Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Đồng Nai

Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Đồng Nai là hình thức hóa đơn sử dụng trên nền tảng điện tử bằng cách lập hóa đơn bằng phần mềm trên máy tính và ký bằng chữ ký số (token) để thay thế cho hóa đơn giấy với mục đích kiểm soát, chỉnh sửa thông tin và lưu trữ một cách dễ dàng. Trong bài viết này ACC mời bạn cùng tìm hiểu về Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Đồng Nai

Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Đồng Nai

Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Đồng Nai

1. Dịch vụ hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được tạo, quản lý và truyền tải thông qua phương tiện điện tử như email, hệ thống truyền thông điện tử, hoặc các phương tiện truyền thông điện tử khác, thay vì sử dụng giấy như hóa đơn truyền thống. Hóa đơn điện tử thường đi kèm với chữ ký số để đảm bảo tính xác thực và bảo mật thông tin.

2. Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Đồng Nai

2.1 Quy trình dịch vụ hóa đơn điện tử tại Đồng Nai

  • Đăng Ký Dịch Vụ: Người sử dụng hoặc doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.
  • Xác Thực Thông Tin: Người sử dụng cung cấp thông tin và được xác minh về tính xác thực để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của hóa đơn.
  • Kết Nối Hệ Thống: Kết nối hệ thống của người sử dụng với hệ thống hóa đơn điện tử của nhà cung cấp, thường thông qua các giao thức và phương tiện kết nối an toàn.
  • Tạo và Phát Hành Hóa Đơn: Người sử dụng tạo hóa đơn trên hệ thống và chọn hóa đơn cần phát hành điện tử. Hệ thống sẽ tạo một bản gốc điện tử của hóa đơn.
  • Chữ Ký Số và Bảo Mật: Hóa đơn được ký số để đảm bảo tính toàn vẹn và chống gian lận. Các biện pháp bảo mật khác như mã hóa thông tin cũng có thể được áp dụng.
  • Gửi Hóa Đơn: Hóa đơn điện tử được gửi đi đến đối tác hoặc khách hàng thông qua email, hệ thống truyền thông điện tử hoặc các kênh truyền thông khác.
  • Lưu Trữ và Quản Lý: Hóa đơn và dữ liệu liên quan được lưu trữ an toàn và có thể quản lý dễ dàng trên hệ thống, giúp tiện lợi cho việc tra cứu và bảo quản.
  • Theo Dõi và Báo Cáo: Hệ thống cung cấp các công cụ để theo dõi tình trạng hóa đơn, xem báo cáo và thống kê về các giao dịch liên quan đến hóa đơn.
  • Kiểm Tra: Đối tác hoặc khách hàng nhận và kiểm tra hóa đơn điện tử. Họ có thể chấp nhận hoặc từ chối hóa đơn tùy thuộc vào quy định của họ.

2.2 Tại sao khách hàng nên sử dụng dịch vụ tại ACC 

  • ACC là công ty có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực HĐĐT tại Đồng Nai
  • Đội ngũ chuyên viên, luật sư dày dặn kinh nghiệm có thể tư vấn cho khách hàng các quy định mới nhất, những thông tin cần thiết liên quan đến Dịch vụ đăng ký bản quyền thương hiệu tại Đồng Nai
  • Không chỉ có đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm chuyên môn, dịch vụ  nhanh chóng và hiệu quả, chi phí giá cả cung cấp các dịch vụ của ACC hợp lý và phù hợp.
  • Không phát sinh phụ phí.

3. Các loại hóa đơn điện tử 

Các loại hóa đơn điện tử Các loại hóa đơn điện tử 

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định về các loại hóa đơn điện tử cụ thể như sau:

"Điều 5. Loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

  • Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
  • Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
  • Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.
  • Hóa đơn điện tử quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều này phải theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính quy định.

Theo quy định trên, hiện nay hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng; hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác, gồm: tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.

4. Nội dung của hóa đơn điện tử tại Đồng Nai

Tại Điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về nội dung hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ quy định như sau:

"Điều 6. Nội dung của hóa đơn điện tử

  1. Hóa đơn điện tử có các nội dung sau:
  2. a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
  3. b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
  4. c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
  5. d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;

đ) Tổng số tiền thanh toán;

  1. e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
  2. g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
  3. h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
  4. i) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
  5. k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
  6. Bộ Tài chính hướng dẫn cụ thể các nội dung hóa đơn điện tử và các trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có đủ những nội dung quy định tại khoản 1 Điều này."

