Dịch vụ công chứng đóng vai trò quan trọng trong việc xác nhận tính hợp lệ và minh bạch của các văn bản pháp lý và giao dịch quan trọng. Trong một xã hội phát triển, việc sử dụng dịch vụ công chứng không chỉ là bước cần thiết mà còn là biện pháp để bảo vệ quyền lợi và lợi ích của các bên tham gia.
Dịch vụ công chứng
1. Công chứng là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ công chứng tại Phú Yên
Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ công chứng sẽ tùy thuộc vào từng loại công chứng cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Giấy tờ chứng minh danh tính:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (bản gốc và bản sao)
- Sổ hộ khẩu (bản gốc và bản sao)
Giấy tờ liên quan đến nội dung công chứng:
- Hợp đồng, văn bản cần công chứng (bản gốc và bản sao)
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản (nếu có)
- Giấy tờ ủy quyền (nếu có)
3. Dịch vụ công chứng tại Phú Yên của ACC
Công ty Luật ACC tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ công chứng uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật pháp, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ công chứng nhanh chóng, tiện lợi và chất lượng nhất. Dưới đây là các công việc mà công ty ACC sẽ làm cho khách hàng khi khách hàng sử dụng dịch vụ công chứng tại công ty:
Tư vấn pháp luật:
- Công ty ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến nội dung công chứng.
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị cho việc công chứng.
Soạn thảo văn bản:
- Công ty ACC có thể soạn thảo các văn bản cần công chứng theo yêu cầu của khách hàng.
- Đảm bảo các văn bản được soạn thảo đúng theo quy định pháp luật và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ thu thập hồ sơ:
- Công ty ACC có thể hỗ trợ khách hàng thu thập các giấy tờ cần thiết cho việc công chứng.
- Gửi email hoặc liên lạc qua điện thoại để nhắc nhở khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.
Nộp hồ sơ và công chứng:
- Công ty ACC sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cơ quan công chứng.
- Theo dõi tiến độ công chứng và thông báo cho khách hàng.
Giao nhận kết quả:
- Công ty ACC sẽ giao kết quả công chứng cho khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục.
- Gửi kết quả công chứng qua email hoặc chuyển phát nhanh theo yêu cầu của khách hàng.
4. Chi phí khi sử dụng dịch vụ công chứng tại Phú Yên
Chi phí khi sử dụng dịch vụ công chứng tại Phú Yên sẽ tùy thuộc vào loại công chứng và giá dịch vụ của từng văn phòng công chứng. Tuy nhiên, nhìn chung, chi phí sẽ bao gồm các khoản sau:
Lệ phí công chứng:
Lệ phí công chứng được quy định theo Nghị định số 146/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Lệ phí công chứng sẽ được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị giao dịch. Dưới đây là một số ví dụ về mức lệ phí công chứng:
- Công chứng hợp đồng mua bán nhà đất: 0,5% giá trị hợp đồng nhưng không quá 10 triệu đồng.
- Công chứng hợp đồng vay vốn ngân hàng: 0,2% giá trị hợp đồng nhưng không quá 5 triệu đồng.
- Công chứng ủy quyền: 20.000 đồng/hồ sơ.
- Công chứng di chúc: 50.000 đồng/hồ sơ.
Phí dịch vụ:
Ngoài lệ phí công chứng, một số văn phòng công chứng còn thu thêm phí dịch vụ. Phí dịch vụ này sẽ tùy thuộc vào từng văn phòng công chứng và thường dao động từ 50.000 đồng đến 200.000 đồng/hồ sơ.
Các khoản chi phí khác:
Ngoài ra, bạn có thể phải trả thêm các khoản chi phí khác như:
- Phí sao y bản gốc: 5.000 đồng/trang.
- Phí chuyển phát nhanh: Theo quy định của đơn vị vận chuyển.
5. Thời gian thực hiện dịch vụ công chứng trong bao lâu?
Thời gian thực hiện dịch vụ công chứng sẽ phụ thuộc vào loại công chứng và độ phức tạp của hồ sơ. Tuy nhiên, nhìn chung, thời gian thực hiện sẽ dao động từ 02 đến 10 ngày làm việc.
Dưới đây là quy định về thời gian thực hiện dịch vụ công chứng theo Luật Công chứng năm 2014:
- 02 ngày làm việc: Đối với các loại công chứng đơn giản như ủy quyền, hợp đồng vay vốn,…
- 05 ngày làm việc: Đối với các loại công chứng phức tạp hơn như hợp đồng mua bán nhà đất, hợp đồng liên doanh liên kết,…
- 10 ngày làm việc: Đối với các loại công chứng đặc biệt phức tạp, cần phải thẩm định, xác minh nhiều thông tin.
