Hướng dẫn đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai

Trong bối cảnh khoa học công nghệ đang phát triển mạnh mẽ như hiện nay, nhà nước đã triển khai thực hiện rất nhiều thủ tục hành chính dưới hình thức online nhằm tiết kiệm thời gian, công sức, nâng cao hiệu quả giải quyết, trong đó có thủ tục đăng ký tạm trú. Nhiều người băn khoăn đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai được thực hiện như thế nào?. Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ Hướng dẫn đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai cho các bạn, mời quý độc giả đón đọc nhé!\

Hướng dẫn đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai

1. Khi nào cần đăng ký tạm trú?

Theo Điều 27 Luật Cư trú, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú từ 30 ngày trở lên thì phải đăng ký tạm trú.

Thời hạn tạm trú của công dân tối đa là 02 năm và được gia hạn nhiều lần.Theo quy định, công dân nếu còn tiếp tục sinh sống tại nơi đó thì phải làm thủ tục gia hạn sổ trong vòng 30 ngày trước ngày hết hạn.

Lưu ý, không được đăng ký tạm trú mới tại 05 địa điểm quy định tại Điều 23 Luật Cư trú

Đăng ký tạm trú là nghĩa vụ cũng như là quyền lợi của mỗi người dân, và càng quan trọng hơn đối với những người dân do nhu cầu học tập, làm việc nên phải thường di chuyển đến sinh sống ở khu vực khác. 

Việc đăng ký tạm trú mang lại nhiều lợi ích trực tiếp cho công dân để đáp ứng tốt yêu cầu công việc, học tập của bản thân, cho con cái đến trường, làm thủ tục vay vốn ngân hàng hoặc vay tiêu dùng, thủ tục mua hàng trả góp

Về phía Nhà nước, đăng ký tạm trú tạm vắng giúp cho cơ quan chức năng có thể kiểm soát tốt dân số của địa phương và theo dõi nhu cầu chuyển dịch cơ cấu dân số nơi thành thị và nông thôn… Đồng thời đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn cư trú.

2. Hướng dẫn đăng ký tạm trú online Đồng Nai

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.

Hệ thống yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiếp tục.

Nếu chưa có tài khoản, chọn Đăng ký phía dưới để tạo tài khoản (Nên chọn đăng ký bằng thuê bao di động vì cách đăng ký đơn giản nhất).

Ngoài ra, người dân cũng có thể truy cập từ Cổng Dịch vụ công Quốc gia, đăng nhập và chọn Nộp trực tuyến để chuyển sang Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú.

Bước 2: Đăng ký tạm trú theo một trong hai cách sau

• Cách 1: Tại trang chủ người dân chọn mục đăng ký tạm trú 
• Cách 2: Chọn “ dịch vụ công” tại trang chủ, tại trường này chọn tiếp “Đăng ký tạm trú”

Bước 3: Khai báo đầy đủ thông tin trên trang Khai báo tạm trú

Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập

- Tỉnh/thành phố; Quận/huyện; Phường/xã: Khai báo nơi công dân dự định đăng ký tạm trú. Khi chọn đầy đủ 3 mục này, mục Cơ quan thực hiện sẽ được điền tự động (công dân không được lựa chọn). Ở đây, bạn cần lựa chọn Tỉnh/Thành phố: Đồng Nai và chọn quận/huyện; Phường/xã tương ứng nơi bạn muốn đăng ký tạm trú. 

- Mục Thủ tục: Chọn thủ tục hành chính bạn yêu cầu thực hiện. Nếu đăng ký tạm trú, chọn mục Đăng ký tạm trú.

Sau đó, chọn trường hợp của bạn như: Nhân khẩu từ ngoài tỉnh đến; Nhân khẩu từ ngoài xã trong huyện đến; Hộ từ ngoài tỉnh đến...

- Mục Tạm trú từ ngày và Tạm trú đến ngày: Điền thời gian dự định đăng ký tạm trú.