5. Cách tra cứu hóa đơn điện tử tại Đồng Nai

Cách tra cứu hóa đơn điện tử tại Đồng Nai

Cách tra cứu hóa đơn điện tử tại Đồng Nai

Hiện nay, có thể tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế; Cổng thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn và tra cứu hóa đơn điện tử Fast e-Invoice. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết ACC mời bạn tham khảo:

Tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế

Đối với những người lựa chọn tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
  • Bước 2: Nhập mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và mã captcha rồi click vào mục “tìm kiếm”.
  • Bước 3: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.

Khi kết quả thông tin về hóa đơn hợp lệ, bạn sẽ thấy được dòng thông tin về trạng thái xử lý hóa đơn hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.

Nếu thông báo hiển thị là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của bạn không tồn tại. Trường hợp này, bạn cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa và thực hiện thao tác tìm kiếm lại.

Tra cứu hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC tại địa chỉ này theo các bước như sau:

  • Bước 1: Đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã được Cơ quan Thuế cấp.
  • Bước 2: Chọn ô “Tra cứu” rồi click vào “Tra cứu hoá đơn”.
  • Bước 3: Click chọn ô “Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra” hoặc “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”.

Khi bạn muốn xem thông tin hóa đơn, chọn "Tìm kiếm". Tại nơi hiển thị kết quả, click vào hoá đơn muốn xem để có thể thực hiện các chức năng như: Xem, In, Xuất Excel, Xuất XML.

Tra cứu hóa đơn điện tử Fast e-Invoice

Để tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện theo 1 trong 3 cách sau:

Tra cứu trực tiếp trên trang tra cứu hóa đơn điện tử https://einvoice.fast.com.vn:

Bước 1: Bạn lấy mã số tra cứu hóa đơn được gửi theo email thông báo phát hành nhận được. Tiếp theo, chọn mục “Mã nhận hóa đơn”, sao chép (Copy) “Mã số tra cứu hóa đơn” rồi dán (Paste) vào mục “Mã số”.

Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực" với chuỗi ký tự thể hiện trên màn hình.

Bước 3: Bấm "Nhận" để tra cứu.

Tra cứu bằng tệp XML của hóa đơn gốc

Bước 1: Tải tệp XML có sẵn trong Email thông báo phát hành về máy tính. Sau đó tích chọn ô “Hóa đơn gốc (XML)” để tải lên tệp tin hóa đơn điện tử có định dạng XML được gửi theo Email thông báo phát hành nhận được.

Bước 2: Nhập vào ô “Mã xác thực”.

Bước 3: Bấm “Nhận” để tra cứu.

Tra cứu trên website https://invoice.fast.com.vn/

Bước 1: Truy cập trang https://invoice.fast.com.vn/ và click chọn mục “Tra cứu”.

Bước 2: Nhập mã số hóa đơn. Tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn chọn ô Xem trực tiếp, Tải hóa đơn gốc (XML) hoặc tải file PDF sau đó bấm nút “Tìm kiếm” để tra cứu.

6. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/7/2022 không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua – bán hàng hóa, dịch vụ từ ngày 01/7/2022.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử?

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Lưu trữ mãi mãi, bảo mật dữ liệu, chuyển đổi dễ dàng

Giảm thiểu sai sót, chỉnh sửa nhanh chóng trong quá trình lập hóa đơn, khống hóa đơn giả, hóa đơn bất hợp pháp

Giảm thời gian giao, nhận hóa đơn

Không lo bị thất lạc hóa đơn

Rút ngắn thời gian làm thủ tục, kiểm tra

Minh bạch, rõ ràng trong báo cáo Thuế

Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót đã được cấp mã, chưa gửi cho người mua?

Người bán thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Hủy hóa đơn điện tử sai sót.
  • Bước 2: Lập hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua.
  • Bước 3: Nộp thông báo theo Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Dịch vụ hoá đơn điện tử tại Đồng Nai mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC Group đồng hành pháp lý cùng bạn.

Nội dung bài viết:

    Đánh giá bài viết: (994 lượt)

    Để lại thông tin để được tư vấn

    Họ và tên không được để trống

    Số điện thoại không được để trống

    Số điện thoại không đúng định dạng

    Email không được để trống

    Vấn đề cần tư vấn không được để trống

    Bài viết liên quan

    Phản hồi (0)

    Hãy để lại bình luận của bạn tại đây!

    084.696.7979 19003330 Báo giá Chat Zalo