Hướng dẫn đăng ký tạm trú online Thái Nguyên

Thái Nguyên đã và đang là tỉnh thu hút một lượng lớn người lao động, học sinh,sinh viên từ các địa phương khác đến để làm việc, học tập sinh sống do sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp, trường đại học… Với những đối tượng nêu trên cần tiến hành đăng ký tạm trú theo quy định pháp luật.  Tuy nhiên không phải ai cũng điều kiện đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục này. Thái Nguyên đã triển khai việc đăng ký online giúp tiết kiệm thời gian, thuận lợi cho người có nhu cầu nhưng không phải ai cũng biết cách đăng ký. Ở bài viết này chúng tôi xin đưa tới bạn đọc Hướng dẫn đăng ký tạm trú online Thái Nguyên, mời các bạn tham khảo.

Hướng dẫn đăng ký tạm trú online Thái Nguyên

1 Khi nào cần đăng ký tạm trú?

Theo Điều 27 Luật Cư trú, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.

Thời hạn tạm trú của công dân tối đa là 02 năm và được gia hạn nhiều lần. Theo quy định, công dân nếu còn tiếp tục sinh sống tại nơi đó thì phải làm thủ tục gia hạn sổ trong vòng 30 ngày trước ngày hết hạn.

Lưu ý, không được đăng ký tạm trú mới tại 05 địa điểm quy định tại Điều 23 Luật Cư trú như sau:

• Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng hoặc lấn, chiếm hành lang bảo vệ, di tích lịch sử - văn hóa, khu vực đã được cảnh báo về nguy cơ lở đất, lũ quét, lũ ống...
• Chỗ ở nằm trên đất lấn, chiếm trái phép hoặc xây dựng trên diện tích đất không đủ điều kiện xây dựng.
• Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư; chỗ ở là nhà đang có tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng nhưng chưa được giải quyết.
• Chỗ ở bị tịch thu; phương tiện được dùng làm nơi đăng ký thường trú đã bị xóa đăng ký phương tiện hoặc không có giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường
• Nhà ở có quyết định phá dỡ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đăng ký tạm trú là nghĩa vụ cũng như là quyền lợi của mỗi người dân, và càng quan trọng hơn đối với những người dân do nhu cầu học tập, làm việc nên phải thường di chuyển đến sinh sống ở khu vực khác.  

Việc đăng ký tạm trú mang lại nhiều lợi ích trực tiếp cho công dân để đáp ứng tốt yêu cầu công việc, học tập của bản thân, cho con cái đến trường, làm thủ tục vay vốn ngân hàng hoặc vay tiêu dùng, thủ tục mua hàng trả góp

Về phía Nhà nước, đăng ký tạm trú tạm vắng giúp cho cơ quan chức năng có thể kiểm soát tốt dân số của địa phương và theo dõi nhu cầu chuyển dịch cơ cấu dân số nơi thành thị và nông thôn… Đồng thời đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn cư trú.

2. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online Thái Nguyên

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ:

https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.

Hệ thống yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiếp tục.

Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký phía dưới để tạo tài khoản (Nên chọn đăng ký bằng thuê bao di động vì cách đăng ký đơn giản nhất).

Ngoài ra, người dân cũng có thể truy cập từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập và chọn Nộp trực tuyến để chuyển sang Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.

Bước 2: Đăng ký tạm trú theo một trong hai cách sau

cách 1: Tại trang chủ người dân chọn mục đăng ký tạm trú 

Cách 2: Chọn “ dịch vụ công” tại trang chủ, tại trường này chọn tiếp “Đăng ký tạm trú”

Bước 3: Khai báo đầy đủ thông tin trên trang Khai báo tạm trú

Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập

- Tỉnh/thành phố; Quận/huyện; Phường/xã: Khai báo nơi công dân dự định đăng ký tạm trú. Khi chọn đầy đủ 3 mục này, mục Cơ quan thực hiện sẽ được điền tự động (công dân không được lựa chọn). Ở đây, bạn cần lựa chọn Tỉnh/Thành phố: Thái Nguyên và chọn quận/huyện; Phường/xã tương ứng nơi bạn muốn đăng ký tạm trú. 