- Mục Người khai báo là người thay đổi: Nếu tích chọn mục này, những thông tin của tài khoản sẽ tự động nhập vào thông tin người thay đổi.

Nếu chưa có thông tin, hệ thống không cho phép chọn và sẽ thông báo: ... đề nghị công dân đến cơ quan đăng ký quản lý cư trú để thực hiện cập nhật bổ sung thông tin.

- Họ tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số Định danh cá nhân (CCCD)/CMND; Nơi thường trú; Nơi ở hiện tại: Khai báo thông tin của người đăng ký tạm trú.

- Họ tên chủ hộ; Quan hệ với chủ hộ; Số ĐDCN (CCCD) /CMND chủ hộ: Tên, thông tin người đứng tên chủ hộ trên đăng ký tạm trú; mối quan hệ người đăng ký với chủ hộ;

- Nội dung đề nghị: Hệ thống sẽ nhảy tự động từ lựa chọn ở mục Thủ tục và Trường hợp phía trên. Tuy nhiên, mục này, người yêu cầu có thể thay đổi được.

- Mục Nơi đề nghị đăng ký tạm trú: Người đề nghị điền địa chỉ đăng ký tạm trú. Thông tỉnh/thành phố; Quận/huyện; Phường/xã được nhập tự động dựa vào thông tin đã khai báo phía trên.

- Mục Hồ sơ đính kèm: Hồ sơ đăng ký tạm trú gồm: Tờ khai thay đổi thông tin cư trú và Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. Bạn có loại giấy tờ bản gốc hay bản sao hay bản chứng thực thì lựa chọn và tải lên bằng cách ấn nút Chọn tệp.

Chú ý người dân cần điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu để xuất hiện phần đính kèm hồ sơ. Trong trường hợp chưa điền đầy đủ thông tin, đặc biệt là phần đăng ký thủ tục tạm trú thì nội dung này sẽ không xuất hiện

Nếu cần tải lên giấy tờ khác chọn mục Thêm mới. Chẳng hạn, nếu đăng ký theo danh sách cần tải lên văn bản đề nghị đăng ký tạm trú trong đó ghi rõ thông tin về chỗ ở hợp pháp kèm danh sách người tạm trú.

Danh sách bao gồm những thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; số định danh cá nhân và thời hạn tạm trú.

Thông tin nhận kết quả giải quyết: Chọn 1 trong 3 hình thức: Trực tiếp, qua email, qua Cổng thông tin.

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc điền các thông tin theo yêu cầu và đính kèm các hồ sơ cần thiết thì phải chọn vào ô xác nhận trách nhiệm. tích chọn Tôi xin chịu trách nhiệm về lời khai trên. Sau đó chọn “Lựa hồ sơ” hoặc “Lưu và gửi hồ sơ”

Bước 5: Chỉnh sửa lại hồ sơ nếu có

Tại trang chủ chọn “Hồ sơ” sau đó chọn “Sửa hồ sơ” hoặc lựa chọn trường thông tin khác nếu có nhu cầu và nộp hồ sơ. 

Nếu báo thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin về hồ sơ, công dân cần ghi nhớ “mã hồ sơ” để tra cứu tình trạng hồ sơ và nộp lệ phí. 

Lưu ý: Tất cả thông tin kê khai phải trùng với thông tin được quản lý trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Nếu không, hệ thống sẽ yêu cầu người dân đến cơ quan quản lý cư trú (Công an cấp xã) để cập nhật, bổ sung thông tin.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký thường trú, người đăng ký cũng có thể tra cứu tiến độ thực hiện thủ tục này qua mạng.

Bước 6: Công dân quay lại trang chủ (www.dichvucong.gov.vn) ấn vào biểu tượng 3 gạch ngang ở góc phải màn hình và chọn “Thanh toán trực tuyến”, tiếp tục chọn “Thanh toán phí, lệ phí thủ tục hành chính” và nhập mã hồ sơ, mã bảo mật để thanh toán (công dân cần có tài khoản ngân hàng). Áp dụng với trường hợp người dân lựa chọn hình thức nhận kết quả online qua email/ qua cổng thông tin

Bước 7: Nhận kết quả giải quyết

Sau khi gửi hồ sơ đi, người dân cần đợi thông tin giải quyết thủ tục hành chính của cán bộ có trách nhiệm giải quyết trong 3 ngày làm việc. Nếu được yêu cầu đến trực tiếp để xuất trình các giấy tờ bản chính, người dân cần chấp hành để được đăng ký tạm trú và thanh toán lệ phí theo yêu cầu.

