Hộ chiếu là một trong những loại giấy tờ tùy thân quan trọng không thể thiếu với mỗi cá nhân khi xuất nhập cảnh. Để quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và thuận lợi thì việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là rất quan trọng. Vậy, làm hộ chiếu cần chuẩn bị giấy tờ gì? Hãy cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây!
Những giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu?
1. Hộ chiếu là gì?
Hộ chiếu là một loại tài liệu cấp bởi chính quyền của một quốc gia để xác nhận danh tính và quốc tịch của người nào đó khi đi du lịch hoặc di chuyển ra nước ngoài. Hộ chiếu chứa thông tin cá nhân như hình ảnh, tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch và thông tin cơ bản về người chủ sở hữu hộ chiếu.
2. Các loại hộ chiếu ở Việt Nam
Hiện nay, hộ chiếu tại Việt Nam chia làm 3 loại: Hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao.
Trong đó, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao chỉ dành cho các cán bộ, viên chức, sĩ quan,… còn hộ chiếu phổ thông thì dành cho mọi công dân Việt Nam.
3. Làm hộ chiếu cần những gì?
Căn cứ quy định tại các Điều 15, 16 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người làm hộ chiếu phổ thông cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
Hồ sơ làm hộ chiếu đối với người lớn
Theo quy định của pháp luật, hồ sơ làm hộ chiếu đối với người lớn bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
- 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
- 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
- Thẻ Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn thời hạn;
- Sổ hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú.
Hồ sơ làm hộ chiếu đối với trẻ em dưới 14 tuổi
Khác với hồ sơ làm hộ chiếu cho người lớn, hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có một chút khác biệt. Vậy, với trẻ dưới 14 tuổi, khi làm hộ chiếu cần chuẩn bị giấy tờ gì? Dưới đây là những loại giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai X01, có xác nhận của công an xã, phường ,thị trấn;
- 01 bản sao giấy khai sinh
- 4 ảnh cỡ 4*6 cm phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
- Thẻ Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân còn thời hạn của người đi đăng ký;
- Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú.
Hồ sơ làm hộ chiếu đối với trẻ em dưới 9 tuổi
Nếu muốn ghép chung hộ chiếu của trẻ dưới 9 tuổi cùng với bố mẹ thì khi làm hộ chiếu cần chuẩn bị giấy tờ gì? Mời bạn tham khảo nội dung dưới đây.
- Tờ khai của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 (đã được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh);
- 02 ảnh 4×6 nền trắng của cha hoặc mẹ;
- 02 ảnh 3×4 nền trắng của trẻ;
- 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ.
Lưu ý đối với cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài
Nếu không có hộ chiếu Việt Nam và giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì phải xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch.
4. Thủ tục làm hộ chiếu online
4.1. Điều kiện làm hộ chiếu online
Đối tượng áp dụng thủ tục làm hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công là:
- Công dân Việt Nam có Căn cước công dân còn hạn sử dụng;
- Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công của Chính phủ;
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.
4.2. Trình tự các bước làm hộ chiếu online
Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng dịch vụ công thực hiện theo các bước:
Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an theo địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/bothutuc?malv=QL_XUAT_NHAP_CANH.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống, chọn thủ tục cấp hộ chiếu
Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
Lưu ý phải điền đủ địa chỉ email và tải lên ảnh chân dung.
Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu và thanh toán lệ phí trực tuyến
Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính hoặc đến cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp.
5. Thủ tục làm hộ chiếu gắn chip
Thủ tục làm hộ chiếu có gắn chip tương tự như thủ tục làm hộ chiếu không gắn chíp. Tuy nhiên, hiện nay người dân muốn làm hộ chiếu gắn chip bước đầu sẽ cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thủ tục và lấy dấu vân tay.
Trong thời gian tới, khi Cơ sở dữ liệu dân cư được liên thông hoàn toàn thì có thể làm hộ chiếu này trực tuyến ở nhà.
Khác với loại hộ chiếu không gắn chip, hộ chiếu gắn chip chỉ được cấp cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên.
