Với sự hội nhập và phát triển toàn cầu, Việt Nam, đặc biệt là các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM, đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho người nước ngoài đến sinh sống, làm việc và học tập. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam, người nước ngoài cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú một cách đầy đủ và chính xác. Hãy cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu về Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
1. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là gì?
Theo Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam:
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Theo đó, cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài gồm: Khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập; cơ sở khám, chữa bệnh; nhà riêng.
Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành khai báo tạm trú (đối với vùng sâu, vùng xa thời hạn là 24 giờ).
2. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online được thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú
Wesite thường có cấu trúc: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn
Trong đó "tentinh" là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong...
Bước 2: Chọn Tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
Bước 3: Đăng ký tài khoản
Phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)
Tại mục Loại sơ sở lưu trú, chọn một trong năm loại:
- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;
- Khu công nghiệp, chế xuất;
- Khách sạn, nhà trọ;
- Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);
- Nhà dân không kinh doanh.
Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.
Lưu ý: Dấu * là phần thông tin bắt buộc điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất lần đầu.
Bước 4: Đăng nhập tài khoản
Bạn cần điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.
Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài
Sau khi đăng nhập thành công, tại phần Quản lý khách, bạn thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.
Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.
Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ấn vào mục Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.
Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.
Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại.
Sau khi khai báo thành công, nếu chọn Quản lý khách sẽ thấy tại danh sách có danh sách khách đã khai báo tạm trú.
Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.
3. Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu tạm trú
Việc khai báo qua Phiếu khai báo sẽ được thực hiện như sau:
Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.
Bước 2: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú
- Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công cấp xã để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA.
- Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
- Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã.
>>>> Xem thêm bài viết: Mẫu đơn xin tạm trú cho người nước ngoài (Mới nhất 2024)
4. Thời gian tiếp nhận
- Đăng ký tạm trú online: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày.
- Đăng ký tạm trú bằng phiếu: Trực ban Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú 24 giờ/07 ngày.
5. Các câu hỏi thường gặp
Tại Sao Phải Khai Báo Tạm Trú
Khai báo tạm trú không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự xã hội. Thông qua việc khai báo, cơ quan quản lý có thể nắm bắt được thông tin về người nước ngoài đang sống và làm việc tại Việt Nam, từ đó có những biện pháp quản lý phù hợp.
Bên cạnh đó, việc khai báo tạm trú cũng giúp người nước ngoài tránh gặp rắc rối pháp lý, đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hỗ trợ họ khi cần thiết. Ví dụ, trong trường hợp xảy ra sự cố hoặc khẩn cấp, cơ quan chức năng có thể liên hệ và hỗ trợ người nước ngoài một cách nhanh chóng và kịp thời.
Ai Đi Khai Báo Tạm Trú
Mọi người nước ngoài khi đến Việt Nam đều cần thực hiện khai báo tạm trú. Điều này bao gồm cả những người đến Việt Nam với mục đích du lịch, công tác, đầu tư hoặc định cư. Quy định này nhằm đảm bảo rằng cơ quan quản lý có đủ thông tin để quản lý và hỗ trợ người nước ngoài trong quá trình ở và làm việc tại Việt Nam.
Dựa vào mục đích và thời gian lưu trú, người nước ngoài sẽ cần cung cấp các loại thông tin và tài liệu khác nhau khi khai báo tạm trú. Việc này giúp cơ quan quản lý có cái nhìn rõ nét hơn về cộng đồng người nước ngoài tại Việt Nam, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp.
Bài viết trên đây đã hưỡng dẫn Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài theo quy định mới nhất. Nếu bạn chưa hiểu hết hoặc cần được tư vấn thêm về các thủ tục liên quan đến người nước ngoài hãy liên hệ ngay Công ty Luật ACC nhé.
Nội dung bài viết:
Bình luận