Công chứng học bạ cần những gì? Công chứng ở đâu?

Công chứng là một trong những thủ tục quan trọng trong đời sống hiện nay để xác thực tính hợp lý của văn bản. Trong đó, việc công chứng học bạ cũng được quan tâm. Vậy khi đi công chứng học bạ cần những gì?

Các vấn đề liên quan đến hoạt động công chứng được Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành quy định cụ thể, áp dụng khi thực hiện các trình tự thủ tục công chứng cùng với việc thực hiện các nguyên tắc trong quá trình hành nghề. Vậy để hoạt động dân sự diễn ra thuận lợi thì đi công chứng học bạ cần những gì? Công chứng ở đâu? Sẽ được ACC giải đáp trong bài viết bên dưới.

Học bạ có cần công chứng không?

I. Học bạ là gì?

Học bạ được sử dụng phổ biến từ xưa đến nay được xem là hồ sơ trường học cũng như là một phần tài sản đảm bảo được đặt chung bởi trường học của bạn (thường là một tờ rơi hoặc tờ rơi) bao gồm thông tin về cơ thể học sinh và các loại lớp học được cung cấp bởi trường học của bạn, như AP, IB, vv. tỷ lệ tốt nghiệp và các sự kiện đáng chú ý khác về trường học, mặc dù mỗi trường khác nhau.

>> Nếu các bạn muốn hiểu thêm về Xin cấp bản sao học bạ ở đâu? hãy đọc bài viết để biết thêm thông tin chi tiết: Xin cấp bản sao học bạ ở đâu?

II. Công chứng là gì?

Công chứng là quá trình xác nhận tính hợp pháp của một văn bản hoặc giao dịch bằng cách có mặt của một công chứng viên (notary public) hoặc cơ quan công chứng. Quá trình công chứng thông thường bao gồm xác minh danh tính của các bên liên quan, đảm bảo tính hợp pháp của nội dung trong văn bản hoặc giao dịch, và sau đó công chứng viên sẽ đính kèm chữ ký và con dấu chính thức lên tài liệu.

công chứng học bạ ở đâu

III. Học bạ có cần công chứng không?

Khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”.

Như vậy, pháp luật quy định khái niệm công chứng nhầm chứng nhận tính xác thực, hợp pháo của các văn bản, trong đó có học bạ. Bởi đó, đối với các trường hợp mục đích như du học, du lịch, xuất khẩu lao động, xuất cảnh, … thì người có nhu cầu sẽ phải cung cấp bản dịch công chứng của học bạ, bằng tốt nghiệp, sơ yếu lý lịch hoặc giấy tờ tùy thân khác cho cơ quan có thẩm quyền tùy theo quốc gia mà sẽ có những yêu cầu ngôn ngữ khác nhau như tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Nhật, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Trung, tiếng Hàn,... Bởi đó không phải lúc nào cũng cần công chứng học bạ và chỉ cần công chứng trong những trường hợp nhất định.

IV. Công chứng học bạ ở đâu?

Có 3 địa điểm chính để công chứng học bạ:

1. Ủy ban nhân dân cấp xã:

• Nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
• Thủ tục đơn giản, nhanh chóng.
• Phí công chứng rẻ nhất (thường từ 2.000 - 5.000 đồng).

2. Phòng Tư pháp cấp huyện:

• Nơi bạn thường trú hoặc tạm trú.
• Thủ tục tương tự như công chứng tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Phí công chứng cao hơn so với Ủy ban nhân dân cấp xã (thường từ 5.000 - 10.000 đồng).

3. Văn phòng công chứng:

• Có thể lựa chọn bất kỳ văn phòng công chứng nào trên toàn quốc.
• Thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp.
• Phí công chứng cao nhất trong 3 địa điểm (thường từ 10.000 - 20.000 đồng).

(Xem chi tiết tại Điều 5, 10 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

V. Thủ tục công chứng học bạ như thế nào?

Chứng thực hay công chứng học bạ là việc chứng thực bản sao từ bản gốc, bản chính học bạ. Do đó, thủ tục công chứng học bạ được thực hiện theo Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. 

