + ngành nghề chính + tên riêng

Ví dụ: Công ty TNHH Thành An; Công ty cổ phần Thành An (loại hình doanh nghiệp và tên riêng) Công ty TNHH Xây Dựng Thành An hoặc Công ty cổ phần Bất Động Sản Thành An (loại hình doanh nghiệp + ngành nghề chính + tên riêng)

– Lưu ý khi đặt tên công ty:

+ Không đặt tên công ty trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký trước đó;

+ Đặt tên công ty không được vi phạm các giá trị đạo đức, văn hóa và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

+ Đặt tên doanh nghiệp không vi phạm quy định về cách đặt tên theo Điều 38 của Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14.

Điều kiện về địa chỉ công ty:

Theo quy định tại 42 Luật doanh nghiệp 2020:

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

- Khi đăng ký trụ sở chính doanh nghiệp cần lưu ý ghi thông tin địa chỉ công ty như sau:

• Địa chỉ phải có ầy đủ thông tin: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố và tên đường.
• Phải có đầy đủ thông tin về thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Ngoài ra, Luật nhà ở cấm việc sử dụng chung cư sai mục đích ngoài mục đích để ở, do đó, khách hàng lưu ý KHÔNG sử dụng/thuê nhà chung cư/khu tập thể cũ để đăng ký trụ sở chính doanh nghiệp.

Ngoài ra, tên công ty sẽ bị từ chối trong các trường hợp sau đây:

• Bị bị trùng lặp với những công ty đã đăng ký
• Dễ gây nhầm lẫn;
• Trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên nhãn hiệu của bên thứ 3 đã được bảo hộ trước thời điểm thành lập doanh nghiệp;
• Có các yếu tố trái với thuần phong mỹ tục
• Sử dụng từ ngữ có tính chất bạo động, vi phạm văn hoá, lịch sử
• Sử dụng tên của lực lượng quân đội, vũ trang, công an, cơ quan nhà nước (trừ trường hợp được cho phép)

10. Thủ tục thành lập công ty tại Kiên Giang của ACC

Tư vấn: ACC tư vấn cho khách hàng về các loại hình công ty phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Soạn thảo hồ sơ: ACC soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác và hợp lệ.

Nộp hồ sơ: ACC nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh lên cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) thay cho khách hàng. Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và thông báo cho khách hàng.

Nhận kết quả: ACC nhận giấy phép đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan thay cho khách hàng. Bàn giao đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cho khách hàng.

Hỗ trợ sau thành lập: ACC hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty.

11. Các câu hỏi thường gặp

Có cần phải chứng minh số vốn điều lệ khi thành lập công ty?

Không. Hiện nay, theo luật Doanh nghiệp, bạn không cần phải chứng minh số vốn điều lệ trong tài khoản ngân hàng khi thành lập công ty. Tuy nhiên, bạn cần nộp cam kết góp vốn và thực hiện góp vốn theo thời hạn quy định (thường là 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Có cần phải có con dấu khi thành lập công ty?

Không. Từ năm 2020, việc sử dụng con dấu không còn bắt buộc đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn có thể lựa chọn sử dụng con dấu nếu muốn.

Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam hay không?

Có. Người nước ngoài được phép thành lập công ty tại Việt Nam theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, họ cần đáp ứng một số điều kiện nhất định như có giấy phép lao động, visa hợp lệ, và phải có vốn góp tối thiểu theo quy định.