6. Nơi công chứng giấy tờ tại Phú Yên là ở đâu?
Phòng công chứng:
- Đây là nơi phổ biến nhất để công chứng giấy tờ.
- Mỗi quận, huyện đều có ít nhất một phòng công chứng.
- Bạn có thể tìm kiếm thông tin về phòng công chứng gần nhất trên website của Cục Công chứng hoặc hỏi chính quyền địa phương.
Văn phòng công chứng:
- Là tổ chức hành nghề công chứng được thành lập theo quy định của pháp luật.
- Số lượng văn phòng công chứng nhiều hơn phòng công chứng.
- Bạn có thể tìm kiếm thông tin về văn phòng công chứng trên website của Cục Công chứng hoặc trên các trang web rao vặt uy tín.
Một số cơ quan nhà nước được phép chứng thực:
- Uỷ ban nhân dân cấp xã.
- Phòng tư pháp cấp huyện.
- Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài (đối với giấy tờ cần sử dụng ở nước ngoài).
7. Công chứng sai quy định thì bị xử lý như thế nào?
Khoản 1 Điều 14 Nghị định số 82/2020/NĐ-CP ngày 15/7/2020 quy định phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
+ Công chứng bản dịch trong trường hợp giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị tẩy xoá, sửa chữa, thêm, bớt hoặc bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung;
+ Không tiếp nhận bản chính giấy tờ, văn bản cần dịch, kiểm tra và giao cho người phiên dịch là cộng tác viên của tổ chức mình.
Như vậy theo quy định trên, trường hợp giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác định rõ nội dung thì không được nhận và công chứng bản dịch. Nếu công chứng bản dịch trong trường hợp này thì bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.
8. Các trường hợp bắt buộc phải công chứng đối với giao dịch
Các trường hợp bắt buộc phải công chứng đối với giao dịch bao gồm:
+ Hợp đồng mua bán nhà ở phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng
+ Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực
+ Hợp đồng chuyển nhượng mua bán nhà ở thương mại phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng
+ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực. Trừ trường hợp: Một bên chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên là tổ chức kinh doanh bất động sản.
+ Hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản có công chứng, chứng thực hoặc phải đăng ký
+ Hợp đồng tặng cho nhà ở, bất động sản phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng trừ trường hợp: tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương.
+ Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực
+ Hợp đồng đổi nhà ở phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng
+ Hợp đồng góp vốn bằng nhà ở phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng
+ Hợp đồng góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực
+ Hợp đồng thế chấp nhà ở phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng.
9. Thủ tục công chứng tại Phú Yên của ACC
Tư vấn pháp luật:
ACC sẽ tư vấn cho khách hàng về các quy định pháp luật liên quan đến nội dung công chứng. Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị cho việc công chứng.
Soạn thảo văn bản:
ACC có thể soạn thảo các văn bản cần công chứng theo yêu cầu của khách hàng. Đảm bảo các văn bản được soạn thảo đúng theo quy định pháp luật và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Hỗ trợ thu thập hồ sơ:
ACC có thể hỗ trợ khách hàng thu thập các giấy tờ cần thiết cho việc công chứng.
Nộp hồ sơ và công chứng:
ACC sẽ thay mặt khách hàng nộp hồ sơ lên cơ quan công chứng. Theo dõi tiến độ công chứng và thông báo cho khách hàng.
Giao nhận kết quả:
ACC sẽ giao kết quả công chứng cho khách hàng sau khi hoàn tất thủ tục.
10. Các câu hỏi thường gặp
Có thể công chứng giấy tờ online được không?
Hiện nay, một số nơi đã triển khai dịch vụ công chứng online cho một số loại giấy tờ nhất định. Tuy nhiên, dịch vụ này còn hạn chế và chưa được áp dụng rộng rãi.
Có thể yêu cầu công chứng viên làm lại giấy tờ đã công chứng nếu bị mất hay hư hỏng không?
Có thể, nhưng bạn cần phải cung cấp đầy đủ các giấy tờ, thông tin liên quan đến việc công chứng trước đây.
Có thể công chứng giấy tờ bằng tiếng nước ngoài được không?
Có thể, nhưng bạn cần phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng bởi dịch giả được cấp phép.
Nội dung bài viết:
Bình luận