Địa chỉ thư điện tử là gì? - Luật ACC

Hiện nay, thư điện tử là một hình thức trao đổi thông tin rất phổ biến. Với những tiện lợi mà nó mang lại như: gửi và nhận một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, thư điện tử được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn để trao đổi kế hoạch, thông tin với đối tác và nội bộ doanh nghiệp. Để có thể gửi và nhận thư điện tử thì phải có địa chỉ thư điện tử. Vậy địa chỉ thư điện tử là gì? Để bạn đọc hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ hướng dẫn qua bài viết dưới đây: Địa chỉ thư điện tử là gì?

Địa chỉ thư điện tử là gì?

1. Thư điện tử là gì?

Thư điện tử thường được biết đến với tên gọi “email” hoặc “e-mail”. Đây là phương thức trao đổi thông điệp (thư) giữa những người dùng các thiết bị điện tử. Email đã trở thành một phương tiện giao tiếp được sử dụng rất rộng rãi, được coi là một trong những thông tin cơ bản và cần thiết trong giao tiếp của chính phủ, quá trình kinh doanh – thương mại, giáo dục, giải trí và mọi lĩnh vực khác của đời sống hàng ngày. Email hoạt động trên các mạng máy tính (có thể là mạng internet hoặc mạng cục bộ).

2. Địa chỉ thư điện tử là gì?

Tại Việt Nam, địa chỉ thư điện tử được định nghĩa tại Điều 3 Luật An toàn thông tin mạng 2015 như sau:

Địa chỉ điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi, nhận thông tin trên mạng bao gồm địa chỉ thư điện tử, số điện thoại, địa chỉ Internet và hình thức tương tự khác.

Địa chỉ thư điện tử gồm hai phần cơ bản: phần tên hộp thư và phần tên miền

Địa chỉ thư  điện tử luôn bao gồm kí hiệu @ và phần tên miền là tên dịch vụ webmail mà khách hàng sử dụng như Microsoft - Outlook (outlook.com) hoặc dịch vụ Google - Gmail™ (gmail.com).

Phía trước ký tự @ sẽ là phần tên hộp thư do người dùng tự đặt, được viết liền không dấu, độc nhất, không trùng lặp nhau.

3. Lợi ích của thư điện tử

So với hình thức gửi – nhận thư truyền thống thì thư điện tử mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng. Có thể nhận thấy rõ ràng nhất là người dùng có thể trao đổi thư nhanh chóng, dễ dàng, không chịu ảnh hưởng bởi các điều kiện ngoại cảnh và khoảng cách địa lý. Chỉ với một cú nhấp chuột, gần như ngay lập tức thư sẽ được gửi tới người nhận, mọi thao tác cũng được đơn giản hóa tối đa.

Khi gửi thư điện tử, người dùng cũng sẽ không mất chi phí chuyển phát, thông tin được truyền đi qua internet và gần như không mất chi phí nào. Hơn nữa, người dùng có thể gửi thư ở bất kì đâu với một thiết bị điện tử có kết nối internet như smartphone, laptop hoặc máy tính…

Một ích lợi nữa của thư điện tử là có thể chứa nhiều dạng thông tin khác nhau như tập tin, âm thanh, hình ảnh… với dung lượng lớn.

4. Giá trị pháp lý của thư điện tử như thế nào?

Pháp luật Việt Nam hiện nay đã có những quy định về giao dịch thông qua Thư điện tử, cụ thể: Điều 10 Luật Giao dịch điện tử quy định Thư điện tử là một trong những hình thức thể hiện thông điệp dữ liệu. Điều 12 và Điều 13 của Luật này cũng quy định rằng Thư điện tử có giá trị như văn bản, có giá trị như bản gốc. Thông điệp điện tử có giá trị như bản gốc khi đáp ứng được các điều kiện:

Thứ nhất, nội dung của thông điệp điện tử được bảo đảm toàn vẹn kể từ khi khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng một thông điệp điện tự hoàn chỉnh. Nội dung của Thư điện tử chỉ được xem là toàn vẹn khi nội dung đó chưa bị thay đổi, trừ những thay đổi về mặt hình thức phát sinh trong quá trình gửi, lưu trữ hoặc hiển thị thông điệp điện tử trên những thiết bị khác nhau.

Thứ hai, nội dung của Thư điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết.

Điều 14 của Luật Giao dịch điện tử quy định về Giá trị chứng cứ của Thông điệp điện tử, theo đó, Thư điện tử có giá trị chứng cứ hay không được xác định căn cứ vào độ tin cậy của: Cách thức khởi tạo, lưu trữ hoặc truyền gửi Thư điện tử; Cách thức đảm bảo và duy trì tính toàn vẹn của thư điện tử; Cách thức xác định người khởi tạo thư và các yếu tố phù hợp khác.

Để đảm bảo Thư điện tử được gửi đúng địa chỉ, tránh thất lạc và rắc rối về sau, người gửi cần chọn địa chỉ thư điện tử chính thức của đối tác, thông báo cho người nhận sau khi gửi để biết được họ đã kiểm tra email và đề nghị xác nhận về việc đã nhận được thư.

Mặc dù có giá trị như văn bản, tuy nhiên trên thực tế, những công văn và văn bản quan trọng thường được gửi dưới hình thức văn bản giấy qua các phương thức bưu chính để được xác nhận về việc giao nhận văn bản.

Đối với thư điện tử, nếu có tranh chấp xảy ra, người gửi cần chứng minh là email đã được gửi thành công, bạn đọc cũng có thể tìm hiểu về việc lập vi bằng để thư điện tử có giá trị chứng cứ.

5. Một số câu hỏi thường gặp

Ưu và nhược điểm của thư điện tử?

Ưu điểm của thư điện tử"

• Ưu điểm nổi trội nhất của thư điện tử đó là gửi và nhận cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống
• Thư điện tử có thể gửi đi được ở bất cứ thời điểm nào trong ngày và bất cứ ngày nào trong năm
• Thư điện tử có thể gửi và nhận từ rất nhiều loại thiết bị có kết nối internet
• Giá rẻ, hầu hết các dịch vụ thư điện tử đều miễn phí và bạn chỉ cần thanh toán cước phí internet thứ mà bạn dùng cho nhiều dịch vụ và chức năng khác
• Thư điện tử có thể gửi cho một người hoặc nhiều người cùng lúc.

Nhược điểm của thư điện tử:

• Người nhận cần truy cập internet để nhận thư
• Virus có thể phát tán qua các tập tin đính kèm trong thư
• Rất nhiều chiến dịch lừa đảo được thực hiện qua thư điện tử nên nếu không cẩn thận bạn có thể bị đánh cắp danh tính hoặc mất tiền
• Không có cách gì để đảm bảo rằng thư sẽ được đọc cho đến khi người nhận đăng nhập và check mail
• Thư rác cũng là một vấn nạn khác của hệ thống thư điện tử

Phân biệt khái niệm hộp thư và địa chỉ thư điện tử?

Xem thêm: Điểm chứng khoán là gì? (Cập nhật 2022)

Xem thêm: Coin là gì? Đầu tư vào coin là gì?

Trên đây là các nội dung giải đáp của chúng tôi về Địa chỉ thư điện tử là gì? Trong quá trình tìm hiểu, nếu như các bạn cần Công ty Luật ACC hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp.