Dịch Vụ Gia Hạn Visa Thăm Thân Tại Nhật Bản 2024

Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia phát triển bậc nhất tại Châu Á. Chính vì vậy mà số lượng người nước ngoài đến đất nước “Mặt trời mọc” để học tập, làm việc cũng như định cư tại đất nước này ngày một tăng, trong đó có Việt Nam. Do đó, nhu cầu thăm thân nhân tại Nhật Bản đang ngày càng tăng theo thời gian, Vậy dịch vụ gia hạn visa thăm thân tại Nhật Bản bao gồm những gì và diễn ra như thế nào thì các bạn hãy cũng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Tìm hiểu về visa Nhật Bản

1.1. Nhật Bản có những loại visa nào?

• Chính phủ Nhật Bản đang cung cấp tất cả 27 loại visa, tương ứng với đó sẽ là những thủ tục cũng như hoạt động mà bạn được phép tham gia khi đặt chân tới đất Nhật. Hầu như trong mọi trường hợp cần xin visa sang Nhật, bạn sẽ cần một tổ chức (công ty, đoàn thể…) hoặc một người đứng ra bảo lãnh để có thể xin được visa. Với người lao động thì đó là công ty còn học sinh thì là trường học.

1.2. Có thể chia visa đi Nhật thành 3 nhóm chính

• Visa lao động: Đây là loại visa cho phép bạn làm việc và nhận lượng tại Nhật.
• Visa phổ thông: Là loại visa dành cho người muốn sang Nhật du lịch, học tập…Nếu làm visa du lịch Nhật, bạn sẽ không được phép kiếm tiền hoặc bị giới hạn số giờ đi làm (học sinh/ sinh viên).
• Visa cho người thân: Visa này dành cho người Nhật hoặc cứ trú vĩnh viễn ở Nhật muốn đưa người nước ngoài (vợ chồng/ con cái) sang Nhật.
• Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa ngắn hạn được cấp cho người thân là bố mẹ ruột, bố mẹ vợ, bố mẹ chồng, vợ/chồng, con ruột của người nước ngoài đang sinh sống, làm việc tại Nhật Bản đến Nhật Bản thăm người đó.
• Loại visa này là visa được nhập cảnh một lần duy nhất, có thời hạn trong vòng 3 tháng và người được cấp được phép lưu trú tối đa 30 ngày.

1.3. Điều kiện để làm visa thăm thân Nhật Bản

• Có mục đích thăm người thân họ hàng (có quan hệ 3 đời)/ bạn bè đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.
• Người viết đơn phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống và làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động và thẻ tạm trú).

2. Dịch vụ gia hạn visa thăm thân tại Nhật Bản

Thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

• Để tiến hành thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo danh sách mà chúng tôi liệt kê dưới đây và đến nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản.

Chuẩn bị hồ sơ visa thăm thân Nhật Bản

• Để xin visa đi Nhật Bản thăm thân, cả phía đương đơn và phía người thân bên Nhật đều cần chuẩn bị giấy tờ. Dưới đây là danh sách giấy tờ mà mỗi bên cần chuẩn bị.
• Hồ sơ phía đương đơn (người muốn sang Nhật Bản)
• Chứng minh thân nhân;
• Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính từ ngày khởi hành);
• Tờ khai xin visa Nhật Bản (ghi rõ ngày xin visa & có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu);
• 01 ảnh 4,5 x 4,5 cm;
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu);

Chứng minh công việc

• Hợp đồng lao động / Quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
• Bảng lương 3 tháng gần nhất (hoặc các nguồn thu nhập được cơ quan có thẩm quyền cấp);
• Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm);

Chứng minh tài chính

• Photo Sổ tiết kiệm + Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng trị giá trên 150.000.000 VNĐ (mỗi người);
• Sao y sổ đỏ và giấy tờ xe ô tô (nếu có);

Giấy tờ người nhà bên Nhật Bản cung cấp để các bạn làm visa thăm thân Nhật Bản:

• Giấy lý do mời;
• Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản);
• Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:
• Giấy chứng nhận bảo lãnh.
• Một trong những giấy tờ sau liên quan đến người bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập/ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng/ Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế/ Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp).
• Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).
• Nếu người mời hoặc người bảo lãnh là người nước ngoài, cung cấp:
• Bản copy mặt trước và sau của “Thẻ lưu trú còn hiệu lực” (Thẻ đăng ký người nước ngoài);
• Bản copy Hộ chiếu (trang ảnh và trang visa) thay cho Phiếu công dân;

Thủ tục, giấy tờ cần nộp khi xin gia hạn visa thăm thân Nhật Bản.