1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Bản gốc học bạ.
• CMND/CCCD của người yêu cầu công chứng.

2. Nộp hồ sơ:

• Đến địa điểm công chứng đã lựa chọn.
• Nộp bản gốc học bạ và CMND/CCCD cho nhân viên công chứng.
• Điền vào tờ khai đề nghị công chứng.

3. Nộp phí công chứng:

• Phí công chứng học bạ thường từ 2.000 - 20.000 đồng, tùy theo địa điểm công chứng.

4. Nhận kết quả:

• Nhận bản sao học bạ đã được công chứng.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên bản sao học bạ. 

VI. Công chứng học bạ hết bao nhiêu tiền?

Việc công chứng học bạ có thể tùy thuộc vào quy định và mức giá của từng tỉnh thành hoặc cơ sở công chứng cụ thể. Giá công chứng học bạ có thể khác nhau tùy theo vùng và nguồn lực của người làm công chứng. Thường thì, việc công chứng một bản sao học bạ không tốn nhiều tiền và có mức giá phải trả tương đối thấp.

Để biết được giá cụ thể và quy định về công chứng học bạ tại địa phương của bạn, bạn nên liên hệ với cơ sở công chứng hoặc công chứng viên địa phương để được cung cấp thông tin chi tiết. Giá có thể thay đổi và phụ thuộc vào quy định hiện hành tại nơi bạn sống.

VII. Đi công chứng học bạ cần những gì?

Công chứng học bạ

Thông thường, các tổ chức cần học bạ công chứng đều yêu cầu: “Bản photo công chứng học bạ THPT thí sinh có thể đến văn phòng công chứng, ủy ban nhân dân địa phương hoặc trường THPT để xin chữ ký, đóng dấu xác nhận sao y bản chính”.

Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014, thẩm quyền công chứng gồm các cơ quan, tổ chức hành nghề công chứng. Tại khoản 5, Điều 2, Luật Công chứng năm 2014 quy định: “Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan”.

Như vậy, đối với việc công chứng học bạ, người có nhu cầu có thể đến:

• Phòng công chứng do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập (ủy ban nhân dân địa phương);
• Văn phòng công chứng được thành lập theo Luật Công chứng năm 2014 (các tổ chức công chứng tư).

VIII. Mọi người cũng hỏi

1. Công chứng học bạ cần cầm học bạ gốc không?

Bắt buộc phải mang theo bảo gốc để đối chiếu khi đi công chứng học bạ. Hồ sơ công chứng của bạn sẽ bị trả về nếu khi đi công chứng mà bạn lại không mang theo học bạ gốc vì không đủ điều kiện để công chứng học bạ

2. Công chứng học bạ ở đâu?

Bản photo công chứng học bạ Trung học phổ thông thí sinh có thể đến văn phòng công chứng, ủy ban nhân dân địa phương hoặc trường Trung học phổ thông để xin chữ ký, đóng dấu xác nhận sao y bản chính.

3. Công ty Luật ACC có cung cấp dịch vụ tư vấn về đi công chứng học bạ cần những gì? không?

Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật ACC thực hiện việc cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về đi công chứng học bạ cần những gì? uy tín, trọn gói cho khách hàng.

4. Chi phí dịch vụ tư vấn về đi công chứng học bạ cần những gì? của công ty Luật ACC là bao nhiêu?

Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.

Như vậy, thông qua bài viết trên giúp quý khách hàng trả lời được câu hỏi về đi công chứng học bạ cần những gì? Có thể thấy rằng, việc công chứng giấy tờ, thủ tục công chứng theo quy định pháp luật là hoạt động quan trọng không thể thiếu trong giao dịch, làm chứng cứ pháp luật. Khi có nhu cầu tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này quý khách hàng liên hệ với ACC để nhận được thông tin mới nhất:

• Hotline tư vấn pháp luật: 1900.3330
• Zalo: 084.696.7979
• Mail: [email protected]