- Mục Thủ tục: Chọn thủ tục hành chính bạn yêu cầu thực hiện. Nếu đăng ký tạm trú, chọn mục Đăng ký tạm trú.

Sau đó, chọn trường hợp của bạn như: Nhân khẩu từ ngoài tỉnh đến; Nhân khẩu từ ngoài xã trong huyện đến; Hộ từ ngoài tỉnh đến...

- Mục Tạm trú từ ngày và Tạm trú đến ngày: Điền thời gian dự định đăng ký tạm trú.

- Mục Người khai báo là người thay đổi: Nếu tích chọn mục này, những thông tin của tài khoản sẽ tự động nhập vào thông tin người thay đổi.

Nếu chưa có thông tin, hệ thống không cho phép chọn và sẽ thông báo: ... đề nghị công dân đến cơ quan đăng ký quản lý cư trú để thực hiện cập nhật bổ sung thông tin.

- Họ tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số Định danh cá nhân (CCCD)/CMND; Nơi thường trú; Nơi ở hiện tại: Khai báo thông tin của người đăng ký tạm trú.

- Họ tên chủ hộ; Quan hệ với chủ hộ; Số ĐDCN (CCCD) /CMND chủ hộ: Tên, thông tin người đứng tên chủ hộ trên đăng ký tạm trú; mối quan hệ người đăng ký với chủ hộ;

- Nội dung đề nghị: Hệ thống sẽ nhảy tự động từ lựa chọn ở mục Thủ tục và Trường hợp phía trên. Tuy nhiên, mục này, người yêu cầu có thể thay đổi được.

- Mục Nơi đề nghị đăng ký tạm trú: Người đề nghị điền địa chỉ đăng ký tạm trú. Thông tỉnh/thành phố; Quận/huyện; Phường/xã được nhập tự động dựa vào thông tin đã khai báo phía trên.

- Mục Hồ sơ đính kèm: Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Bạn có loại giấy tờ bản gốc hay bản sao hay bản chứng thực thì lựa chọn và tải lên bằng cách ấn nút Chọn tệp.

Chú ý người dân cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để xuất hiện phần đính kèm hồ sơ. Trong trường hợp chưa điền đầy đủ thông tin, đặc biệt là phần đăng ký thủ tục tạm trú thì nội dung này sẽ không xuất hiện

Nếu cần tải lên giấy tờ khác chọn mục Thêm mới. Chẳng hạn, nếu đăng ký theo danh sách cần tải lên văn bản đề nghị đăng ký tạm trú trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp kèm danh sách người tạm trú.

Danh sách bao gồm những thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.

- Thông tin nhận kết quả giải quyết: Chọn 1 trong 3 hình thức: Trực tiếp, qua email, qua Cổng thông tin.

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc điền các thông tin theo yêu cầu và đính kèm các hồ sơ cần thiết thì phải chọn vào ô xác nhận trách nhiệm. tích chọn Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai trên. Sau đó chọn “Lựa hồ sơ” hoặc “Lưu và gửi hồ sơ”

Bước 5: Chỉnh sửa lại hồ sơ nếu có

Tại trang chủ chọn “Hồ sơ” sau đó chọn “Sửa hồ sơ” hoặc lựa chọn trường thông tin khác nếu có nhu cầu và nộp hồ sơ. 

Nếu báo thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về hồ sơ, công dân cần ghi nhớ “mã hồ sơ” để tra cứu tình trạng hồ sơ và nộp lệ phí. 

Lưu ý: Tất cả thông tin kê khai phải trùng với thông tin được quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Nếu không, hệ thống sẽ yêu cầu người dân đến cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã) để cập nhật, bổ sung thông tin.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thường trú, người đăng ký cũng có thể tra cứu tiến độ thực hiện thủ tục này qua mạng.

