Dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại Cần Thơ

Viettel Cần Thơ hiện đang cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử với nhiều ưu điểm nổi bật, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Bài viết dưới đây ACC Cần Thơ sẽ giới thiệu đến bạn đọc dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại Cần Thơ. 

Dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại Cần Thơ

1. Ưu điểm của dịch vụ làm hoá đơn điện tử viettel tại Cần Thơ của ACC

Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử đang là xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp, đặc biệt tại các thành phố lớn như Cần Thơ. Với dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel cung cấp bởi ACC, doanh nghiệp sẽ được hưởng nhiều lợi ích sau:

• Với hệ thống bảo mật hiện đại của Viettel, thông tin hóa đơn được mã hóa và bảo vệ an toàn, tránh rò rỉ thông tin. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong các giao dịch.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu và quản lý hóa đơn bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu. Hóa đơn điện tử có thể được tích hợp với các phần mềm kế toán, giúp tự động hóa quá trình khai báo thuế, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel luôn được cập nhật theo quy định của pháp luật, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định về hóa đơn. 
• Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ kỹ thuật của Viettel trong quá trình triển khai và sử dụng dịch vụ.

>>> Xem thêm bài viết này để hiểu rõ chi tiết hơn về Trang web chính thức của hóa đơn điện tử viettel. 

2. Quy trình cung cấp dịch vụ làm hoá đơn điện tử viettel tại ACC Cần Thơ

Để giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại ACC Cần Thơ, chúng tôi xin trình bày chi tiết các bước như sau:

Bước 1: Tư vấn và khảo sát:

Đội ngũ tư vấn của ACC sẽ chủ động liên hệ hoặc tiếp nhận thông tin từ quý doanh nghiệp để hiểu rõ nhu cầu và quy mô hoạt động. Cùng doanh nghiệp đánh giá hệ thống hiện tại, các phần mềm đang sử dụng để đưa ra giải pháp phù hợp nhất. 

Cung cấp thông tin chi tiết về các gói cước, tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử Viettel, so sánh ưu nhược điểm để doanh nghiệp lựa chọn.

Bước 2: Ký kết hợp đồng:

Sau khi thống nhất các điều khoản, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ. Doanh nghiệp tiến hành thanh toán các khoản phí theo quy định trong hợp đồng.

Bước 3: Triển khai và cài đặt:

Đội ngũ kỹ thuật của ACC sẽ tiến hành cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử Viettel vào hệ thống của doanh nghiệp.  Cấu hình các thông số, mẫu hóa đơn, chữ ký số, và các thiết lập khác theo yêu cầu của doanh nghiệp. 

Đào tạo trực tiếp cho nhân viên của doanh nghiệp cách sử dụng phần mềm, các thao tác lập hóa đơn, gửi hóa đơn, báo cáo...

Bước 4: Nộp thông báo phát hành lên cơ quan thuế:

ACC sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế. Cung cấp đầy đủ các tài liệu cần thiết cho quá trình nộp thông báo.

Bước 5: Bàn giao tài khoản và hỗ trợ:

Sau khi hoàn tất các bước trên, ACC sẽ bàn giao tài khoản truy cập phần mềm cho doanh nghiệp. Cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 để giải đáp mọi thắc mắc và xử lý sự cố.

Bước 6: Vận hành và quản lý:

Doanh nghiệp tự chủ trong việc sử dụng phần mềm để lập, gửi và quản lý hóa đơn điện tử. ACC sẽ định kỳ bảo trì, nâng cấp hệ thống để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định.

>>> Xem thêm bài viết này để hiểu rõ chi tiết hơn về Hướng dẫn đăng nhập vào hóa đơn điện tử viettel.

3. Khách hàng cần chi trả bao nhiêu khi sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại ACC?

Khách hàng cần chi trả bao nhiêu khi sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại ACC?

Chi phí khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại ACC Cần Thơ thường bao gồm các khoản sau:

• Phí khởi tạo: Đây là khoản phí một lần khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng dịch vụ. Phí này thường bao gồm các chi phí liên quan đến việc cài đặt phần mềm, cấp phát chữ ký số, và các thủ tục ban đầu.
• Phí thuê bao hàng tháng: Phí này được tính dựa trên số lượng hóa đơn phát hành trong tháng, gói cước mà doanh nghiệp lựa chọn. Các gói cước thường có mức giá khác nhau tùy thuộc vào số lượng hóa đơn, các tính năng đi kèm.
• Phí chữ ký số: Nếu doanh nghiệp chưa có chữ ký số, sẽ phải mua thêm dịch vụ này.
• Các chi phí phát sinh khác: Có thể có các chi phí phát sinh khác như phí hỗ trợ kỹ thuật ngoài giờ, phí nâng cấp phần mềm, v.v.

4. Dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại ACC Cần Thơ khi nào hoàn thành?

Thời gian hoàn thành dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại ACC Cần Thơ có thể thay đổi tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

• Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp lớn, có nhiều giao dịch sẽ mất nhiều thời gian hơn để cài đặt và cấu hình hệ thống.
• Độ phức tạp của hệ thống hiện tại: Nếu hệ thống hiện tại của doanh nghiệp đã được tích hợp với nhiều phần mềm khác, quá trình tích hợp hóa đơn điện tử sẽ phức tạp hơn.
• Khả năng cung cấp thông tin của doanh nghiệp: Việc cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết sẽ giúp quá trình triển khai diễn ra nhanh chóng hơn.
• Tình hình làm việc của cơ quan thuế: Thời gian phê duyệt thông báo phát hành hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cũng ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành.

5. Khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ gì khi sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại ACC Cần Thơ?

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại ACC Cần Thơ

Khi đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel tại ACC Cần Thơ, khách hàng thường cần chuẩn bị một số loại hồ sơ sau:

• Giấy phép kinh doanh: Bản sao có công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu.
• CMND/CCCD của người đại diện pháp luật: Bản sao có công chứng hoặc bản gốc để đối chiếu.
• Giấy ủy quyền: (Nếu người đến đăng ký không phải là người đại diện pháp luật).
• Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Đây là mẫu tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
• Các thông tin khác: Tên đăng nhập, mật khẩu đề xuất, email liên hệ, số điện thoại, thông tin về phần mềm kế toán đang sử dụng (nếu có),...

6. Câu hỏi thường gặp

Hóa đơn điện tử có được pháp luật công nhận không?

Có, hóa đơn điện tử được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy. Nó phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ và thuế.

Doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn điện tử bao lâu?

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cần lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm để phục vụ việc kiểm tra, thanh tra và các yêu cầu pháp lý khác.

Nếu gặp sự cố kỹ thuật hoặc vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên làm gì?

Nếu gặp sự cố, doanh nghiệp nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Viettel để được giải quyết nhanh chóng. Viettel thường cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 để đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục.

Có thể tích hợp hóa đơn điện tử của Viettel với các phần mềm quản lý khác không?

Có, dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel thường hỗ trợ tích hợp với các phần mềm quản lý kế toán và ERP của doanh nghiệp, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Trên đây là bài viết về dịch vụ hoá đơn điện tử viettel tại Cần Thơ. ACC Cần Thơ tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên khắp các tỉnh thành. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.