Hướng dẫn chi tiết đặt lịch hẹn visa Trung Quốc 2024

Việc đặt lịch hẹn để xin visa Trung Quốc là một bước quan trọng đối với những người dự định đến nước này cho các mục đích khác nhau như du lịch, công tác hay học tập. Việc chuẩn bị và đặt lịch hẹn một cách tỉ mỉ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng quá trình xin visa diễn ra một cách thuận lợi và thành công.

Trước khi bắt đầu quy trình đặt lịch, quý độc giả cần lưu ý rằng việc này thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài liệu và thông tin cá nhân. Hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra kỹ các yêu cầu cần thiết của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại địa phương của bạn để tránh gặp phải các vấn đề không mong muốn.

Hướng dẫn chi tiết đặt lịch hẹn visa Trung Quốc 2023

I. Đặt lịch hẹn là gì?

ặt lịch hẹn (hay còn gọi là lịch hẹn xin visa) là quá trình mà người xin visa phải thực hiện để đăng ký một buổi hẹn với cơ quan lãnh sự hoặc Đại sứ quán của quốc gia mà họ đang chuẩn bị xin visa. Quá trình này nhằm mục đích tạo ra một khoảng thời gian cụ thể, khi người xin visa có thể đến nơi làm thủ tục xin visa, thường là để nộp hồ sơ và tham gia cuộc phỏng vấn (nếu có).

II. Những điều cần biết về đặt lịch hẹn xin visa trung quốc

Đặt lịch hẹn visa Trung Quốc không phải là công việc bắt buộc khi xin thị thực đến nước này. Tuy nhiên, việc đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc online nhằm tối thiểu thời gian, chi phí và đi lại của bạn khi phải đến trực tiếp cơ quan Lãnh sự. Hơn nữa, bạn cũng không cần phải xếp hàng dài và chờ đợi mỏi mòn khi đến nộp hồ sơ xin visa.

Hiện nay, việc đặt lịch hẹn xin visa áp dụng cho cả visa Trung Quốc, Hong Kong và Ma Cao. Nếu bạn nộp theo nhóm/gia đình có thể đặt chung 1 lịch hẹn. Nhưng tối đa không quá 5 bộ/ lịch hẹn. Tức là nếu nhóm có 6 người cần đặt ít nhất 2 lịch hẹn.

III. Các bước đặt lịch hẹn xin visa trung quốc

Đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc không quá khó khăn với những bước cơ bản như sau:

➤ Bước 1: Truy cập vào website: https://www.visaforchina.org/ sau đó bạn chọn địa chỉ mình sẽ nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc. Gồm 3 trung tâm: Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh.

➤ Bước 2: Chọn Quick Access sau đó chọn ngôn ngữ Tiếng Việt (góc trên bên phải).

➤ Bước 3: Khi màn hình mới xuất hiện, bạn chọn Appointment (Application).

➤ Bước 4: Điền thông tin của mình vào.

➤ Bước 5: Sau khi điền thông tin, bạn phải xác nhận bằng captcha.

➤ Bước 6: Chọn ngày, chọn giờ nộp hồ sơ rồi xác nhận lại lần nữa.

➤ Bước 7: In giấy hẹn và nộp vào hồ sơ. 

Cần đặt lịch hẹn tại Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc khi xin visa. (Ảnh: Internet)

IV. Lý do nên sử dụng dịch vụ đặt lịch hẹn xin visa trung quốc

Ngày nay, việc xin visa đi Trung Quốc ngày càng khó khăn và phức tạp hơn nhiều so với trước đây. Trung Quốc đang tăng cường siết chặt kiểm soát hơn đối với người Việt Nam có ý định nhập cảnh vào đất nước họ. 

Việc đặt lịch hẹn và điền tờ khai là một trong những vấn đề quan trọng để bạn được cấp thị thực Trung Quốc, nhưng do chưa có kinh nghiệm nên nhiều người đã làm sai và kết quả là bị từ chối visa. 

Thủ tục xin visa Trung Quốc không quá phức tạp, nhưng do nó còn mới và không phải đơn giản cho những người lần đầu tiếp xúc với công nghệ hay lần đầu đặt lịch hẹn online. Do đó, dẫn đến những sai sót không mong muốn. 

Để giảm thiểu những khó khăn đó, bạn nên lựa chọn cho mình một dịch vụ đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc. Phía bên công ty sẽ giúp đỡ và hỗ trợ cho bạn những khó khăn trong khoản này. Vừa giảm thiểu thời gian, chi phí của bạn vừa giúp bạn dễ dàng sở hữu được chiếc visa Trung Quốc. 

V. Lưu ý khi đặt lịch hẹn visa Trung Quốc

• Đến trước giờ hẹn: Công dân nên tới trước giờ hẹn nộp hồ sơ tối thiểu 30 phút so với lịch hẹn trên giấy đã đặt. Điều này sẽ giúp các khách hàng có đủ thời gian chuẩn bị và tránh tối đa việc thiếu giấy tờ trong hồ sơ xin thị thực. 
• Xuất trình phiếu hẹn, hồ sơ tại quầy lễ tân: Khi tới theo lịch hẹn đã đặt, công dân cần đến quầy lễ tân và xuất trình phiếu hẹn cùng hồ sơ của bản thân. Các nhân viên tại quầy sẽ hướng dẫn các khách hàng những bước tiếp theo. 
• Scan ảnh, hộ chiếu: Khi đến nộp hồ sơ theo lịch hẹn, các nhân viên sẽ quét ảnh, hộ chiếu của khách hàng lên hệ thống của của trung tâm. Điều này sẽ giúp cho các thông tin của công dân được lưu trữ chính xác nhất trong cơ sở dữ liệu của cơ quan lãnh sự. 
• Nhận số thứ tự: Sau khi các thủ tục đã hoàn thành, nhân viên lễ tân sẽ cho bạn số thứ tự để chờ đến lượt nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, các cán bộ lãnh sự sẽ kiểm tra xem hồ sơ của bạn đã có đủ theo yêu cầu chưa. Nếu chưa thì hồ sơ sẽ được trả lại để bổ sung thêm. 
• Nộp lệ phí: Nếu như hồ sơ được đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo yêu cầu thì sẽ phải nộp lệ phí và lấy dấu vân tay trước khi nhận phiếu hẹn trả kết quả visa. 

VI. Mọi người cũng hỏi

1. Câu hỏi: Làm thế nào để đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc?

Trả lời: Để đặt lịch hẹn xin visa Trung Quốc, bạn có thể truy cập trang web hoặc liên hệ với Trung tâm xin visa Trung Quốc tại quốc gia bạn đang ở. Thông qua hệ thống trực tuyến hoặc điện thoại, bạn có thể chọn ngày và giờ phù hợp để nộp đơn xin visa.

2. Câu hỏi: Làm thế nào để biết được lịch trình hẹn visa Trung Quốc còn trống hay đã đầy?

Trả lời: Bạn có thể kiểm tra tình trạng lịch hẹn trực tuyến thông qua trang web hoặc hệ thống đặt lịch của Trung tâm xin visa Trung Quốc. Thông thường, họ cung cấp thông tin về các ngày và giờ còn trống, giúp bạn lựa chọn thời điểm phù hợp với lịch trình của mình.

3. Câu hỏi: Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi đến hẹn visa Trung Quốc?

Trả lời: Khi đến hẹn visa Trung Quốc, bạn cần mang theo giấy tờ như hộ chiếu, đơn đăng ký xin visa, ảnh hồ sơ, và các tài liệu hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trung tâm xin visa. Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ để tránh trục trặc trong quá trình xử lý đơn xin visa.