Bước 6: Công dân quay lại trang chủ (www.dichvucong.gov.vn) ấn vào biểu tượng 3 gạch ngang ở góc phải màn hình và chọn “Thanh toán trực tuyến”, tiếp tục chọn “Thanh toán phí, lệ phí thủ tục hành chính” và nhập mã hồ sơ, mã bảo mật để thanh toán (công dân cần có tài khoản ngân hàng). Áp dụng với trường hợp người dân lựa chọn hình thức nhận kết quả online qua email/ qua cổng thông tin

Bước 7: Nhận kết quả giải quyết

Sau khi gửi hồ sơ đi, người dân cần đợi thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ có trách nhiệm giải quyết trong 3 ngày làm việc. Nếu được yêu cầu đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ bản chính, người dân cần chấp hành để được đăng ký tạm trú và thanh toán lệ phí theo yêu cầu.

3. Đăng ký tạm trú online cần lưu ý gì?

Để việc đăng ký tạm trú online nhanh chóng hiệu quả, các bạn cần lưu ý những điều dưới đây khi thực hiện thủ tục:

– Các thông tin khai bảo bắt buộc với phải trùng với thông thông tin được quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Vì nếu không đúng, hệ thống sẽ yêu cầu các bạn đến cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã) để cập nhật, bổ sung thông tin.

– Khi nộp các hồ sơ giấy tờ online các bạn cần đính kèm bản scan hoặc bản chụp các văn bản, giấy tờ cần thiết. Và các bạn phải có trách nhiệm trong việc cung cấp bản chính các loại giấy tờ trong quá trình làm việc nếu có yêu cầu từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ. 

– Trường hợp đăng ký ký tạm trú thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đã đăng ký xong, kết quả sẽ được thông báo qua cập nhật bằng văn bản, qua email hoặc trên các cổng dịch vụ công. Khi thủ tục không được chấp nhận thì cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

– Lưu ý, theo Thông tư 55/2021/TT-BCA có hướng dẫn đối với học sinh, sinh viên ở tại ký túc xá hay khu nhà ở dành cho học sinh, sinh viên hoặc người lao động ở tập trung tại khu nhà ở dành riêng cho họ. Thủ tục đăng ký tạm trú sẽ được thực hiện thông qua cơ quan, tổ chức quản lý trực tiếp chỗ ở đó. Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp trên không cần đăng ký tạm trú online.

4. Lệ phí đăng ký tạm trú online tại Thái Nguyên

Mức thu đối với việc đăng ký và quản lý cư trú tại các phường thuộc thành phố Thái Nguyên và Sông Công:

• Sổ tạm trú: 20.000 đồng/lần đăng ký
• Riêng cấp đổi sổ tạm trú theo yêu cầu của chủ hộ vì lý do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính, tên đường phố, số nhà: 10.000 đồng/lần
• gia hạn tạm trú; 8.000 đồng/lần điều chỉnh (không thu lệ phí đối với trường hợp đính chính lại địa chỉ do Nhà nước thay đổi địa giới hành chính, đường phố, số nhà, xoá tên trong sổ tạm trú)

Đối với các khu vực khác trên địa bàn tỉnh mức thu áp dụng bằng 50% mức thu quy định trên. 

Khoản 9 điều 2 Nghị quyết số 49/2016 NQ-HĐND quy định:

• Không thu lệ phí đăng ký cư trú đối với các trường hợp là: Bố, mẹ, vợ (hoặc chồng) của liệt sĩ, con dưới 18 tuổi của liệt sĩ; thương binh, con dưới 18 tuổi của thương binh; Bà mẹ Việt Nam anh hùng; hộ gia đình thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo; công dân thuộc xã, thị trấn vùng cao theo quyết định của Ủy ban Dân tộc.
• Miễn lệ phí khi đăng ký lần đầu đối với: Cấp sổ hộ khẩu gia đình, sổ tạm trú.

Đăng ký tạm vắng tạm trú là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi công dân. Điều này đã được đơn giản hóa bằng hình thức thực hiện online vô cùng thuận tiện và nhanh chóng.  Bài viết Hướng dẫn đăng ký tạm trú online Thái Nguyên hi vọng giúp bạn thực hiện việc đăng ký tạm trú không mất nhiều thời gian và tiện lợi, hiệu quả. Bạn hãy chủ động thực hiện theo quy định pháp luật để tránh những tình trạng đáng tiếc xảy ra nhé!