3. Không đăng ký tạm trú đúng quy định có bị phạt không? 

Cụ thể, người nào không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú, xoá đăng ký tạm trú hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng - 01 triệu đồng theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, nếu đã cư trú tại chỗ ở hợp pháp mới (chuyển chỗ trọ mới...), đủ điều kiện đăng ký cư trú nhưng không thực hiện thủ tục thay đổi nơi đăng ký cư trú thì sẽ bị phạt từ 01 - 02 triệu đồng theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

4. Thời hạn giải quyết đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai

Trường hợp đăng ký ký tạm trú thời hạn là 03 ngày làm việc kể từ lúc nhận hồ sơ hợp lệ. Khi đã đăng ký xong, kết quả sẽ được thông báo qua cập nhật bằng văn bản, qua email hoặc trên các cổng dịch vụ công. Khi thủ tục không được chấp nhận thì cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

5. Các hình thức đăng ký tạm trú

Hướng dẫn đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai

Bạn có thể tham khảo các hình thức đăng ký khai báo tạm trú sau đây:

1. ) Đăng ký tạm trú trực tiếp tại cơ quan Công an cấp xã/phường bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, nộp tờ khai thay đổi thông tin cư trú, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và thanh toán lệ phí.
2. ) Đăng ký tạm trú trực tuyến qua Cổng dịch vụ công bằng cách điền thông tin vào mẫu tờ khai, tải lên giấy tờ cần thiết và thanh toán lệ phí online. Người dân có thể theo dõi tiến độ qua cổng dịch vụ công.
3. ) Đăng ký tạm trú online qua ứng dụng VNeID từ ngày 01/1/2024, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức.

Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc. Sau khi đăng ký, công dân có thể yêu cầu xác nhận tạm trú để sử dụng trong các tình huống khác nhau.

6. Lệ phí đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai

Căn cứ Nghị quyết số 74/2017 NQ-HĐND có hiệu lực kể từ ngày 1 tháng 8 năm 2017. Nghị quyết quy định về lệ phí đăng ký cư trú trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.

Đối tượng miễn thu lệ phí đăng ký cư trú trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

• Bố, mẹ, vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của liệt sỹ; con dưới 18 tuổi của thương binh và người hưởng chính sách như thương binh; người có công với cách mạng;
• Công dân là trẻ em dưới 16 tuổi;
• Công dân dưới 18 tuổi mồ côi cả cha lẫn mẹ, không nơi nương tựa; người cao tuổi, người khuyết tật; đối tượng thuộc hộ nghèo theo quy định của tỉnh.
• Điều chỉnh các thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi nhà nước quy định thay đổi địa giới hành chính, đổi tên đường phố, số nhà, xóa tên trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
• Điều chỉnh các thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi có sai sót về thông tin trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú do lỗi của cơ quan quản lý cư trú.

Việc đơn giản hóa bằng hình thức thực hiện online thủ tục Đăng ký tạm trú vô cùng thuận tiện và nhanh chóng, giúp cho người dân thực hiện tốt trách nhiệm và nghĩa vụ của mình.  Bài viết Hướng dẫn đăng ký tạm trú online tại Đồng Nai hi vọng giúp bạn thực hiện việc đăng ký tạm trú không mất nhiều thời gian và tiện lợi, hiệu quả. Bạn hãy chủ động thực hiện theo quy định pháp luật để tránh những tình trạng đáng tiếc xảy ra nhé! Nếu còn bất cứ vấn đề gì thắc mắc cần giải đáp bạn vui lòng liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ kịp thời.