Khi nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền được lựa chọn cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử hoặc cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử.
6. Làm hộ chiếu hết bao nhiêu tiền?
6.1. Lệ phí cấp hộ chiếu
Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử) được quy định tại biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:
| Nội dung | Mức thu
(Đồng/lần cấp) |
| Cấp mới hộ chiếu | 200.000
|
| Cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc bị mất | 400.000 |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 100.000 |
6.2. Các trường hợp được miễn, hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu
- Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 25, các trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu bao gồm:
+ Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;
+ Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu;
+ Những trường hợp vì lý do nhân đạo.
- Trường hợp được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu:
Người đã nộp lệ phí nhưng không đủ điều kiện được cấp hộ chiếu thì được hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu (căn cứ khoản 3 Điều 6 Thông tư 25).
6.3. Chính sách giảm lệ phí cấp hộ chiếu
Nhằm hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn do ảnh hưởng bởi dịch Covid-19, theo quy định tại Thông tư 120/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu, giấy thông hành sẽ được giảm 20% từ ngày 01/01/2022 đến hết ngày 30/6/2022:
Theo đó, lệ phí cấp hộ chiếu sẽ được giảm như sau:
- Cấp mới: 160.000 đồng/lần cấp.
- Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 320.000 đồng/lần cấp.
- Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 80.000 đồng/lần cấp.
7. Đến đâu để làm hộ chiếu?
Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thẩm quyền cấp hộ chiếu được quy định như sau:
| Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước | |
| Cấp lần đầu | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. |
| Cấp lần thứ hai trở đi | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
| Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
- Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh; - Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết; - Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu; - Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
|
- Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. - Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi. - Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
| Cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài | |
| Cấp lần đầu | Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước nơi người đó cư trú. |
| Cấp lần thứ hai | Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước nơi ngoài nơi thuận lợi. |
8. Trình tự cấp hộ chiếu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Công dân khai tờ khai bản giấy hoặc nộp tờ khai trực tuyến.
Bước 3: Công dân nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật).
Bước 4: Nhận hộ chiếu tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền và xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu.
Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).
Ngoài ra, bạn có thể đăng ký nhận kết quả thông qua đường bưu điện. Sau khi có giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền, bạn liên hệ doanh nghiệp bưu chính tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, làm theo hướng dẫn và nộp lệ phí.
9. Mọi người cũng hỏi
Câu hỏi 1: Hộ chiếu là gì?
Câu trả lời 1: Hộ chiếu là một loại tài liệu quan trọng được cấp bởi chính quyền của một quốc gia để xác minh danh tính và quốc tịch của người sở hữu khi họ di chuyển ra nước ngoài hoặc qua cửa khẩu.
Câu hỏi 2: Hộ chiếu chứa những thông tin gì?
Câu trả lời 2: Hộ chiếu chứa thông tin cá nhân như hình ảnh chủ sở hữu, tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, và thông tin liên quan đến nơi cấp và ngày hết hạn của hộ chiếu.
Câu hỏi 3: Tại sao hộ chiếu quan trọng?
Câu trả lời 3: Hộ chiếu quan trọng vì nó xác định danh tính của người chủ sở hữu và quyền công dân của họ tại quốc gia mà họ đại diện. Nó cho phép người chủ sở hữu nhập cảnh và di chuyển hợp pháp trong các quốc gia khác và thực hiện các giao dịch quốc tế.
Câu hỏi 4: Làm thế nào để đổi hộ chiếu hoặc gia hạn hộ chiếu?
Câu trả lời 4: Để đổi hộ chiếu hoặc gia hạn hộ chiếu, bạn thường cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu của quốc gia mình hoặc sứ quán của quốc gia đó nếu bạn ở nước ngoài. Thủ tục và yêu cầu có thể thay đổi tùy theo quốc gia, nhưng thường bao gồm việc điền đơn đăng ký, nộp các tài liệu cần thiết và hình ảnh, và trả lệ phí xử lý.
Trên đây là Những giấy tờ cần thiết khi đi làm hộ chiếu? mà ACC muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng bài viết sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!
Nội dung bài viết:
Bình luận