• Hộ chiếu của người xin gia hạn visa;
• Đơn xin gia hạn visa. Đơn có dán 01 ảnh 3cm x 4cm nền trắng;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh tại Nhật và người xin gia hạn visa;
• Bản khai chi tiết các hoạt động đã làm trong thời gian ở Nhật vừa qua;
• Giấy tờ người bảo lãnh cần chuẩn bị;
• Hộ chiếu;
• Thẻ cư trú zairyuu card;
• Giấy chứng nhận đang làm việc: xin ở công ty bạn / chồng bạn (nếu chồng bạn bảo lãnh);
• Giấy chứng nhận bảo lãnh: giống với khi xin visa.

Chứng minh thu nhập trong các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận thu nhập;
• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng;
• Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế;
• Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình).
• Giấy lý do gia hạn visa: Đây là giấy tờ quan trọng nhất để quyết định xem bạn có được tiếp tục ở lại Nhật Bản hay không? Giấy này không có mẫu cụ thể. Bạn tự viết một văn bản ghi rõ chi tiết vì sao cần gia hạn visa cho người nhà.
• Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và giấy tờ trên, bạn nộp lên cơ quan thẩm quyền để kiểm tra và xét duyệt. Nếu không có vấn đề gì bạn sẽ  nhận được đóng dấu gia hạn visa ngay trong sáng hôm đó. Phí gia hạn visa là 4000 yên.
• Hiện nay dịch vụ xin visa Nhật Bản có giá trong khoảng từ 135 USD/người tùy vào nhu cầu và khoảng thời gian mà bạn muốn xin visa.

3. Một số lưu ý khi xin visa thăm thân Nhật Bản

• Đại sứ quán Nhật Bản không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập cho công ty cấp. Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất. Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên.
• Trong giấy gốc lý do mời, cần ghi rõ các nơi viếng thăm tại Nhật và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
• Lịch trình chuyến đi không được viết chung như “thăm thân nhân” mà bắt buộc phải rõ ràng, chi tiết.
• Người bảo lãnh hoặc người mời bạn có thể đứng ra bảo lãnh cho bạn trong trường hợp tài chính của bạn chưa đủ mạnh. Khi đó, người bảo lãnh cần có các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.
• Nên làm visa trước ngày đi vài tháng để trong trường hợp xảy ra rủi ro có thể điều chỉnh được kế hoạch.
• Nếu bị từ chối visa, bạn nên nộp hồ sơ xin visa lại sau 1 tháng.
• Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 5 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian.
• Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm.
• Đối với các hồ sơ cần trả lại bản gốc, vui lòng nộp kèm một bản copy.
• Với những trường hợp có hồ sơ xin visa bị từ chối, thì trong vòng 06 tháng người xin visa không được nộp lại hồ sơ xin visa với cùng một mục đích.
• Ngoài ra, bạn có thể nhận được một số ưu tiên nếu có độ uy tín cao, cụ thể:
• Nếu bạn đã từng đến Nhật Bản liên tục trong vòng 3 năm và có visa của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, Schengen… thì sẽ được xem xét cấp loại visa được nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản trong thời gian từ 1 – 5 năm, lưu trú tối đa 30 ngày/1 lần nhập cảnh.
• Nếu bạn sở hữu thẻ doanh nhân APEC thì cũng sẽ được cấp nhập cảnh nhiều lần vào Nhật Bản với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1 Quy trình gia hạn Visa thăm thân mất bao lâu?

Thời gian xử lý gia hạn visa thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và tình trạng công việc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

4.2 Tôi có thể gia hạn Visa thăm thân từ Việt Nam không?

Gia hạn Visa thăm thân thường phải được thực hiện tại Nhật Bản. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra thông tin chính thức từ Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản hoặc trung tâm tiếp nhận visa để biết chi tiết.

4.3 Nếu gia hạn visa thăm thân không thành công thì sao?

Trong trường hợp gia hạn visa không thành công, bạn sẽ được thông báo lý do cụ thể. Bạn có thể xin tư vấn để chuẩn bị tốt hơn cho lần xin gia hạn tiếp theo hoặc xem xét các loại visa khác phù hợp với mục đích của mình.

4.4 Làm thế nào để tôi có thể tăng cơ hội thành công trong việc gia hạn visa?

Cần chứng minh mục đích thăm thân là chính đáng và đầy đủ thông tin về người thân tại Nhật Bản. Điều này có thể yêu cầu bằng chứng về mối quan hệ và kế hoạch thăm thân.

Đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin và giấy tờ yêu cầu, kèm theo bằng chứng vững chắc về mối quan hệ gia đình và mục đích chuyến thăm. Cân nhắc sự hỗ trợ từ một luật sư hoặc tư vấn viên visa có kinh nghiệm cũng có thể giúp.

Trên đây là những tư vấn của ACC về dịch vụ gia hạn visa thăm thân tại Nhật Bản. Nếu các bạn còn điều gì thắc mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn rõ hơn, ACC cam kết mang lại cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất!