Đăng ký nội quy lao động chuyên nghiệp

Bộ luật Lao động 2019 được ban hành vào ngày 20/11/2019 và có hiệu lực từ ngày 1/1/2021 đã thay đổi không ít một số nội dung về vấn đề sử dụng lao động và một trong số đó là về đăng ký nội quy lao động. Vậy đăng ký nội quy lao động là gì và những quy định pháp luật hiện hành mới nhất về đăng ký nội quy lao động được quy định như thế nào, cùng ACC tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Những đối tượng nào phải đăng ký nội quy lao động?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động, căn cứ theo khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:

Điều 69. Nội quy lao động

“Nội quy lao động tại Điều 118 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản, nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.”

Vậy, khi sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải đăng ký nội quy công ty bằng văn bản, còn nếu dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản. Tuy nhiên “phải nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.”

2. Thủ tục đăng ký nội quy công ty 2021

Thủ tục đăng ký nội quy công ty 2021 được thực hiện như sau:

• Cơ sở pháp lý:

Bộ Luật Lao động 2019

Quyết định số 338/QĐ – LĐTBXH

• Về hồ sơ đăng ký nội quy lao động:

Số lượng: 1 bộ

Căn cứ điều 120 Bộ luật Lao động 2019,  hồ sơ đăng ký nội quy công ty như sau:

Điều 120. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

“Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Nội quy lao động;

3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).”

• Về thời hạn đăng ký nội quy lao động

Căn cứ khoản 2 điều 119 Bộ Luật Lao động 2019, thời hạn đăng ký nội quy lao động là 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động

• Về cách đăng ký nội quy công ty:

Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân (UBND) cấp tỉnh: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;

Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh ủy quyền): Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.

• Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Về cách thức nộp, mục 8.2 Quyết định số 338/QĐ – LĐTBXH, có quy định chi tiết như sau

8.2 Cách thức thực hiện

“Thực hiện theo một trong các hình thức sau:

Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền)”

Bước 2: Cơ quan chuyên môn về lao động xem xét, tiếp nhận hồ sơ

Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

• Hiệu lực của nội quy lao động:

Căn cứ Điều 121 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

Nội quy lao động phải đăng ký: Có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội (được ủy quyền) nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Nội quy lao động không phải đăng ký (trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động): Hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động

3. Những lưu ý gì khi đăng ký nội quy lao động?

• Về nội dung: Các quy định của nội quy lao động không trái với pháp luật lao động.
• Về thẩm quyền đăng ký nội quy lao động.

Căn cứ Khoản 4, Khoản 5 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Điều 119. Đăng ký nội quy lao động

“4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này”

• Về nghĩa vụ của người sử dụng lao động: 

Căn cứ theo Khoản 3, Khoản 4 Bộ luật Lao động 2019, như sau:

Điều 118. Nội quy lao động

“3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.”

4. Không đăng ký nội quy lao động bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ Điều 15 của Nghị định 95/2013/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng như sau:

Điều 15. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

“1.Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo công khai hoặc không niêm yết nội quy lao động ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp.

2.Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

• a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
• b) Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;
• c) Sử dụng nội quy lao động đã hết hiệu lực.”

Vậy nếu doanh nghiệp của bạn chưa đăng ký nội quy lao động hoặc bạn đang bận nên không có thời gian để thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động hoặc bạn gặp khó khăn trong việc đăng ký thì bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi để chúng tôi giúp bạn đăng ký nội quy lao động chính xác, kịp thời, nhanh chóng

5. Tại sao bạn nên chọn dịch vụ của công ty Luật ACC?

• Chúng tôi luôn luôn lắng nghe khách hàng một cách tận tâm, cho dù khách hàng là ai, là đối tượng nào
• Tuyệt đối không có trường hợp sách nhiễu, vòi tiền khách hàng.
• Khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm,tin tưởng chúng tôi vì những lời khuyên chúng tôi đưa ra đều đúng theo quy định của pháp luật và phù hợp với hoàn cảnh cũng như nhu cầu của khách hàng
• Luôn luôn bám sát tiến độ, các bước thực hiện trình tự thủ tục để công việc được hoàn thành sớm nhất có thể.
• Chúng tôi có những Luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên môn về mảng Lao động chắc chắn sẽ không làm khách hàng thất vọng.
• chi phí hợp lý, công khai, rõ ràng

6. Các dịch vụ mà ACC cung cấp

• Dịch vụ tư vấn cụ thể,chi tiết cho khách hàng về nội dung nội quy lao động, thủ tục, hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Nếu khách hàng ở xa hoặc chưa có điều kiện để đến gặp trực tiếp chúng tôi, các bạn có thể lựa chọn dịch vụ tư vấn qua điện thoại, tốn ít chi phí và thời gian đi lại.
• Dịch vụ Thay mặt quý khách hàng tiến hành thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đăng ký nội quy lao động theo trình tự thủ tục hiện hành.
• Dịch vụ hỗ trợ, thay mặt khách hàng giải quyết các phát sinh liên quan đến đăng ký nội quy lao động.

Nếu bạn chọn dịch vụ đăng ký nội quy lao động của chúng tôi, chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến sự hài lòng cho bạn kể cả bạn là khách hàng khó tính nhất.

Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi chia sẻ ở trên, ACC đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về đăng ký nội quy lao động. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại tư vấn Dịch vụ đăng ký nội quy lao động theo số 1900.3330 hoặc qua zalo 084.696.7979 hoặc qua email: [email protected] để được tư vấn tận tình. Xin chân thành cảm ơn.