Hiện nay, nhằm giúp cho việc đóng dấu hồ sơ, văn bản giấy tờ của doanh nghiệp được linh động và thuận lợi, tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả cao, không ít người sử dụng con dấu có chữ ký khắc sẵn. bài viết sau đây của ACC sẽ cho quý khách có thêm thông tin về con dấu chữ ký khắc sẵn theo quy định của pháp luật hiện hành.
1. Con dấu chữ ký là gì?
Con dấu chữ ký là con dấu chứa thông tin chữ ký của người sở hữu con dấu. Chữ ký khắc dấu chỉ nên dùng đóng vào những văn bản nội bộ, thông thường, nó không có giá trị pháp lý.
Việc sử dụng con dấu chữ ký khá phổ biến hiện nay, dùng trong các văn bản, hợp đồng, chứng từ,… các chức vụ từ giám đốc đến trưởng phòng, trưởng bộ phận, kế toán, kinh doanh,…
2. Công dụng của con dấu chữ ký
- Khi mà thường xuyên phải ký nhiều rất bất tiện và gây nhàm chán trong công việc. Sử dụng dấu chữ ký được coi như là biện pháp tối ưu nhất. Con dấu có một ý nghĩa đặc biệt quan trọng cho dòng chảy giao thương trên thị trường sản xuất kinh doanh và cung ứng.
- Với những người thường xuyên phải ký tên thì việc sử dụng con dấu chữ ký thay cho chữ ký tươi sẽ giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn rất nhiều cho công việc của Quý khách.
- Khi công việc của bạn có quá nhiều giấy tờ phải công chứng, phải ký nhận thay vì làm phương pháp thủ công đó là ký tay. Hiện nay sự có măt của dịch vụ khắc dấu giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả hơn, năng suất hơn.
- Lưu ý: khi làm việc với các cơ quan nhà nước các bạn không thể sử dụng con dấu chữ ký được. Trong mọi trường khác như hợp đồng cá nhân, văn bản nội bộ, các quyết định thông báo,…của công ty thì con dấu chữ ký có giá trị tương đương với chữ ký tươi
3. Một số lưu ý khi sử dụng dấu chữ ký
- Dấu chữ ký phải đảm bảo giống chữ ký thật nếu không khi thực hiện các giao dịch quý khách có thể bị từ chối, chẳng hạn như khi giao dịch tại các ngân hàng.
- Dấu chữ ký có thể bị lợi dụng và sử dụng không đúng mục đích. Do vậy, khi giao người được sử dụng con dấu chữ ký cần phải có quy định rõ ràng phạm vi được đóng dấu chữ ký và phạm vi không được.
- Không được dùng dấu chữ ký khắc sẵn dạng con dấu đóng vào chứng từ kế toán. Ký chứng từ kế toán bằng đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị phạt từ 3 - 5 triệu đồng (điểm d khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực kế toán)4.
- Chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp để tránh bị từ chối giao dịch.
4. Khi sử dụng dịch vụ của ACC Quý khách sẽ được
Hướng dẫn khách hàng cách đặt dấu để có ngay cho mình con dấu phù hợp với mục đích sử dụng của Quý khách
- Tiến hành làm con dấu chữ ký chất lượng nhất, nhanh chóng nhất và rẻ nhất bằng việc sử dụng các công nghệ khắc dấu hiện đại, tiên tiến trên thế giới.
- Hướng dẫn nhiệt tình cho khách hàng cách sử dụng, tra mực vào bảo quản con dấu. Và bạn cũng đừng lo khi hết mực hay gặp sự cố không biết cách sửa chữa sau một thời gian nhận dấu, vì bạn hoàn toàn có thể liên hệ đến Khắc dấu ACC đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề.
- Trong trường hợp khách hàng không thể trực tiếp đến ACC để lấy sản phẩm, chúng tôi sẽ giao hàng đến tận tay dù bạn ở đâu trên toàn quốc với chi phí rẻ, nhanh chóng đúng như cam kết với khách hàng.
- Hơn nữa hiện nay, với quy mô cũng như số lượng công việc công ty, việc sử dụng con dấu chữ ký thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
5. Bảng giá con dấu chữ ký
Con dấu chữ ký - Là loại dấu hộp lật tự động, mực có sẵn Mực đóng tùy chọn: Đỏ - Xanh - Đen - Có thể châm thêm mực khi dùng hết, tùy thuộc vào kích thước Quý khách lựa chọn có giá khác nhau, cụ thể quý khách có thể tham khảo dưới đây:
- Chiều cao dưới 1 cm có giá: 110.000 đồng
- Chiều cao trong khoảng 1- 1.4 cm, chiều dài dưới 3.8 cm có giá 130.000 đồng
- Chiều cao trong khoảng 1.4 – 1.8 cm, chiều dài dưới 4.7 cm có giá 140.000 đồng
- Chiều cao khoảng từ 1.8 – 2.2 cm, chiều dài dưới 5.8 cm có giá 150.000 đồng
- Chiều cao trên 2.2, chiều dài trên 5.8 cm Quý khách có liên hệ với chúng tôi để biết được giá cả tốt nhất.
5. Thực hiện làm con dấu chứ ký
- Bước 1: Quý khác ký ra một tờ giấy chữ ký mà Quý khách muốn khắc lên con dấu. Bạn nên thể hiện chữ kỹ một cách rõ ràng và giống với chữ kỹ tươi hằng ngàng bạn thường sử dụng để giao dịch.
- Bước 2: Bạn cũng cấp kích thước chữ kỹ mà bạn muốn khắc, nếu không thì chúng tôi sẽ tự điều chỉnh để phù hợp với chữ kỹ mà bạn cũng cấp.
- Bước 3: Bạn hãy chụp lại chữ ký mà bạn vừa kỹ cho chúng tôi qua zalo hoặc qua gmail
- Bước 4: Bên ACC sẽ thiết kế và gửi lại bản thiết kế lại Quý khách nhanh nhất, nếu các bạn đồng ý thì chúng tôi sẽ tiến hành thực hiện khắc dấu chữ ký.
Nội dung bài viết:
Bình luận