Khai báo hải quan là một khâu rất quan trọng trong quá trình xuất – nhập khẩu hàng hóa, việc khai báo Hải quan đòi hỏi sự linh hoạt của nhân viên giàu kinh nghiệm để xử lý các vấn đề phát sinh và hệ thống trang thiết bị hiện đại để phục vụ công việc giao hàng một cách nhanh chóng nhất.
Móng Cái là một thành phố trực thuộc tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam, thuộc vùng duyên hải Bắc Bộ.Thành phố nằm bên bờ sông Ka Long, cách thành phố Hạ Long 178 km. Móng Cái giáp với Trung Quốc, có đường biên giới trên biển và đất liền dài hơn 70 km. Đây là nơi có vị trí quan trọng, hoạt động giao thương ở đây diễn ra thường xuyên liên tục và nhận được sự quan tâm của nhiều cá nhân, tổ chức. Vậy thì dịch vụ khai báo hải quan tại Móng Cái bao gồm những gì thì hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
1. Tìm hiểu về khai báo hải quan
Khai báo thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết tại cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không cần thiết để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu/nhập cảnh hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới quốc gia.
Mục đích của việc khai báo thủ tục hải quan
Để Nhà nước tính và thu thuế. Đây là mục đích rất quan trọng trả lời tại sao chúng ta lại phải tốn quá nhiều thời gian, công sức của bao nhiêu người để giải quyết công việc này.
Để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm như sừng tê giác, ngà voi, vũ khí nguy hiểm, các loại ma túy vào Việt Nam.
Không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.
Các dịch vụ khai báo hải quan bao gồm:
Loại hình xuất nhập khẩu Kinh Doanh;
Loại hình xuất nhập khẩu gia công;
Loại hình xuất nhập khẩu sản xuất xuất khẩu;
Loại hình xuất nhập khẩu tại chỗ;
Loại hình tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập;
Loại hình quá cảnh;
Loại hình xuất nhập khẩu đầu tư có thuế, miễn thuế.
2. Quy trình khai báo hải quan
Chuẩn bị hồ sơ, khai chứng từ hải quan
Bộ chứng từ khai hải quan cơ bản gồm những giấy tờ sau:
- Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract): 01 bản sao y;
- Hóa đơn thương mai: (invoice): 1 bản gốc;
- Phiếu đóng gói (packing List): 1 bảng gốc;
- Vận đơn (Airway Bill / Bill of lading);
- Giấy phép (nếu có);
- Gấy chứng nhận xuất xứ (c/0);
- Giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể
Nộp tờ khai hải quan
Sau khi chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, sẽ tiếng hành nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử.
Sau khi nộp tờ khai sẽ đợi kết quả phân luồng hệ thống:
Tờ khai luồng xanh:
Tờ khai với màu may mắn. Nhưng cũng có 2 trường hợp: xanh có điều kiện và không điều kiện.
- Xanh có điều kiện: Phải xuất trình thêm những chứng từ bổ sung như:
Giấy chứng nhật xuất xứ (C/O);
Giấy kiểm tra chất lượng (ví dụ: kiểm dịch thực vật), giấy nộp thuế…;
Với loại luồng xanh này, chắc chắn bạn phải tới chi cục hải quan để làm thủ tục.
- Xanh không có điều kiện: Về lý thuyết, bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng, mà không phải làm gì thêm. Tuy nhiên, trên thực tế ở các chi cục, người khai vẫn phải in ra giấy có chữ ký & đóng dấu của chủ hàng. Sau đó đem tờ khai giấy lên lấy xác nhận của hải quan tiếp nhận, rồi mới ra cảng làm thủ tục lấy hàng (đổi lệnh ở cảng, ký hải quan cổng bãi).
Giống như làm với tờ khai luồng vàng, nhưng thời gian làm nhanh hơn.
Tờ khai luồng vàng
Đối với luồng này, quy trình khai vẫn giống luôn xanh nhưng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan;
- Hợp đồng thương mại (Purchase Order Or Contract);
- Hóa đơn thương mai : (invoice ): 1 bản gốc;
- Phiếu đóng gói (packing List): 1 bảng gốc;
- Vận đơn (Airway Bill / Bill of lading);
- Giấy phép (nếu có);
- Gấy chứng nhận xuất xứ (c/0);
- Giấy tờ yêu cầu khách tùy theo mặt hàng cụ thể
Tờ khai luồng đỏ
Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan.
Về hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Bạn đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.
Hiện có 2 hình thức kiểm hóa:
- Kiểm bằng máy soi;
- Kiểm thủ công.
Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết: biên bản kiểm hóa. Nếu mọi thứ đã ổn, sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là hoàn tất.
3. Dịch vụ khai báo hải quan Móng Cái
Lưu ý khi thuê dịch vụ khai báo Hải quan:
Ngay cả khi chủ hàng thuê đơn vị dịch vụ, thì nhân viên làm trực tiếp cũng cần nắm được nghiệp vụ để thực hiện những công việc thuộc trách nhiệm của mình, và phối hợp với bên dịch vụ trong quá trình làm thủ tục.
Đầu tiên, chủ hàng cần chuẩn bị bộ chứng từ sao cho đầy đủ, chuẩn chỉnh. Sau đó là đến những công việc khác liên quan đến chữ ký số, gửi chứng từ, nộp thuế…
Trên thực tế, các bước công việc có phần khác nhau ít nhiều khi làm thủ tục hàng hàng xuất và hàng nhập, đi bằng đường biển (hàng Sea) và đường hàng không (hàng Air).
Các doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ khai báo hải quan tại Móng Cái thường sẽ làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Hỗ trợ mua và cài đặt chữ ký số (công cụ để khai báo hải quan điện tử) đối với doanh nghiệp mới.
Bước 2 : Kiểm tra trước các vấn đề liên quan đến hàng hóa bao gồm:
Mã HS CODE, thuế nhập khẩu;
Thuế nhập khẩu ưu đãi nếu có C/O (nếu có);
Giấy phép nhập khẩu chuyên ngành (nếu có);
Dự kiến phân luồng hải quan (xanh/vàng/đỏ);
Dự kiến khả năng kiểm hóa (nếu có),…
Và các tình huống có thể xảy ra cũng như cách xử lý để giảm thiểu rủi ro khi thực hiện khai báo và làm thủ tục hải quan.
Bước 3: Kiểm tra lại bộ chứng từ hải quan cho chính xác, truyền khai thử hải quan điện tử và gửi cho khách hàng, kiểm tra lại trước khi truyền tờ khai chính thức.
Bước 4: Khai báo hải quan điện tử chính thức, thông báo kết quả phân luồng hải quan.
Bước 5: Đội hiện trường làm các thủ tục để thông quan tờ khai.
Bước 6: Thông báo kế hoạch và giao hàng nguyên cont, nguyên chì đến tận kho của khách hàng
Bước 7: Xuất hóa đơn giá trị gia tăng, bàn giao các chứng từ hóa đơn liên quan trực tiếp lô hàng.
Giá cả sẽ tùy thuộc vào tính chất, đặc điểm, số lượng hàng hóa và nhu cầu của khách hàng cần cung cấp dịch vụ này.
Trên đây là những tư vấn của ACC về dịch vụ khai báo hải quan Móng Cái. Nếu các bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi, ACC cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!
Nội dung bài viết:
Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!