Hướng dẫn cách đăng ký, đăng nhập hóa đơn điện tử VNPT (Cập nhật 2024)

Là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về cung cấp dịch vụ phần mềm hoá đơn điện tử, VNPT đã nhanh chóng cập nhật các tính năng mới theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 06 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính Phủ quy định về hoá đơn, chứng từ. Việc đăng ký  hóa đơn không mất nhiều thời gian và cũng khá đơn giản. Tuy nhiên, hiện nay còn khá nhiều khách hàng Doanh nghiệp muốn sử dụng dịch vụ lại chưa biết cách đăng ký. Do đó, bài viết Hướng dẫn cách đăng ký, đăng nhập hoá đơn điện tử VNPT dưới đây của ACC nhằm đem đến cho Quý bạn đọc thông tin cụ thể và chi tiết.

Hướng dẫn cách đăng ký, đăng nhập hóa đơn điện tử VNPT

1. Lợi ích dịch vụ

• Tiết kiệm chi phí:
  • In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);
  • Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);
  • Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);
• Dễ dàng quản lý:
  • Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;
  • Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;
  • Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;
  • Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.
• Thuận tiện sử dụng:
  • Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;
  • Dễ dàng trong việc lưu trữ; Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy… trong quá trình vận chuyển, lưu trữ hóa đơn.

  • Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn, hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.

  • Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử; đơn giản hóa việc sử dụng, dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế.

2. Đối tượng sử dụng

• Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình.
• Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố.
• Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố.
• Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế.

3. Điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Điều kiện để doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử bao gồm những điều kiện cần thiết như sau:

• Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có khả năng hoặc đang thực hiện các giao dịch điện tử trong vấn đề kê khai thuế với cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
• Doanh nghiệp có chữ ký điện tử hợp pháp theo quy định của pháp luật.

4. Hồ sơ đăng ký hoá đơn điện tử VNPT

Khi đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan gồm:

• Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người đại diện đăng ký.
• Giấy phép kinh doanh (bản photo có công chứng từ cấp phường/xã trở lên).
• Mã số thuế.
• Bạn lựa chọn các gói dịch vụ hóa đơn phù hợp để đăng ký cho doanh nghiệp, tổ chức của mình.

5. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Đăng ký hóa đơn điện tử của VNPT rất đơn giản, khách hàng có thể thực hiện nhanh chóng với 4 bước sau đây.

Bước 1: Gửi thông tin đăng ký Hóa đơn điện tử VNPT.

• Doanh nghiệp cung cấp cho VNPT đầy đủ thông tin để hiển thị trên hóa đơn bao gồm: Đơn vị bán hàng, Địa chỉ, Điện thoại, Số tài khoản ngân hàng.
• Doanh nghiệp lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp.
• Doanh nghiệp điền đầy đủ các thông tin vào bản đăng ký dịch vụ mà VNPT cung cấp.

Bước 2: Sử dụng tài khoản Demo.

• .Nhận tài khoản Demo mà VNPT đã khởi tạo.
• Thực hiện các nghiệp vụ của phần mềm trên tài khoản Demo. Các thao tác doanh nghiệp cần làm đó là Tạo quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn điện tử, xuất hóa đơn.
• Thông báo cho VNPT những yêu cầu chỉnh sửa và phối hợp chỉnh sửa với VNPT để có được mẫu hóa đơn phù hợp nhất.

Bước 3: Sử dụng tài khoản thật và thanh toán.

• Doanh nghiệp nhận hợp đồng, hóa đơn và thanh toán dịch vụ từ VNPT.
• Doanh nghiệp nhận tài khoản dùng thật trên phần mềm HĐĐT VNPT.

• Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử của VNPT sau khi đã được VNPT hướng dẫn cụ thể cách Tạo, Gửi Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử và Thông báo phát hành HĐĐT tới Cơ quan thuế.

6. Điền thông tin vào mẫu phiếu đăng ký hóa đơn điện tử VNPT

Sau khi được VNPT cấp tài khoản sử dụng, khách hàng tiếp tục điền vào mẫu:

• Bước 1: Tải mẫu đơn đăng ký Hóa đơn điện tử VNPT BM-01 tại đây: https://drive.google.com/file/d/0B6cp8A53wiGuNkZIRVNsZmQzMXM/view
• Bước 2: In mẫu đơn và điền đầy đủ các thông tin có trong mẫu đơn đăng ký.

7. Thêm logo và hình nền

Khách hàng có nhu cầu thêm logo và hình nền vào hóa đơn để tăng sự nhận diện thương hiệu, vui lòng cung cấp các thông tin sau:

• Ảnh logo và hình nền dưới dạng .jpeg
• Nêu rõ vị trí đặt logo và hình nền trên hóa đơn điện tử VNPT.

8. Lựa chọn mẫu hóa đơn

Bước 1: Truy cập vào trang web: https://vinaphone-portal.vnpt-invoice.com.vn/Home/InvoiceCateList

Bước 2: Lựa chọn mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp theo các mục sau:

• Hệ thống:  Tool - Web Token hoặc Web HSM.
• Loại hóa đơn: Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc Hóa đơn bán hàng hoặc Phiếu thu.
• Kiểu hóa đơn: Một thuế suất/Nhiều thuế suất không kết nối hoặc Một thuế suất/Nhiều thuế suất kết nối.

• Lưu ý: Ấn vào nút chi tiết để xem chi tiết từng mẫu hóa đơn.

9. Quy trình đăng nhập hoá đơn điện tử VNPT

Sau khi đăng ký gói hóa đơn điện tử VNPT, nhân viên sẽ gửi cho khách hàng thông tin đăng nhập bao gồm:

• Link đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử VNPT của khách hàng.
• user và mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.

Hoặc doanh nghiệp có thể đăng nhập trực tiếp thông qua Google Chrome tại link https://4000309331-cadmin.vnpt-invoice.com.vn/Account/LogOn?ReturnUrl=%2f

Tên tài khoản và mật khẩu do VNPT cung cấp.

Với cơ sở hạ tầng vững mạnh cùng với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm hoá đơn điện tử, VNPT đang ngày càng nhận được sự tin tưởng của khách hàng, đặc biệt là các tổ chức, doanh nghiệp. Trên đây là bài viết mà chúng tôi cung cấp đến Quý bạn đọc về Hướng dẫn cách đăng ký, đăng nhập hoá đơn điện tử VNPT dựa trên các quy định hiện hành và quy định, chính sách của VNPT. Trong quá trình tìm hiểu, nếu như quý bạn đọc còn thắc mắc hay quan tâm đến Hướng dẫn cách đăng ký, đăng nhập hoá đơn điện tử VNPT, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các thông tin bên dưới:

• • Hotline: 19003330
  • Gmail: [email protected]
  • Website: accgroup.vn